Το να νιώθετε ότι κατακλύζεστε από τη μικρή ακαταστασία στο γραφείο μπορεί πραγματικά να αναστατώσει την ημέρα εργασίας σας! Έχετε ονειρευτεί να έχετε ένα μεγάλο γραφείο στο σπίτι με ένα τεράστιο γραφείο, πολύ φως και χώρο για να αποθηκεύετε τα πάντα; Και εγώ! Αλλά δυστυχώς, έχω κολλήσει σε ένα μικρό χώρο.
Εάν η κατάσταση είναι πραγματικά συντριπτική και δεν ξέρετε τι να κάνετε - μην ανησυχείτε. Δεν είσαι χωρίς ελπίδα. Χρειάζεσαι απλώς ένα σχέδιο.
Μίλησα με δύο επαγγελματίες διοργανωτές για να μάθω τις καλύτερες συμβουλές τους για το τι πρέπει να κάνετε όταν νιώθετε ότι σας κυριεύει η μικρή ακαταστασία στο γραφείο. Δικα τους ιδέες για μικρό γραφείο δεν θα αλλάξει απλώς την αισθητική του γραφείου σας - μπορούν πραγματικά να βοηθήσουν στην αύξηση της παραγωγικότητας.
Τι να κάνετε όταν νιώθετε ότι σας κυριεύει η μικρή ακαταστασία στο γραφείο
Δείτε πώς δύο από τους καλύτερους επαγγελματίες διοργανωτές καταπιέζουν τα μικρά γραφεία στο σπίτι και στήνουν συστήματα, ώστε οι πελάτες τους να μην αισθάνονται καταπονημένοι στο μέλλον.
1. Declutter
(Πίστωση εικόνας: Amy Cha)
Less is more όταν πρόκειται για ακαταστασία στο γραφείο. Επαγγελματίας διοργανωτής και ιδρυτής του The Model Home, η Eryn Donaldson μου λέει ότι είναι καλύτερο να ξεκινήσω αποσυμφορητικός. «Ξεκινήστε εξαλείφοντας τα περιττά αντικείμενα και τα έγγραφα. Κρατήστε μόνο ό, τι πραγματικά χρειάζεστε στο γραφείο σας για να μειώσετε τυχόν περισπασμούς της όρασης. Λιγότερα αντικείμενα στο γραφείο σας ή στον χώρο εργασίας σας σίγουρα θα κάνουν τον χώρο να αισθάνεται μεγαλύτερος!».
Πάρτε παλιά χαρτιά, σημειώσεις, αποδείξεις, άδειους φακέλους ή οτιδήποτε δεν έχει σκοπό και ξεφορτωθείτε. Κάντε το πιο εύκολο αγοράζοντας μόνοι σας ένα νέο καλάθι απορριμμάτων, όπως αυτό ξύλινο καλάθι αχρήστων διαθέσιμο στο Amazon.
2. Αγκαλιάστε το στυλ σας
(Πίστωση εικόνας: Amy Cha)
Επαγγελματίας διοργανωτής και ιδρυτής του Καθημερινά Οργανωμένη, η Amy Cha μου λέει ότι το να αγκαλιάσεις το οργανωτικό σου στυλ μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι. «Όταν πρόκειται για την οργάνωση του μικρού γραφείου σας, δεν υπάρχει λύση που να ταιριάζει σε όλους. Μερικοί από εμάς είμαστε φυσικοί λάτρεις των «πράξεων μακριά», ενώ άλλοι ευδοκιμούν ως άτομα που «εξαντλούνται»», εξηγεί.
Το κλειδί είναι να βρείτε αυτό που λειτουργεί καλύτερα για εσάς και να το επιμείνετε. «Για κάποιους, ένας ανοιχτός χώρος εργασίας χωρίς ακαταστασία είναι ηρεμιστικός, ενώ άλλοι χρειάζονται τα πάντα για να παραμείνουν σε καλό δρόμο. Αγκάλιασε το προσωπικό σου στυλ και μην προσπαθείς να είσαι κάποιος που δεν είσαι».
Αν θέλετε να έχετε τα πάντα στη θέα, βρήκαμε μερικά από αυτά καλύτεροι οργανωτές γραφείου για τη ρύθμιση σας.
3. Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις σας
(Πίστωση εικόνας: Amy Cha)
Μόλις προσδιορίσετε το οργανωτικό σας στυλ, ο Cha προτείνει να παίξετε σύμφωνα με τα δυνατά σας σημεία και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σας για να προσαρμόσετε τον τρόπο που φυσικά λειτουργείτε καλύτερα.
«Οι άνθρωποι που βρίσκονται μακριά μπορούν να αξιοποιήσουν στο έπακρο τα συρτάρια και τα ντουλάπια μικρούς κάδους και διαχωριστικά, ενώ για τους λάτρεις του "stuff-out" μπορεί να είναι πιο χρήσιμες οι θήκες εγγράφων για επιτραπέζιους υπολογιστές και οι σανίδες με μανταλάκια."
4. Επενδύστε σε έξυπνες λύσεις αποθήκευσης
Ακόμα κι αν έχετε περιορισμένο προϋπολογισμό, είναι σημαντικό να επενδύσετε σε διάφορα προϊόντα αποθήκευσης και οργάνωσης. Αυτό όχι απλώς θα κάνει τη ζωή σας πιο εύκολη, αλλά θα σας βοηθήσει τελικά να γίνετε πιο παραγωγικοί.
"Επενδύστε σε αποτελεσματικές επιλογές αποθήκευσης όπως οργανωτές συρταριών, ντουλάπια και ράφια για δημιουργία κάθετου χώρου. Γραφεία μινιμαλιστικού στυλ όπως αυτό Γραφείο Elfa από το Container Store θα αξιοποιήσει στο έπακρο τον περιορισμένο χώρο σας», λέει ο Donaldson.
Θα πρέπει να έχετε μια ποικιλία προϊόντων οργάνωσης, από πράγματα για την επιφάνεια εργασίας σας μέχρι διαχωριστικά και καλάθια για το εσωτερικό των συρταριών και των ραφιών.
5. Δημιουργήστε ένα σύστημα διαχείρισης καλωδίων
(Πίστωση εικόνας: PB Teen)
Το να έχεις καλώδια παντού δεν είναι απλώς αντιαισθητικό, μπορεί να αποσπά την προσοχή σύμφωνα με τον Donaldson.
Συνιστά να τακτοποιήσετε τον χώρο εργασίας σας οργανώνοντας και αποκρύπτοντας τα καλώδια με ένα από αυτά ντοδιοργανωτές παραγγελιών από το Pottery Barn Teen για να μειώσετε την οπτική ακαταστασία και να δημιουργήσετε μια καθαρή, χαλαρωτική εμφάνιση.
6. Επιλέξτε μινιμαλιστική διακόσμηση
(Εικόνα: Amanda Lauren Kass)
Ενώ ο καθένας έχει τις προτιμήσεις του, ο Donaldson πιστεύει ότι είναι καλύτερο να ακολουθήσετε ένα μινιμαλιστικό σχέδιο διακόσμησης στο γραφείο του σπιτιού σας για να δημιουργήσετε ένα όσο το δυνατόν πιο ήρεμο περιβάλλον.
«Επιλέξτε έναν αέρινο ή χαλαρωτικό συνδυασμό χρωμάτων και μινιμαλιστική διακόσμηση για να δημιουργήσετε ένα γαλήνιο περιβάλλον. Επιλέξτε φως, ουδέτερα χρώματα και ενσωματώστε φυτά ή έργα τέχνης που προάγουν τη χαλάρωση. Τα πιο ανοιχτά χρώματα κάνουν πάντα ένα μικρό δωμάτιο να νιώθει μεγαλύτερο», μου λέει.
7. Συνέχισε έτσι
(Πίστωση εικόνας: PB Teen)
Ο Ντόναλσον προτείνει να έχουμε τακτικά σχέδια οργάνωσης στη θέση τους για να διατηρείτε τα πάντα όσο πιο καθαρά και τακτοποιημένα γίνεται. «Αφού δημιουργήσεις το τέλειο γραφείο σου, η δουλειά δεν σταματά εδώ», λέει.
