Laajennuksen tai kunnostuksen projektinhallinta auttaa sinua minimoimaan kustannukset ja pysymään budjetissa kaikissa kodinparannusprojekteissasi. Vaikka jonkun palkkaaminen poistaa paineen, tämän alhainen puoli on hinta. Mutta sen sanominen on tärkeää, että olet täysin tietoinen siitä, mitä vaaditaan, jos päätät itse ottaa roolin.
Se voidaan tehdä, joten olemme koonneet yhteen oivalluksen ja yksityiskohdat, joiden avulla voit päättää, mikä toimii parhaiten kodin parannusprojektissasi. Tässä oppaassa korostamme rakennusprojektien hallitsemisen yksityiskohdat päivittäisistä roolin tarpeista alihankkijoiden palkkaamiseen, rahan ja arvonlisäveron käsittelyyn.
Selaa asiantuntemustamme ja jos olet talon laajentaminen voimme myös auttaa projektisi käynnistämisessä.
- Projektinhallinta täysillä talon kunnostus? Tutustu oppaaseemme.
Mikä on projektipäällikön rooli?
Laajennuksen projektinhallinnan osaaminen alkaa hyvällä budjetoinnilla - se on todella projektipäällikön olennainen näkökohta. Meidän laajennuskustannuslaskin
voi antaa sinulle käsityksen siitä, kuinka paljon sinun pitäisi odottaa käyttävänsi kodin laajentamiseen - tämä on kätevää budjetteja laadittaessa.Projektipäällikön rooli on ottaa piirustuksesi ja valitsemasi kalusteet ja viimeistelyt sekä toimittaa valmis koti juuri haluamallasi tavalla asetetulla budjetilla ja aikataulussa. Tämä voi poistaa kodin parantamisprojektin järjestämisen tuskan, mikä tarkoittaa, että sinun on keskityttävä vain ulkoasun valintaan ja laskujen maksamiseen.
Käytä viikoittain laajennuksen suunnittelija varmistaa, että pidät laajennus- tai kunnostusprojektisi aikataulussa.
Sen lisäksi, että he ottavat vastuun rakentamisesta, heidän tulee valvoa urakoitsijaa ja/tai alihankkijoita, kuten sekä asioit paikallisten viranomaisten suunnittelijoiden, rakennusten valvonnan, terveyden ja turvallisuuden sekä sähköyhtiöiden kanssa. Muodollisen sopimuksen mukaisissa suurissa hankkeissa ne voivat myös ottaa sopimuksen hallinnoijan roolin tai olla vastuussa riippumattoman ammattilaisen nimittämisestä tähän tehtävään.
He koordinoivat myös muuta suunnittelutiimiä ja muita projekteihin osallistuvia ammattikonsulteja, joita voivat olla:
- Rakenneinsinööri
- Puun konsultti
- Ekologi
- Historiallisen rakentamisen asiantuntijat
- Arkeologit
(Kuvan luotto: Will Pryce/Arcaid Images)
Tarvitseeko jokainen projekti projektipäällikköä?
Yleisesti, laajennuksia, parvi muunnokset ja sisäiset muutokset edellyttävät pääurakoitsijaa koordinoimaan rakennuksen hallintaa. Riippumaton projektipäällikkö ei kuitenkaan yleensä ole mukana - voit päättää ottaa projektin vastuulla itse, taustalla oleva arkkitehtisuunnittelija antaa neuvoja ja yksityiskohtia suunnittelusta kuten pyydettiin.
Suuremmissa tai monimutkaisemmissa parannuksissa usein hoitaa projektipäällikön ja sopimusvalvojan roolin pääarkkitehti, ehkä yhdessä määränmittaajan kanssa, joka antaa väliarviointeja valmistuneille työ.
