Jak se cítit motivovaný v malém kancelářském prostoru: 9 odborných cest

Najít způsoby, jak se cítit motivováni v malém kancelářském prostoru, může být složité, když nemáte moc práce. Ať už jde o demoralizující čtvereční záběry, skličující nedostatek světla nebo depresivní nedostatek osobního stylu – může to vést k bloudění vaší mysli.

Naštěstí nejsi zaseknutý. Existuje mnoho způsobů, jak z malé domácí kanceláře udělat motivovanější prostor – a to i s malým rozpočtem.

Mluvil jsem s několika odborníky, včetně trenérů na pracovišti, odborníků na design a profesionálního organizátora, abych je našel nejlepší nápady pro malou kancelář pro udržení motivace. Od převodu do digitální podoby, po dekorační triky a fantastické organizační techniky, tyto tipy skutečně změní hru.

Jak se cítit motivovaný v malé kanceláři

Jste připraveni vydat se na cestu k motivaci? Zde je to, co musíte udělat, abyste se cítili motivováni v malé domácí kanceláři – a nepřekvapí vás, že to začíná vyklízením a nastavení vaší domácí kanceláře pro pohodlí a produktivitu tím, že bude mít jasno.

Ceny byly správné v době zveřejnění.

1. Udržujte svou malou domácí kancelář přehlednou

(Obrazový kredit: Kate Dawson Decor Whore)

I když jsme všichni zaneprázdněni, je snadné se dostat zahlceni nepořádkem v malých kancelářích. „Přebytečné položky mohou vést k zahlcení. Udržet pracovní plochu bez nepotřebných položek je skvělý způsob, jak pomoci vaší mysli soustředit se na daný úkol,“ říká Pulver.

Navrhuje začít tím uklidí váš malý prostor. „Stáhněte všechno ze stolu a ze všech ostatních částí kanceláře. Seřaďte podle typu a zjistěte, jaké kategorie máte. Rozhodněte se, jaké jsou nezbytnosti vaší nové kanceláře, a zbytek umístěte do prostoru, který dává větší smysl.“ 

Trenér také radí mít své nejnutnější věci na dosah ruky. "Použití organizačního systému, jako je závěsný věšák, je ideální pro udržení pořádku v malých kancelářích."

Krása pegboardů spočívá v tom, že nabízejí spoustu úložných možností, aniž by zabíraly cennou podlahovou plochu. Našli jsme toho spoustu nápady na pegboard pro nějakou organizační inspiraci. Pokud chcete začít, tyto těžké pegboardy od Amazonu jsou skvělé do zásoby.

2. Vyčistěte svou malou domácí kancelář

(Obrazový kredit: West Elm)

"Úklid vaší domácí kanceláře Pravidelnost je nutností, pokud chcete zůstat motivovaní,“ říká Lucy Searle, Content Director ve společnosti Real Homes. „Je to mnohem snazší, jakmile je váš pokoj čistý, ale pokud pracujete z domova každý den, je to zvyk, který budete muset udržovat každý týden.

„Zjistil jsem, že nejlepší způsob, jak rychle a přirozeně vyčistit, je s e-cloths, které si můžete koupit na Amazonu. Po navlhčení vodou zachycují prach. Také mám a ruční vysavač hodí se k čištění klávesnice a k posbírání drobků poté, co jsem snědl oběd u svého stolu."

3. Uspořádejte si pracovní prostor podle toho, jak pracujete

(Obrazový kredit: Crate & Barrel)

„Pracovat v malém prostoru může být často stísněné a omezené. Ale musí? Koneckonců, pravděpodobně strávíte velkou část svého života na tomto útulném malém místě,“ říká Rose Pulver, profesionální organizátorka a spoluzakladatelka Promyšlený domov.

Pulver navrhuje navrhování vaší domácí kanceláře na základě toho, jak pracujete více než cokoli jiného. "Když organizování domácí kanceláře pro naše klienty se zaměřujeme na to, abychom přesně pochopili, co od prostoru potřebují. Bereme v úvahu, v jakém oboru pracují, jak rádi pracují, a identifikujeme systémy, které pomohou maximalizovat jejich efektivitu a inspirovat kreativitu.“

Některé příklady zahrnují sezení na medicinbalu, jako je tento cvičební míč dostupný na Amazonu, nebo používání běžícího pásu, stejně jako dělat menší věci pro usnadnění práce v prostoru.

„Neustále běžíš do kuchyně pro svačinu? Vytvořte si zásuvku na svačiny se svými oblíbenými granola tyčinkami,“ říká Pulver.

4. Zvyšte úložný prostor v malé domácí kanceláři

(Obrazový kredit: Malcolm Menzies)

V malé domácí kanceláři budete potřebovat veškeré úložiště, které můžete získat. Odstranění nepořádku ze stolu vám pomůže cítit se lehčí a produktivnější. Existuje celá řada nápady na ukládání do domácí kanceláře můžete zkusit v menší místnosti, jako je instalace plovoucích polic na zeď. Pro opravdu jemnou možnost, tyto vysoce hodnocené akrylové police od Amazonu přesně zapadne.

„V místnosti s malou půdorysnou plochou je využití stěn pro skladování mnohem efektivnější, zabírá málo místa, ale nabízí spoustu místa pro skrytí všeho od souborů po psací potřeby,“ říká Searle.

5. Zvyšte přirozené světlo

(Obrazový kredit: Camille Styles)

Nic nemůže mít pozitivní vliv na náladu a pohodu jako přirozené osvětlení. Dejte si vitamín D a postavte se blízko okna, abyste nasáli tyto paprsky.

