जब आप कार्यालय की छोटी अव्यवस्था से अभिभूत महसूस करें तो क्या करें?

कार्यालय की छोटी अव्यवस्था से अभिभूत महसूस करना वास्तव में आपके कार्य दिवस को ख़राब कर सकता है! क्या आपने एक विशाल डेस्क, ढेर सारी रोशनी और सब कुछ रखने के लिए जगह वाला एक बड़ा गृह कार्यालय बनाने का सपना देखा है? मैं भी! लेकिन दुर्भाग्य से, मैं एक छोटी सी जगह में फंस गया हूँ।

यदि स्थिति सचमुच विकट है और आप नहीं जानते कि क्या करें - तो चिंता न करें। आप आशा रहित नहीं हैं. आपको बस एक योजना की जरूरत है.

जब आप छोटे कार्यालय की अव्यवस्था से अभिभूत महसूस करते हैं तो क्या करना चाहिए, इस पर उनकी सर्वोत्तम युक्तियाँ जानने के लिए मैंने दो पेशेवर आयोजकों से बात की। उनका छोटे कार्यालय के विचार इससे न केवल आपके कार्यालय का सौंदर्य बदल जाएगा - वे वास्तव में उत्पादकता बढ़ाने में मदद कर सकते हैं।

जब आप कार्यालय की छोटी अव्यवस्था से अभिभूत महसूस करें तो क्या करें?

यहां बताया गया है कि कैसे दो सर्वश्रेष्ठ प्रो आयोजक छोटे घरेलू कार्यालयों को व्यवस्थित करते हैं और सिस्टम स्थापित करते हैं ताकि उनके ग्राहक भविष्य में अभिभूत महसूस न करें।

1. अव्यवस्था

(छवि क्रेडिट: एमी चा)

जब कार्यालय डेस्क पर अव्यवस्था की बात आती है तो कम अधिक होता है। पेशेवर आयोजक और संस्थापक

मॉडल होम, एरिन डोनाल्डसन ने मुझसे कहा कि शुरुआत करना सबसे अच्छा है अव्यवस्था. “अनावश्यक वस्तुओं और कागजी कार्रवाई को खत्म करके शुरुआत करें। किसी भी दृश्य विकर्षण को कम करने के लिए अपने डेस्क पर केवल वही रखें जो आपको वास्तव में चाहिए। आपके डेस्क पर या आपके कार्य क्षेत्र में कम सामान निश्चित रूप से जगह को बड़ा महसूस कराएगा!

पुराने कागजात, नोट, रसीदें, खाली लिफाफे, या ऐसी कोई भी चीज़ जिसका कोई उद्देश्य नहीं है, ले लें और उससे छुटकारा पा लें। अपने लिए इस तरह की एक नई कूड़ेदानी खरीदकर इसे आसान बनाएं लकड़ी की कूड़ेदानी अमेज़न पर उपलब्ध है.

2. अपनी शैली अपनाएं

(छवि क्रेडिट: एमी चा)

पेशेवर आयोजक और संस्थापक प्रतिदिन व्यवस्थित, एमी चा मुझसे कहती हैं कि आपकी आयोजन शैली को अपनाना गेम-चेंजर हो सकता है। “जब आपके छोटे कार्यालय को व्यवस्थित करने की बात आती है, तो कोई एक आकार-सभी के लिए उपयुक्त समाधान नहीं है। हममें से कुछ लोग स्वाभाविक रूप से 'सामान-बाहर' उत्साही होते हैं, जबकि अन्य 'सामान-बाहर' व्यक्तियों के रूप में विकसित होते हैं," वह बताती हैं।

मुख्य बात यह है कि जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है उसे ढूंढें और उस पर कायम रहें। "कुछ लोगों के लिए, एक अव्यवस्था-मुक्त, खुला कार्यस्थल शांतिदायक होता है, जबकि दूसरों को ट्रैक पर बने रहने के लिए हर चीज़ की आवश्यकता होती है। अपनी व्यक्तिगत शैली को अपनाएं और वह बनने की कोशिश न करें जो आप नहीं हैं।''

यदि आप हर चीज़ को दृष्टि में रखना चाहते हैं, तो हमें उनमें से कुछ मिल गए हैं सर्वश्रेष्ठ डेस्क आयोजक आपके सेटअप के लिए.

3. अपना सेटअप तैयार करें

(छवि क्रेडिट: एमी चा)

एक बार जब आप अपनी संगठनात्मक शैली की पहचान कर लेते हैं, तो चा आपकी शक्तियों के साथ खेलने और स्वाभाविक रूप से सबसे अच्छा काम करने के तरीके को समायोजित करने के लिए अपने सेटअप को तैयार करने का सुझाव देते हैं।

"सामान रखने वाले लोग दराजों और अलमारियों का अधिकतम लाभ उठा सकते हैं छोटे डिब्बे और विभाजक, जबकि 'स्टफ-आउट' उत्साही लोगों को डेस्कटॉप दस्तावेज़ धारक और पेग बोर्ड अधिक उपयोगी लग सकते हैं।

