اشترك في صحيفتنا الإخبارية
احصل على أفضل أفكار ديكور المنزل ، ونصائح DIY وإلهام المشروع مباشرة إلى صندوق الوارد الخاص بك!
شكرا لك على التسجيل في Realhomes. سوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني للتحقق قريبا.
كان هناك مشكلة. يرجى تحديث الصفحة وحاول مرة أخرى.
إذا كان هناك مكان واحد في منزلك يجب أن يكون منظمًا بدرجة عالية ، فهو مكانك مكتب صغير أو مساحة WFH. قد يكون من الصعب التركيز وإنجاز العمل بدون ترتيب اللوازم المكتبية الخاصة بك وجاهزة للاستخدام. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمكتب المزدحم تقديم حالة مقنعة لك للتسويف في قائمة المهام الخاصة بك.
لمساعدتك في تبسيط مساحتك ، سألنا الخبيرة التنظيمية جينيفر دو بوا ، مؤسسة مُنظّم من قبل جين د، لإعطائها أفضل النصائح حول كيفية تنظيم المكتب.
لن تشعر فقط بمزيد من الهدوء والجمع عندما تجلس لإنجاز بعض الأعمال ، ولكن سيبدو منزلك أيضًا أكثر إرضاءً من الناحية الجمالية. مجموع الفوز!
1) القضاء على الفوضى
قد يبدو تحديد كيفية تنظيم مكتب صغير تحديًا كبيرًا ، ولكن كما هو الحال مع كل الأشياء التنظيمية ، فإنه يساعد إزالة أي فوضى من البداية.
على غرار عداد المطبخ ، يعد المكتب للأسف مكانًا شائعًا لإلقاء البريد غير الهام ، والأوراق ، وغيرها من المواهب التي تتعامل معها يوميًا. إذا وجدت أن لديك عادة وضع متعلقاتك في مساحة العمل الخاصة بك ، يقول Du Bois أنه يمكن أن يساعد في تحليل فئات العناصر التي تنتهي هناك.
هل تترك البريد على مكتبك؟ ماذا عن الأغراض الشخصية؟ يقول Du Bois: "قم بإنشاء حلول تخزين بديلة لهذه العناصر". "قد يكون من المفيد إعداد نظام بريد على الحائط بالقرب من مكتبك أو تخصيص درج صغير للأغراض الشخصية."
2) إنشاء مناطق
مع وجود العديد من أساسيات المكتب مثل الكمبيوتر المحمول ولوحة المفاتيح والمخطط والأقلام والورق ، يمكن أن يزدحم المكتب بسرعة. يعد إنشاء المناطق طريقة رائعة للحفاظ على الأشياء مرتبة.
يوصي Du Bois بإعدادها حسب فئة العناصر. تشرح قائلة: "بعض المناطق التي يجب مراعاتها هي تلك الخاصة بمستلزمات الكتابة ، والأشياء الأكثر استخدامًا ، والمشاريع الحالية ، والإلكترونيات ، والأغراض الشخصية". احتفظ بالعناصر المجمعة معًا حتى تعرف دائمًا أين يمكنك العثور على شيء ما.
3) إعطاء الأولوية لعمليات إعادة التعيين المنتظمة
يتم الاحتفاظ بالمكتب مرتبًا عن طريق الصيانة المنتظمة. تمامًا كما تقوم بشكل روتيني بإكمال الأعمال المنزلية ، مثل إخراج القمامة أو التنظيف بالمكنسة الكهربائية ، تأكد من تخصيص الوقت لإعادة تنظيم مكتبك وتجميله.
يقول Du Bois: "إعادة الضبط في نهاية كل يوم عمل أمر أساسي". "قم بإزالة أي قمامة ، وأعد العناصر إلى الأماكن المخصصة لها ، وقم بترتيب أي أسلاك ، وقم بإيداع الأوراق بعيدًا. سوف تشكر نفسك في الصباح عندما يتم الترحيب بك بمساحة عمل جديدة لبدء يومك ".
4) سجل مساحة أكبر
إذا كنت تقوم بعملك من مكتب صغير ووجدت أن المساحة على وشك النفاد ، يمكنك توفير مساحة أكبر باستخدام قطع الأثاث.
"عربة التدحرج هي حل رائع لمكتب صغير بمساحة تخزين محدودة. يمكنهم توفير مساحة تخزين إضافية لعناصر مثل المجلدات والملفات والكتب "، كما يقول Du Bois.
فقط تأكد من عدم ازدحام عربة متدحرجة بالعديد من العناصر - فقد يصبح الأمر قبيحًا إذا لم تكن إستراتيجيًا.
واحدة من أفضل نصائح تنظيم المكتب هي استخدام جهاز رفع مكتبي قديم الطراز. الناهضون خيار ممتاز لتحسين المساحة الرأسية فوق المكتب.
يمكن استخدام المساحة الموجودة أسفل الناهض لإخراج عناصر مثل لوحات المفاتيح أو دفاتر الملاحظات بعيدًا عن الطريق. سيوفر لك هذا في النهاية مساحة سطح مستوية أكثر لتتمكن من العمل.
6) خندق المدرسة القديمة الايداع
في هذه الأيام ، يتم تنفيذ معظم الأعمال رقميًا ، ولكن إذا كان لا يزال لديك ملفات لا يمكنك تخزينها عبر الإنترنت ، ففكر في تنظيمها في مكان آمن بعيدًا عن مكتبك. نظرًا لأن الأعمال الورقية ضخمة ، يمكن أن تستحوذ على مساحة العمل الخاصة بك بسرعة إذا تركت في مكان قريب.
بدلاً من وضع المستندات المهمة في أدراج مكتبك ، يقول Du Bois إن الخيار الجيد هو استخدام صناديق الملفات المحمولة. "يمكنك الاحتفاظ بالملفات على مكتبك أو بالقرب منه عندما تحتاج إليها وتخزينها بعيدًا على رف كتب قريب عندما لا تكون قيد الاستخدام" ، كما تقول. في حين أن نظام الملفات الرقمية سيلغي الحاجة إلى التخزين المادي ، إلا أنه ليس ممكنًا دائمًا.
7) النظر في سير العمل الخاص بك
قبل أن تبدأ ، فكر في طريقة عملك. "الخطأ الأكثر شيوعًا الذي أراه عند تنظيم المكتب هو أن الناس يميلون إلى إعداده دون التفكير في سير العمل ،" يلاحظ Du Bois.
"إن تنظيم مكتبك وفقًا للطريقة التي تعمل بها سيضمن حصولك على جميع أغراضك الأساسية في متناول اليد. يمكن أن يساعد هذا حقًا في الكفاءة والإنتاجية ".
كارا طومسون صحفية مقيمة في دنفر ولديها أكثر من خمس سنوات من الخبرة في كتابة محتوى نمط الحياة. كتبت لمجموعة متنوعة من المنشورات ، بما في ذلك townandcountrymag.com و elledecor.com و goodhousekeeping.com والآباء ، حيث غطت جميع الأشياء في المنزل ، والطعام ، والأزياء ، والسفر ، و العطل. خلال فترة عملها في فريق Parents ، أطلقت كارا عمودها الخاص عن ديكور المنزل والتنظيم المسمى Save My Space. في عام 2022 ، تركت وظيفتها بدوام كامل كمحرر وبدأت شركتها الخاصة في الكتابة والتحرير ووسائل التواصل الاجتماعي ، كارا طومسون وشركاه.
التنس ومدينة نيويورك وكوكتيلات بوربون وشقيقتها جيرمان شيبرد هي بعض الأشياء المفضلة لديها.
