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Si hay un lugar en su casa que debe estar altamente organizado, es su pequeño escritorio o el espacio de la FMH. Sin tener sus suministros de oficina ordenados y listos para usar, puede ser difícil concentrarse y hacer el trabajo. Además, un escritorio desordenado puede ser un caso convincente para que procrastines en tu lista de tareas pendientes.
Para ayudarlo a optimizar su espacio, le preguntamos a la experta en organización Jennifer Du Bois, fundadora de Organizado por Jen D., para darle los mejores consejos sobre cómo organizar un escritorio.
No solo se sentirá más tranquilo y sereno cuando se siente a trabajar, sino que su hogar también se verá más agradable estéticamente. ¡Todo un ganar-ganar!
1) Eliminar el desorden
Clavar exactamente cómo organizar un escritorio pequeño puede parecer un gran desafío, pero como con todo lo relacionado con la organización, ayuda a eliminar cualquier desorden desde el comienzo.
De manera similar a un mostrador de cocina, un escritorio es, lamentablemente, un basurero común para el correo basura, el papeleo y otras chucherías con las que lidia a diario. Si descubre que tiene la costumbre de colocar sus pertenencias en su espacio de trabajo, Du Bois dice que puede ayudar a analizar las categorías de elementos que terminan allí.
¿Estás dejando correo en tu escritorio? ¿Qué hay de los artículos personales? “Cree soluciones de almacenamiento alternativas para estos artículos”, dice Du Bois. "Configurar un sistema de correo en una pared cerca de su escritorio o designar un cajón pequeño para artículos personales podría ser útil".
2) Crear zonas
Con tantos elementos esenciales de oficina como una computadora portátil, un teclado, una agenda, bolígrafos y papel, un escritorio puede abarrotarse rápidamente. Establecer zonas es una excelente manera de mantener las cosas ordenadas.
Du Bois recomienda configurarlos por categoría de artículos. “Algunas zonas a considerar son las de artículos de escritura, los artículos más usados, los proyectos actuales, la electrónica y los artículos personales”, explica. Mantenga los artículos similares agrupados para que siempre sepa dónde puede encontrar algo.
3) Priorizar reinicios regulares
Un escritorio se mantiene ordenado mediante un mantenimiento regular. De la misma manera que realiza rutinariamente las tareas del hogar, como sacar la basura o pasar la aspiradora, asegúrese de hacer tiempo para reorganizar y arreglar su escritorio.
“Un reinicio al final de cada día de trabajo es clave”, dice Du Bois. “Elimine la basura, devuelva los artículos a sus espacios designados, ordene los cables y archive los papeles. Te lo agradecerás por la mañana cuando te reciban con un nuevo espacio de trabajo para comenzar el día”.
4) Obtenga más espacio
Si hace su trabajo desde un escritorio pequeño y descubre que se está quedando sin espacio, puede crear más espacio utilizando muebles.
“Un carro rodante es una excelente solución para un escritorio pequeño con espacio de almacenamiento limitado. Pueden proporcionar almacenamiento adicional para artículos como carpetas, archivos y libros”, dice Du Bois.
Solo asegúrese de no abarrotar un carro rodante con demasiados artículos; puede convertirse en una monstruosidad si no es estratégico.
Uno de los mejores consejos para organizar el escritorio es usar un elevador de escritorio antiguo. Los elevadores son una excelente opción para optimizar el espacio vertical sobre un escritorio.
El espacio debajo del elevador se puede usar para guardar elementos como teclados o blocs de notas. En última instancia, esto le proporcionará una superficie más plana para que pueda trabajar.
6) Deshazte de los archivos de la vieja escuela
Actualmente, la mayor parte del trabajo se realiza digitalmente, pero si aún tiene archivos que no puede almacenar en línea, considere organizarlos en un lugar seguro lejos de su escritorio. Dado que el papeleo es voluminoso, puede apoderarse rápidamente de su espacio de trabajo si se deja cerca.
En lugar de guardar documentos importantes en los cajones de su escritorio, Du Bois dice que una buena opción es usar archivadores portátiles. “Puede mantener los archivos en su escritorio o cerca de él cuando los necesite y guardarlos en una estantería cercana cuando no los esté usando”, dice. Si bien un sistema de archivo digital eliminará la necesidad de almacenamiento físico, no siempre es posible.
7) Considere su flujo de trabajo
Antes de empezar, piense en su forma de trabajar. “El error más común que veo al organizar un escritorio es que las personas tienden a configurarlo sin tener en cuenta su flujo de trabajo”, señala Du Bois.
“Organizar su escritorio de acuerdo con su forma de trabajar asegurará que tenga todos sus elementos esenciales al alcance. Esto realmente puede ayudar con la eficiencia y la productividad”.
Kara Thompson es una periodista con sede en Denver con más de cinco años de experiencia escribiendo contenido de estilo de vida. Ha escrito para una variedad de publicaciones, incluyendo townandcountrymag.com, elledecor.com, goodhousekeeping.com y Parents, donde cubrió todo lo relacionado con el hogar, la comida, la moda, los viajes y vacaciones. Durante su tiempo en el personal de Parents, Kara lanzó su propia columna de organización y decoración del hogar llamada Save My Space. En 2022, dejó su trabajo de tiempo completo como editora y comenzó su propia firma de redacción, edición y redes sociales, Kara Thompson and Co.
El tenis, la ciudad de Nueva York, los cócteles de bourbon y el pastor alemán de su hermana son algunas de sus cosas favoritas.