Tämä saattaa sopia sinulle, jos sinulla on rajoitetusti aikaa tai tietoa ja haluat jättää työn ammattilaisten tehtäväksi. Projektinhallintapalveluja tarjoavat myös muiden alojen ammattilaiset, mukaan lukien tilattavat rakennustarkastajat ja määrämittaajat (rics.org), Chartered Institute of Building, Arkkitehtiteknologit ja jopa jotkut sisustussuunnittelijat.
Jotkut projektipäälliköt tarjoavat myös rakennuspalveluja valvoen työn organisointia pääurakoitsijan sijasta. Tässä tapauksessa he ovat myös vastuussa rakennusaikataulun laatimisesta sekä budjetin ja kassavirran hallinnasta. He osallistuvat alihankkijoiden etsimiseen ja hallintaan sekä materiaalien, laitteiden ja työkalujen toimittamiseen.
Voiko roolin jakaa?
Kun hanketta hallinnoidaan laajennusta tai remonttia, ja rakennustöiden laajuudesta ja monimutkaisuudesta riippuen, projektinhallinnan eri puolia voidaan jonka suorittaa yksi edustaja, kuten pääarkkitehti, tai jaettu muiden kesken, kuten määrämittauslaite, joka valvoo talousarviota, ja pääurakoitsija, joka hoitaa rakentaa.
Kuinka paljon projektipäällikön palkkaaminen maksaa?
Luonnollisesti sinun on maksettava hinta, jotta koko organisaatio jätetään jonkun muun tehtäväksi. Sopimushallinnon (pääurakoitsijan sitouttamisesta ja johtamisesta) maksut vaihtelevat 3–15 prosenttia sopimuksen arvosta (rakennustöiden kokonaiskustannukset).
Pienistä hankkeista perittävät maksut ovat yleensä suhteettoman korkeita kiinteiden kustannusten vuoksi, kun taas suurempien hankkeiden prosenttiosuudet ovat alemmalla tasolla. Jos projektipäällikkösi ottaa myös urakoitsijan roolin ja organisoi rakennustöitä, palkkiot ovat korkeammat.
He voivat veloittaa ajastaan kiinteän päiväkoron tai työskennellä omakustannusperusteisesti sekä kiinteän marginaalin, joka vaihtelee 20–25 prosenttia pienemmille töille ja 10–15 prosenttia suurille projekteille.
(Kuvan luotto: Katie Lee)
Voinko ottaa itse projektipäällikön tehtävän?
Toimiminen omana projektipäällikkönä laajennuksessa tai kunnostamisessa voi säästää sopimusmaksuja hallinto ja monet kodinparantajat päättävät ottaa tämän haasteen vastaan työskennellessään yhdessä pääosaston kanssa urakoitsija.
Jotkut ottavat myös urakoitsijan roolin ja palkkaavat suoraan alihankkijoita ja kauppiaita. Tämän kaltaisen suuren kodinparannusprojektin johtaminen on valtava sitoumus, mutta edellyttäen, että hoidat tehtävän tehokkaasti, se voi merkitä jopa 10-15 prosentin säästöjä.
Käytännössä, vaikka palkinnot voivat olla huomattavia, omistajan johtamien hankkeiden toteuttaminen kestää yleensä kauemmin. Ja sinun on ensin tehtävä kotitehtäväsi varmistaaksesi, että jokainen työ, joka on suoritettu jokaisessa kaupassa, on täsmälleen sellainen kuin sen on oltava. Jos et kerro asioistasi asianmukaisesti - tiedon puutteen vuoksi - seuraava osa työstä väistämättä jää odottamaan, kun edellisen vaiheen korjaaminen tai parantaminen tehdään. Nämä viivästykset aiheuttavat väistämättä lisäkustannuksia.
Jos päätät lopulta, että projektinhallinta on sinua varten, varmista, että olet sijoittanut kunnollisen vararahaston (vähintään 10-15 prosenttia hankkeen kustannuksista) kattamaan mahdolliset lisäkustannukset.
