10 rad z práce - a práva - MUSÍTE vědět, jestli je to váš nový normál

Práce z domova mohla začít jako dočasné řešení, ale pro mnohé z nás se věci stávají tak, jak jsou. U některých bude naše práce doma trvat minimálně do roku 2021, zatímco u jiných bude trávení alespoň části naší pracovní doby pokračovat neomezeně dlouho.

Ale jakmile práce u kuchyňského stolu, v boxové místnosti nebo na pohovce není jen dočasná, je životně důležitá vytvořit sestavu domácí kanceláře, která přispívá ke koncentraci, je pohodlná a pohodlná použití. Důležité je také vědět, jak může WFH změnit vaše práva a povinnosti zaměstnance a majitele domu.

Požádali jsme odborníky z Johna Lewise, aby nám poskytli rady ohledně vytvoření trvalé domácí kanceláře, a můžete se podívat na naši nápady pro domácí kancelář pro další inspiraci. Máme také tipy, které potřebujete v oblasti daní, pojištění a práv.

1. Správná velikost stolu je zásadní, pokud pracujete z domova dlouhodobě

(Obrazový kredit: Fiona Walker-Arnott)

Pokud jde o rozměry vašeho stolu, nezdržujte se. „Dobrá domácí kancelář musí být nejprve funkční a druhá krásná,“ říká David Barrett, partner a kupující Live & Dine, John Lewis. „Malý psací stůl vám neposkytne potřebný prostor, nicméně tenké modely mohou mít stále spoustu povrchového prostoru pro každodenní práci.“

Podívejte se na náš nejlepší stoly průvodce kupujícího pro představu o tom, co je k dispozici a jakou cenu pravděpodobně zaplatíte. Stůl nahoře je a Realhomes.com vyzkoušený a vyzkoušený nákup - je z Ikea.

2. Získejte dobré osvětlení domácí kanceláře na pozdní noci

(Obrazový kredit: John Lewis)

Ve své pracovní oblasti musíte vzít v úvahu denní i umělé osvětlení. „Umístění stolu rovnoběžně s oknem přináší výhody přirozeného světla a uvítací pohled, na který se můžete zaměřit pokaždé, když si vaše oči potřebují odpočinout od oslnění obrazovky,“ vysvětluje David. "Také vám to umožní sledovat změnu ročních období po celý rok."

Váš pokoj již má okolní (obecné) osvětlení, samozřejmě, ale doplňte jej o pracovní světlo pro váš stůl. Umístěte jej za obrazovku, a pokud píšete i píšete, naproti své ruce, abyste se vyhnuli stínu.

Tohle jsou nejlepší stolní lampy podle našeho názoru, pokud hledáte něco stylového A praktického.

3. Pohodlně se usaďte na kancelářské židli, která také dobře vypadá

(Obrazový kredit: Fiona Walker Arnott)

Věnujte pozornost židli, se kterou spolupracujete se svým stolem. "Dobrá židle by měla podporovat vaše tělo a umožňovat dostatek pohybu," říká David. „Mělo by se také hodit na vaši pracovní stanici, zejména na výšku stolu nebo pracovní desky, na kterou si musíte pohodlně opřít předloktí.

Nohy nedosahují podlahy? „Opěrka nohou může pomoci,“ říká. "Dobrý vám umožní rozhoupat nohy, aby pomohl s krevním oběhem." 

Zamyslete se také nad tím, kolik hodin denně sedíte. „Čím déle židli používáte, tím více funkcí byste měli vzít v úvahu, například bederní opěrku, výšku sedadla a nastavení sklonu,“ říká David.

„Pokud bude židli používat více než jedna osoba, hledejte osobu s dynamickým nastavením a integrovanou bederní opěrkou,“ dodává. "Pro ty, kteří sedí několik hodin denně, najdete síťovinu s chladnější látkou, což je důležitý faktor v letních měsících."

Náš výběr nejlepší kancelářské židle zahrnuje nákupy, které jsou ergonomické, ale také dobře vypadající.

4. Pokud pracujete z domova, buďte daňově zdatní

(Obrazový kredit: Tvůrci kampaně/Unsplash)

Možná budete moci získat daňové úlevy na některé účty, které musíte zaplatit, protože musíte pravidelně pracovat doma, říká HMRC. Pokud jste se však se svým zaměstnavatelem dohodli na dobrovolné práci doma nebo se rozhodnete pracovat doma, nemůžete uplatnit daňovou úlevu na účtech.

