ربما يكون العمل من المنزل قد بدأ كحل مؤقت ، ولكن بالنسبة للكثيرين منا ، أصبح الأمر على ما يرام. بالنسبة للبعض ، سيستمر أداء وظائفنا في المنزل حتى عام 2021 على الأقل ، بينما بالنسبة للآخرين ، سيستمر قضاء جزء على الأقل من ساعات العمل هناك إلى أجل غير مسمى.
ولكن بمجرد العمل على طاولة المطبخ ، أو في غرفة صندوقية ، أو على الأريكة ليس مجرد عمل مؤقت ، إنه أمر حيوي لإنشاء مكتب منزلي يفضي إلى التركيز ومريح ومريح استعمال. من الأهمية بمكان أيضًا معرفة كيف يمكن لـ WFH تغيير حقوقك ومسؤولياتك كموظف ومالك منزل.
لقد طلبنا من الخبراء في John Lewis أن يقدموا لنا نصائحهم بشأن إنشاء مكتب منزلي دائم ، ويمكنك التحقق من موقعنا أفكار مكتب المنزل لمزيد من الإلهام. لدينا النصائح التي تحتاجها بشأن الضرائب والتأمين والحقوق أيضًا.
1. حجم المكتب المناسب أمر حيوي إذا كنت تعمل من المنزل لفترة طويلة
(رصيد الصورة: Fiona Walker-Arnott)
لا تتراجع عندما يتعلق الأمر بأبعاد مكتبك. يقول David Barrett ، الشريك والمشتري Live & Dine Buyer ، John Lewis: "يجب أن يكون المكتب المنزلي الجيد عمليًا أولاً ثم يكون رائعًا". "لن يمنحك المكتب الصغير المساحة التي تحتاجها ، ولكن لا يزال بإمكان الطرازات النحيفة أن تحتوي على مساحة كبيرة للعمل اليومي."
تحقق من أفضل المكاتب دليل المشتري للحصول على فكرة عما هو متاح والسعر الذي من المحتمل أن تدفعه. المكتب أعلاه هو أ Realhomes.com شراء مجرب ومختبر - إنه من إيكيا.
2. احصل على إضاءة مكتبية منزلية جيدة لوقت متأخر من الليل
(رصيد الصورة: جون لويس)
ستحتاج إلى مراعاة كلاً من ضوء النهار والإضاءة الاصطناعية في منطقة عملك. يوضح David ، "إن وضع مكتبك بشكل موازٍ للنافذة يجلب فوائد الضوء الطبيعي ومنظرًا ترحيبيًا للتركيز عليه في كل مرة تحتاج فيها عيناك إلى استراحة من وهج الشاشة". "سيسمح لك أيضًا بمشاهدة تغير الفصول على مدار العام".
تحتوي غرفتك بالفعل على إضاءة محيطة (عامة) ، بالطبع ، لكن استكمل ذلك بإضاءة مهمة لمكتبك. ضعه خلف الشاشة ، وإذا كنت تكتب وكذلك تكتب ، فقم مقابل يدك الكتابية لتجنب الظل.
هذه هي أفضل مصابيح مكتبية في رأينا ، إذا كنت تبحث عن شيء أنيق وعملي.
3. اجلس بشكل مريح على كرسي مكتب يبدو جيدًا أيضًا
(رصيد الصورة: فيونا ووكر أرنوت)
انتبه للكرسي الذي تتعاون معه مع مكتبك. يقول David: "يجب أن يكون الكرسي الجيد داعمًا لجسمك ، ويسمح لك بقدر كبير من الحركة". "يجب أن يكون مناسبًا أيضًا لمحطة العمل الخاصة بك ، خاصةً ارتفاع الطاولة أو سطح المكتب ، والذي يجب أن تكون قادرًا على إراحة ساعديك عليه بشكل مريح.
الأقدام لا تصل إلى الأرض؟ يقول "راحة القدم يمكن أن تساعد". "الجيد سيسمح لك بهز قدميك للمساعدة في الدورة الدموية."
فكر أيضًا في عدد الساعات التي تقضيها جالسًا كل يوم. يقول David ، "كلما طالت مدة استخدامك للكرسي يوميًا ، زادت الميزات التي يجب أن تأخذها في الاعتبار ، مثل دعم أسفل الظهر وتعديل ارتفاع المقعد والإمالة".
ويضيف: "إذا كان هناك أكثر من شخص سيستخدم الكرسي ، فابحث عن كرسي يتمتع بتعديل ديناميكي ودعم قطني متكامل". "بالنسبة لأولئك الذين يجلسون لعدة ساعات في اليوم ، ستجدون خيار قماش شبكي أكثر برودة ، وهو عامل مهم في أشهر الصيف."
اختيارنا من أفضل كراسي المكتب يتضمن عمليات الشراء المريحة ولكنها جيدة المظهر أيضًا.
4. كن خبيرًا بالضرائب إذا كنت تعمل من المنزل
الصورة من تصوير صانعي الحملة تشغيل Unsplash
(رصيد الصورة: Campaign Creators / Unsplash)
قد تكون قادرًا على الحصول على إعفاء ضريبي على بعض الفواتير التي يتعين عليك دفعها لأنه يتعين عليك العمل في المنزل بشكل منتظم ، كما تقول HMRC. ومع ذلك ، إذا اتفقت مع صاحب العمل على العمل في المنزل طواعية ، أو اخترت العمل في المنزل ، فلا يمكنك المطالبة بالإعفاء الضريبي على الفواتير.
إذا كنت مؤهلاً للمطالبة ، فضع في اعتبارك أن هذا لا يغطي سوى الأشياء المتعلقة بعملك مثل المكالمات الهاتفية الخاصة بالعمل والغاز والكهرباء في منطقة عملك. لا يمكنك المطالبة بالأشياء التي تستخدمها في الأعمال التجارية أو الخاصة ، مثل النطاق العريض.