(Kuvan luotto: Jeremy Phillips)
Mitä perusteita projektipäällikkö tarvitsee?
- Kalenteri
- Painetut suunnitelmat kiinnitetty seinään paikan päällä
- Vaakaviiva tilattaville materiaalille
- Mittanauha avaimen mittojen tarkistamiseen
- Digitaalikamera tallentaa edistymistä maksua varten
- Luuta ja puhdistusaineet
- Työkäsineet, saappaat ja suojakypärä
- Kannettava wc rakentajien käyttöön
Mitä vaaditaan joka päivä?
Laajennuksen tai kunnostuksen projektinhallinta sisältää organisaatiotyöt; tämä tarkoittaa työn suunnittelua ja sen varmistamista, että alihankkijat tietävät hyvissä ajoin, milloin he ovat ja saapua ajoissa tietäen tarkalleen, mitä he tekevät, ja heillä on kaikki tarvittava se ulos.
Suuri osa projektinhallintatyöstä voidaan tehdä iltaisin ja viikonloppuisin, mutta väistämättä jotkut tehtävät - sivusto kokoukset, rakennusmateriaalien tilaaminen ja hankinta sekä poissaolo - on tehtävä joko työaikana tai sen ympärillä. Sinun on oltava varma, että sinulla on aikaa ja taitoja tehdä työ tehokkaasti, varsinkin jos olet kokopäivätyössä.
Miten löydän hyviä alihankkijoita?
Jos olet päättänyt suunnitella laajennuksen tai kunnostuksen itse, paras tapa löytää hyvä rakentaja on suosituksen kautta (oppaamme avulla voit selvittää miten). Vaikka tämä ei takaa, että alihankkija ei ole a cowboy rakentaja (jälleen, käytä tätä opasta selvittääksesi, kuinka välttää niitä), se tarkoittaa, että on paljon vähemmän todennäköistä, että joku henkilökohtaisen viitteen työstäminen vaarantaa heidän toimeentulonsa pettämällä ja vahingoittamalla heidän omaisuuttaan maine.
Kauppiaat ovat aina tietoisia siitä, että he ovat vain niin hyviä kuin viimeinen työpaikkansa. Kun olet löytänyt yhden hyvän luotettavan alihankkijan, olet matkalla, sillä he ovat tehneet yhteistyötä monien muiden kanssa, joiden työtä he tuntevat ja kunnioittavat.
Tämä voi osoittautua hyödylliseksi kontaktilähteeksi, koska hyvä kauppias ei todennäköisesti suosittele jotakuta epäluotettavaa tai epäpätevää - varsinkin jos he työskentelevät heidän kanssaan tai heidän jälkeensä.
Verkostoituminen alan sisällä on erittäin tärkeää ja toimii molempiin suuntiin: jos olet hyvä työnantaja ja olet oikeudenmukainen ja maksat ajallaan, sana kiertää, aivan kuten jos olet ”cowboy -asiakas”.
Alamiesten valtakirjojen tarkistaminen
Monet alihankkijat ja kauppiaat ovat kaupallisen elimen tai killan jäseniä, joka toimii alan sääntely- ja standardointiviranomaisena ja auttaa myös edistämään jäseniä. Joidenkin ammattien, kuten sähköasentajien ja putkimiesten, on oltava jonkin elimen tai sertifiointijärjestelmän jäseniä, koska ne ovat alan turvallisuusstandardien lakisääteisiä sääntelyviranomaisia.
The Luottamusmerkki järjestelmä on hallituksen aloite, jonka tarkoituksena on auttaa yleisöä löytämään luotettavia ja luotettavia rakennusurakoitsijoita ja kauppiaita. Sillä on tarkastusmenettely ja se palkitsee Luottamusmerkki niille, jotka noudattavat hallituksen hyväksymiä standardeja.