„Jedním z nejlepších způsobů, jak co nejlépe využít jakýkoli prostor, je vpustit dovnitř přirozené světlo, a to platí zejména v domácí kanceláři. Přirozené sluneční světlo vám může poskytnout skvělý výbuch motivace,“ říká Searle.

Prozkoumat nápady na ošetření oken domácí kanceláře najít nejlepší způsob, jak nasměrovat více slunečního světla. Pro začátek můžete vyměnit těžké nebo lehké závěsy nebo rolety za ty, které filtrují světlo, jako jsou tyto vysoce hodnocené průsvitné závěsy dostupné na Amazonu.

Je také důležité udržovat okna bez jakýchkoli předmětů, které by vám mohly bránit ve výhledu. Ujistěte se, že jste uklidili parapety, abyste měli jistotu, že dovnitř propustíte co nejvíce přirozeného světla.

6. Přidejte zdroj světla

(Obrazový kredit: Target)

Pokud jde o udržení motivace v malých kancelářských prostorách, Arissan Nicole, kariérní a mindset kouč používá přístup „buď světlo“.

„Přidejte si do kanceláře zábavnou lampu nebo světlo, já mám ve své barevné kaktusové. Když přijdete na den a jste připraveni se posadit do práce, rozsviťte lampu, a až budete připraveni zabalit, vypněte ji." 

Podle trenéra je to fyzický signál pro váš mozek, že když svítí, je čas pracovat, a když nesvítí, je čas odejít. "Nemusí to být lampa, ale najděte něco, co můžete fyzicky udělat, když vstoupíte na den, který signalizuje, že je čas pracovat."

Ať už je to jeden z našich oblíbených Cílové svítilny nebo zábavná lampa, jako je Nicoleův kaktus, klíčový je zdroj světla, který odráží váš styl. Níže najdete naše oblíbené.

7. Přizpůsobte si svůj prostor

(Obrazový kredit: Kate Dawson Decor Whore)

Podle Tramelle D Jones, Strategic Success and Workplace Wellness Coach with Poradenství TDJ, personalizace vašeho prostoru může být dobrým způsobem, jak se cítit motivováni.

"S malým prostorem přidávání věcí kolem sebe kultivuje motivační prostředí, které podporuje kreativitu," říká. "Přidal jsem abstraktní umění, protože pokaždé, když se na to podívám, vidím něco jiného."

Někdy, vysvětluje trenér, to může být i něco neuvěřitelně jednoduchého. „Pokud to za vás udělá pohled na bílé stěny, pokračujte, ale ještě jsem nepotkal někoho, kdo se cítí kreativní, když se nedívá na nic! “

Zkuste nějaké nainstalovat odlepovací tapety po místnosti nebo vytvoření vlastního galerijní stěna s vašimi oblíbenými výtisky a osobními fotografiemi.

8. Zahoďte organizér a přepněte na aplikaci

(Obrazový kredit: Kate Dawson Decor Whore)

Pokud jde o uspořádání věcí – Pulver používá přístup méně je více a navrhuje přejít na digitální technologie, když můžete. „Exportujte svůj papírový plánovač, stolní kalendář a lepicí poznámky do digitálního formátu, abyste ušetřili místo a byli méně rušeni.“

I když může chvíli trvat, než si na to zvyknete, říká mi: „Jakmile máte systém na svém místě, uvědomíte si, jak efektivní a přenosný je.“

Na to ale existuje celá řada aplikací Kalendář Google se snadno používá a je zdarma. Je to skvělé místo, kde můžete začít a zjistit, jaké další zvonky a píšťalky byste mohli potřebovat v digitálním plánovači.

9. Vyzkoušejte techniku ​​Pomodoro

(Obrazový kredit: Urban Outfitters)

„Pokud je pro vás těžké udržet si motivaci, zkuste použít techniku ​​Pomodoro. Nastavte časovač na 25 minut a věnujte tento čas soustředěné práci,“ říká Nicole. "Když časovač zhasne, dejte si pětiminutovou přestávku a opakujte s několika delšími přestávkami rozloženými do celého dne."

Nicole zdůrazňuje, že je důležité dělat si během dne přestávky, aby zůstala motivovaná. „Důležitá věc, kterou si musíte zapamatovat, je skutečně si dělat přestávky, vstát ze židle a udělat si strečink a když se znovu posadíte k soustředěné práci, ujistěte se, že máte zapnutý telefon, nerušit a upozornění na vašem počítači vypnuto."

Abyste se nemuseli dívat na svůj telefon, můžete si objednat a základní časovač od Amazonu zůstat soustředěný.

Nejčastější dotazy

Jak se mohu vyhnout rozptýlení v malých kancelářských prostorách?

Abyste se příliš nerozptylovali, snažte se držet telefon mimo dosah, jak jen je to možné – dokonce ho nechte úplně v jiné místnosti. Udržujte svůj pracovní prostor čistý a uklizený vyhněte se věcem, které v malé kanceláři nikdy nemáte jako nepohodlné židle a stropní osvětlení.

Dokáže vás nábytek v malé kanceláři motivovat?

Díky nepohodlné židli se můžete cítit méně motivovaní, protože se budete hodně pohybovat a příliš se soustředíte na záda. Je tedy důležité najít pohodlné, které podpírá vaše tělo a vypadá hezky, jako náš oblíbený výběr Kancelářské židle Amazon.

---

To, že je vaše kancelář malá, neznamená, že se v prostoru nemůžete cítit motivováni. Dalším faktorem je výběr správného stolu pro vaši sestavu. Pokud váš stůl nemá správnou velikost pro váš pracovní prostor, strávíte příliš mnoho času jeho nastavováním a pohybem. Najděte si stůl, který nejlépe vyhovuje místnosti, ve které pracujete, jako je tento výběr nejlepší psací stoly do malých ložnic.