«Καθορίστε καθημερινές και εβδομαδιαίες ρουτίνες για να τακτοποιήσετε τον χώρο εργασίας σας για να διατηρήσετε ένα περιβάλλον χωρίς ακαταστασία και ηρεμία με συνέπεια. Αυτό θα μπορούσε να είναι τόσο απλό όσο να αφιερώνετε δέκα λεπτά στο τέλος κάθε εβδομάδας για να διαβάσετε αυτές τις σημειώσεις στο γραφείο σας για να δείτε αν τις χρειάζεστε ακόμα ή αν μπορούν να πεταχτούν!»
Κάντε ένα σχέδιο και επιμείνετε σε αυτό. Αλλά δώστε χάρη στον εαυτό σας. Εάν δεν ξεκουράζετε αυτή την Τρίτη όπως σχεδιάζετε, μπορείτε πάντα να το κάνετε την Τετάρτη. Όλοι είμαστε απασχολημένοι.
8. Μην αγνοείτε την ψηφιακή ακαταστασία
(Πίστωση εικόνας: PB Teen)
Δεν είναι μόνο τα αντικείμενα στα φυσικά μας θρανία που μπορούν να μας προκαλέσουν υπερένταση. Η ψηφιακή ακαταστασία είναι ένα πρόβλημα για τους περισσότερους από εμάς.
«Ακόμη και το πιο μικροσκοπικό εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας σας μπορεί να αποσπά την προσοχή όσο μια στοίβα φυσικών εγγράφων», λέει ο Cha. «Διατηρήστε καλή ψηφιακή υγιεινή διαγράφοντας περιττά αντικείμενα και αφιερώνοντας 15 λεπτά κάθε εβδομάδα στην οργάνωση των αρχείων σας».
Συχνές ερωτήσεις
Πώς πρέπει να ξεκινήσετε να οργανώνετε ένα μικρό γραφείο;
Ξεκινήστε να οργανώνετε ένα μικρό γραφείο απαλλαγείτε από την ακαταστασία. Αρχικά, αντιμετωπίστε το πάνω μέρος του γραφείου σας ή οποιαδήποτε ορατή επιφάνεια. Στη συνέχεια αφαιρέστε οτιδήποτε δεν χρειάζεστε από το εσωτερικό των συρταριών σας.
Ποιοι τύποι προϊόντων είναι καλύτεροι για οργάνωση μικρών γραφείων;
Υπάρχουν διάφορα πράγματα που θα χρειαστείτε για να οργανώσετε την ακαταστασία. Αλλά δεν μπορείτε να κάνετε στραβά ξεκινώντας με καλάθια για μεγαλύτερα αντικείμενα, κύπελλα για όργανα γραφής και οργανώσεις καλωδίων για όλους τους φορτιστές σας.
Γνωρίστε τους ειδικούς
Η Eryn Donaldson είναι επαγγελματίας διοργανωτής καθώς και ιδρυτής και ιδιοκτήτης του The Model Home.
Η Amy Cha είναι επαγγελματίας διοργανώτρια και ιδιοκτήτρια του Everyday Organized.
Τώρα που νιώθετε λιγότερο άγχος και έχετε ένα σχέδιο — ακολουθούν μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουν αποσυμφορώντας ένα μικρό χώρο. Εργαστείτε σε μία περιοχή τη φορά και προσπαθήστε να απαλλαγείτε από οτιδήποτε δεν έχετε χρησιμοποιήσει εδώ και έξι μήνες. Σας υπόσχομαι ότι μπορείτε να το ξεπεράσετε αυτό!
Γεια, είμαι η Amanda Lauren. Είμαι ειδικός στο σχέδιο και στυλίστας εσωτερικών χώρων που γράφει μεταξύ άλλων εκδόσεων για Real Homes, Forbes, Real Simple. Ζω στο Λος Άντζελες στην ιστορική γειτονιά του Hancock Park με τον σύζυγό μου και δύο σκυλιά, τη Lulu και τον Milo. Έχουμε επίσης ένα μωρό που έρχεται την άνοιξη του 2023. Πιστεύω πολύ στο να βρίσκω όμορφα πράγματα σε όλες τις τιμές. Υπάρχουν τόσα πολλά μέρη για να βρείτε οικονομικά πράγματα, απλά πρέπει να τα ψάξετε. Αν δεν το βρείτε στην αρχή, ψάξτε περισσότερο!