Kun otat palvelukseen, ota huomioon seuraavat asiat:
- Varmista, että heillä on asiaankuuluvaa kokemusta
- Tarkista niiden saatavuus
- Hanki viitteitä ja tarkista ne henkilökohtaisesti
- Keskustele siitä, kuinka he maksavat työstä
- Kerro heille epätavallisista materiaaleista tai tekniikoista
(Kuvaluotto: IQ Glass)
Milloin minun pitäisi maksaa rakentajille?
Jos pienempi työ kestää viikon tai kaksi, sinun tulee suostua maksamaan työ kokonaisuudessaan, kun olet tyytyväinen siihen, että se on suoritettu oikein. Suurempien työpaikkojen osalta sinun tulee sopia säännöllisistä palkkioista; esimerkiksi ensimmäinen korjaus ja sitten toinen korjaus putkimiehille ja sähköasentajille tai viikoittain tai kahden viikon välein maksettavat maksut muurareille ja puusepille.
Varmista, että jäsennät maksut siten, että ne toimivat aina viikkoa tai kaksi ennen maksua. Älä koskaan maksa mitään etukäteen. Jos alihankkija pyytää varoja etukäteen ostaakseen kalliin tuotteen - esimerkiksi putkimiehen, joka tarvitsee saada kattilan paikalle - on parasta maksaa tuote itse, omalla nimelläsi. Sinun pitäisi silti hyötyä heidän kauppa -alennuksestaan.
Pitääkö minun maksaa ALV?
Useimmat kunnostustyöt sisältävät arvonlisäveron, joka on 20 prosenttia; jos alihankkija ei kuitenkaan ole arvonlisäverovelvollinen, se ei saa veloittaa sitä työstään.
Yksittäisten kauppiaiden käyttäminen, joiden liikevaihdon vuoksi heidän ei tarvitse rekisteröityä arvonlisäverovelvolliseksi, voi merkitä huomattavaa säästöä työvoimakustannuksissa. Jos hankkeesi voi saada myönnytyksiä, kuten alennetun verokannan asunnoista, jotka ovat tyhjillään vähintään kaksi vuotta, hyödyt vain, jos käytät alv-rekisteröityjä alihankkijoita.
Varmista, että alihankkija on tietoinen siitä, että työ on oikeutettu toimilupaan ja että siitä veloitetaan asianmukainen hinta.
Projektinhallinnan tarkistuslista
Jos päätät ryhtyä projektin johtotehtäväksi laajennuksen tai kunnostuksen yhteydessä, tämä alustava tarkistuslista pitää sinut ajan tasalla projektisi järjestämisestä. On tehtävä useita järjestelyjä, mukaan lukien:
- Vapauta kaikki suunnitteluolosuhteet
- Järjestä kaikki Party Wallin siirtokunnat viereisten kiinteistöjen vuokralaisten ja omistajien kanssa
- Ilmoita rakennuksen valvonnalle
- Järjestä sähkökatkokset/liitännät
- Suunnittele varaston sijoittelu paikan päällä
- Hanki vakuutus
- Varmista omaisuus tarvittaessa aidalla
- Järjestä hyvinvointitilat, lepoalue ja wc
- Suunnittele terveyden ja turvallisuuden noudattaminen
- Tarkista toimitusten saatavuus
- Ilmoita kaikille alihankkijoille
- Tarkista materiaalitilausten läpimenoaika
- Tarkista omistuskirjasi ja vuokrasopimuksesi
- Tarkista kaikki rajat
- Järjestä ohitukset ja rakennustelineet sekä kaikki kadun sulkemiseen tarvittavat luvat
- Tarkista puiden säilytysmääräykset
- Järjestä rakennustakuu tai -takuu
Lisätietoja laajennuksen suunnittelusta ja toteuttamisesta:
- Kuinka suunnitella ja maksaa a yhden kerroksen laajennus
- Suunnittelu, suunnittelu ja kustannukset a kaksikerroksinen laajennus
- Suunnittelu ja suunnittelu a keittiön laajennus