Pokud máte nárok na reklamaci, mějte na paměti, že se to týká pouze věcí souvisejících s vaší prací, jako jsou pracovní telefonní hovory a plyn a elektřina pro vaši pracovní oblast. Nemůžete si nárokovat věci, které používáte pro podnikání a soukromě, například širokopásmové připojení.

Od 6. dubna 2020 vám může zaměstnavatel vyplácet až 6 GBP týdně (26 GBP měsíčně) na pokrytí vašich dodatečných nákladů, pokud budete muset pracovat z domova. Můžeš zjistěte více a zkontrolujte, zda můžete na Gov.uk uplatnit daňové úlevy.

5. Faktor v úložišti domácí kanceláře

Znamená práce z domova hromadit papírování? Pokud ano, naplánujte si úložiště do domácí kanceláře. „Volba stolů s vestavěným úložištěm vám pomůže zajistit si uklizenou a uklidňující atmosféru, ve které rádi trávíte čas,“ říká David. „Pracovní stoly s integrovaným úložným prostorem a kartotékou jsou skvělé pro udržení pořádku ve vašem prostoru na konci pracovního dne, což vám umožní strávit čas mimo práci.“

Papír není jediná věc, která může způsobit nepořádek. „Dávejte pozor na správu kabelů pro vaše telefony a výpočetní zařízení,“ radí David.

Najděte spoustu nápadů pro úložiště pro domácí kancelář v našem průvodci.

6. Dohodněte se na práci z domova se svým zaměstnavatelem

(Obrazový kredit: John Lewis)

Kdo platí za vybavení potřebné k zřízení vaší domácí kanceláře? Možná jste to vy, kdo se rozdává. Promluvte si se svým zaměstnavatelem o tom, co je požadováno z hlediska nábytku a technologií, a zjistěte, jaké náklady na zřízení zaplatí.

Jakmile budete mít to, co potřebujete, měl by vás zaměstnavatel podpořit při nastavování jakéhokoli nového vybavení a technologie, říká smírčí služba ACAS.

7. Pokud pracujete z domova, zvažte aktualizaci pojištění domácnosti

(Obrazový kredit: Getty/PeopleImages)

Když jste vyměnili kancelář za práci z domova, potřebujete o tom informovat svého pojistitele? „Pokud jste pracovníkem v kanceláři a v důsledku pandemie pracujete z domova, vaše pojištění domácnosti nebude ovlivněno. Abyste aktualizovali své dokumenty nebo prodloužili krytí, nemusíte kontaktovat svého pojistitele, “říká ABI (Association of British Insurers).

Pokud byste se však mohli vrátit do práce, ale rozhodli jste se pracovat z domova častěji, možná budete muset informovat svého pojistitele. Zkontrolujte své dokumenty nebo webové stránky pojišťovny, nebo si nejste jisti, kontaktujte přímo.

Pokud obchodní zařízení, jako je notebook, patří vašemu zaměstnavateli, obecně by bylo odpovědné za zajištění jeho pojištění mimo kancelář, říká ABI. Notebook je váš? Budete to muset zakrýt.

Zjistěte více v našem průvodci pojištění domácnosti.

8. Užijte si svůj prostor, když pracujete z domova

(Obrazový kredit: John Lewis)

Pravděpodobně budete ve své domácí kanceláři hodiny v kuse, takže si z něj udělejte příjemný prostor s uměleckými díly na stěnách a kobercem pod nohama. Ten může také pomoci zonovat kancelářský prostor, pokud je součástí jiné místnosti.

Na rozdíl od kanceláře se vaše okolí nemusí měnit, když máte na starosti výzdobu. „Vyměňte umělecká díla a police, aby byla vaše pracovní plocha příjemná a svěží,“ říká David.

9. Znáte svá práva při práci z domova

(Obrazový kredit: Ella Jardim/Unsplash)

Vaše obvyklé pracovní podmínky stále platí, kromě nutnosti dočasně pracovat z domova, říká dohodovací služba ACAS. Váš zaměstnavatel by se měl také ujistit, že dodržujete zákon o pracovní době, říká tělo. Nejistý? Pro objasnění kontaktujte personální oddělení vaší společnosti. Nemáte jeden? ACAS může pomoci a je skvělým zdrojem informací.

10. Kombinace péče o děti s WFH

(Obrazový kredit: Kelly Sikkema/Unsplash)

S odstupem škol se některé potíže spojené s prací a péčí o děti zmírní. Pokud ale hlídáte děti, promluvte si se svým zaměstnavatelem, doporučuje ACAS. Možná se budete moci dohodnout na flexibilnějším uspořádání práce z domova s ​​různými hodinami nebo cíli.

• Tradiční nápady pro domácí kancelář - získejte dokonalý dobový vzhled