اعتبارًا من 6 أبريل 2020 ، يمكن لصاحب العمل أن يدفع لك ما يصل إلى 6 جنيهات إسترلينية في الأسبوع (26 جنيهًا إسترلينيًا في الشهر) لتغطية تكاليفك الإضافية إذا كان عليك العمل من المنزل. تستطيع اكتشف المزيد وتحقق مما إذا كان يمكنك المطالبة بالإعفاء الضريبي على Gov.uk.
5. عامل في تخزين المكاتب المنزلية
هل العمل من المنزل يعني تراكم الأعمال الورقية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فخطط للتخزين في مكتبك المنزلي. يقول David ، "يساعد اختيار المكاتب المزودة بوحدات تخزين مدمجة في ضمان قدرتك على الحفاظ على جو مرتب وهادئ تستمتع بقضاء الوقت فيه". "تعد المكاتب المزودة بوحدات تخزين وحفظ ملفات مدمجة رائعة للحفاظ على مساحتك مرتبة في نهاية يوم العمل ، مما يتيح لك قضاء وقت بعيدًا عن العمل."
الورق ليس الشيء الوحيد الذي يمكن أن يسبب الفوضى. ينصح David "بالبحث عن إدارة الكابلات لهواتفك ومعداتك الحاسوبية".
اعثر على الكثير من الأفكار لـ تخزين المكتب المنزلي في دليلنا.
6. اتفق على العمل من المنزل مع صاحب العمل
(رصيد الصورة: جون لويس)
من يدفع ثمن المعدات اللازمة لإعداد مكتبك في المنزل؟ قد تكون الشخص الذي يتفرع. تحدث إلى صاحب العمل حول ما هو مطلوب من حيث الأثاث والتكنولوجيا ، واكتشف تكاليف الإعداد التي سيدفعها.
بمجرد حصولك على ما تحتاجه ، يجب أن يدعمك صاحب العمل في إعداد أي معدات وتكنولوجيا جديدة ، كما تقول خدمة التوفيق ACAS.
7. ضع في اعتبارك تحديث تأمين منزلك إذا كنت تعمل من المنزل
(رصيد الصورة: Getty / PeopleImages)
عند تبديل المكتب للعمل من المنزل ، هل تحتاج إلى إعلام شركة تأمين منزلك؟ إذا كنت عاملاً في المكتب وتعمل من المنزل نتيجة للوباء ، فلن تتأثر تغطية تأمين منزلك. لا تحتاج إلى الاتصال بشركة التأمين لتحديث مستنداتك أو تمديد التغطية الخاصة بك ، "حسب ABI (رابطة شركات التأمين البريطانية).
ومع ذلك ، إذا كان بإمكانك العودة إلى العمل ولكنك اخترت العمل من المنزل في كثير من الأحيان ، فقد تحتاج إلى إعلام شركة التأمين الخاصة بك. تحقق من مستنداتك أو موقع شركة التأمين على الويب ، أو تواصل معنا مباشرة إذا لم تكن متأكدًا.
إذا كانت معدات العمل مثل الكمبيوتر المحمول مملوكة لصاحب العمل ، فسيكون مسؤولاً بشكل عام عن ضمان أنها مؤمنة بعيدًا عن المكتب ، حسب ABI. الكمبيوتر المحمول هو لك؟ سوف تحتاج إلى تغطيتها.
اكتشف المزيد في دليلنا إلى تأمين المنزل.
8. استمتع بمساحتك عندما تعمل من المنزل
(رصيد الصورة: جون لويس)
من المحتمل أن تكون في مكتبك بالمنزل لساعات متتالية ، لذا اجعله مكانًا لطيفًا به أعمال فنية على الجدران وسجادة بالأقدام. يمكن أن يساعد الأخير أيضًا في تحديد منطقة المكتب إذا كانت جزءًا من غرفة أخرى.
على عكس ما يحدث في المكتب ، لا يجب أن تكون البيئة المحيطة بك كما هي الآن ، فأنت مسؤول عن الديكور. يقول David ، "قم بتغيير قطع العمل الفنية والرفوف للحفاظ على منطقة عملك ممتعة وجديدة".
9. اعرف حقوقك عند العمل من المنزل
الصورة من تصوير ايلا جارديم تشغيل Unsplash
(رصيد الصورة: Ella Jardim / Unsplash)
لا تزال شروط وأحكام العمل المعتادة الخاصة بك سارية بصرف النظر عن الاضطرار إلى العمل من المنزل على أساس مؤقت ، كما تقول خدمة التوفيق ACAS. يجب أن يتأكد صاحب العمل أيضًا من أنك تتبع القانون بشأن ساعات العمل ، كما تقول الهيئة. غير متأكد؟ اتصل بقسم الموارد البشرية في شركتك للتوضيح. ليس لديك واحد؟ ACAS يمكن أن تساعد ، وهي مصدر رائع للمعلومات.
10. الجمع بين رعاية الأطفال و WFH
الصورة من تصوير كيلي سيكيما تشغيل Unsplash
(رصيد الصورة: Kelly Sikkema / Unsplash)
مع عودة المدارس ، سيتم تخفيف بعض صعوبات الجمع بين العمل ورعاية الأطفال. ولكن إذا كنت تعتني بأطفال ، فتحدث إلى صاحب العمل ، أوصي بـ ACAS. قد تكون قادرًا على الاتفاق على ترتيب عمل منزلي أكثر مرونة مع ساعات أو أهداف مختلفة.
- أفكار المكاتب المنزلية التقليدية - الحصول على نظرة الفترة المثالية