4. स्मार्ट स्टोरेज समाधानों में निवेश करें

भले ही आपका बजट सीमित हो, विभिन्न प्रकार में निवेश करना महत्वपूर्ण है भंडारण और संगठन उत्पाद. यह न केवल आपके जीवन को आसान बनाएगा बल्कि अंततः आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगा।

"जैसे कुशल भंडारण विकल्पों में निवेश करें दराज आयोजक, ऊर्ध्वाधर स्थान बनाने के लिए अलमारियाँ और अलमारियाँ। इस तरह के मिनिमलिस्ट स्टाइल डेस्क एल्फ़ा डेस्क कंटेनर स्टोर से आपके सीमित स्थान का अधिकतम लाभ उठाएगा,'' डोनाल्डसन कहते हैं।

आपके पास अपने डेस्कटॉप के लिए चीज़ों से लेकर दराजों और अलमारियों के अंदर के लिए डिवाइडर और टोकरियों तक विभिन्न प्रकार के संगठन उत्पाद होने चाहिए।

5. एक केबल प्रबंधन प्रणाली बनाएं

(छवि क्रेडिट: पीबी टीन)

डोनाल्डसन के अनुसार हर जगह केबल का होना न केवल भद्दा है, बल्कि यह पूरी तरह से ध्यान भटकाने वाला भी हो सकता है।

वह इनमें से किसी एक के साथ केबलों को व्यवस्थित और छिपाकर आपके कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करने की सलाह देती है सीआदेश आयोजक पॉटरी बार्न टीन से दृश्य अव्यवस्था को कम करने और एक साफ़, शांत लुक बनाने के लिए।

6. न्यूनतम सजावट का विकल्प चुनें

(छवि क्रेडिट: अमांडा लॉरेन कास)

जबकि हर किसी की अपनी प्राथमिकताएँ होती हैं, डोनाल्डसन का मानना ​​है कि यथासंभव शांत वातावरण बनाने के लिए अपने गृह कार्यालय में न्यूनतम सजावट योजना के साथ जाना सबसे अच्छा है।

“शांत वातावरण बनाने के लिए हवादार या शांत रंग योजना और न्यूनतम सजावट चुनें। प्रकाश का विकल्प चुनें, तटस्थ रंग और ऐसे पौधों या कलाकृति को शामिल करें जो विश्राम को बढ़ावा देते हैं। हल्के रंग हमेशा एक छोटे कमरे को बड़ा बनाते हैं,” वह मुझसे कहती हैं।

7. इसे जारी रखो

(छवि क्रेडिट: पीबी टीन)

डोनाल्डसन सुझाव देते हैं नियमित संगठन योजनाएँ हर चीज़ को यथासंभव साफ-सुथरा रखने के लिए। वह कहती हैं, ''एक बार जब आप अपना आदर्श कार्यालय स्थापित कर लेते हैं, तो काम यहीं नहीं रुकता।''

“लगातार अव्यवस्था-मुक्त, शांत वातावरण बनाए रखने के लिए अपने कार्यस्थल को साफ-सुथरा रखने के लिए दैनिक और साप्ताहिक दिनचर्या स्थापित करें। यह उतना ही सरल हो सकता है जितना कि प्रत्येक सप्ताह के अंत में दस मिनट का समय निकालकर अपने डेस्क पर रखे उन नोटों को देखना, यह देखना कि क्या आपको अभी भी उनकी आवश्यकता है या क्या उन्हें फेंक दिया जा सकता है!”

एक योजना बनाएं और उस पर कायम रहें. लेकिन अपने आप को अनुग्रह दो. यदि आप इस मंगलवार को अपनी योजना के अनुसार अव्यवस्था नहीं फैलाते हैं, तो आप इसे हमेशा बुधवार को कर सकते हैं। हम सब व्यस्त हो जाते हैं.

8. डिजिटल अव्यवस्था को नजरअंदाज न करें

(छवि क्रेडिट: पीबी टीन)

यह सिर्फ हमारे भौतिक डेस्क पर मौजूद वस्तुएं नहीं हैं जो हमें अभिभूत कर सकती हैं। डिजिटल अव्यवस्था हममें से अधिकांश के लिए एक समस्या है।

चा कहते हैं, "यहां तक ​​कि आपके डेस्कटॉप पर सबसे छोटा आइकन भी भौतिक दस्तावेजों के ढेर जितना ध्यान भटकाने वाला हो सकता है।" "अनावश्यक वस्तुओं को हटाकर और अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए प्रत्येक सप्ताह 15 मिनट समर्पित करके अच्छी डिजिटल स्वच्छता बनाए रखें।"

पूछे जाने वाले प्रश्न

आपको एक छोटे कार्यालय का आयोजन कैसे शुरू करना चाहिए?

अव्यवस्था से छुटकारा पाकर एक छोटे कार्यालय को व्यवस्थित करना शुरू करें। सबसे पहले, अपने डेस्क के शीर्ष या किसी दृश्यमान सतह को संभालें। फिर अपनी दराजों के अंदर से वह सब कुछ हटा दें जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है।

छोटे कार्यालय संगठन के लिए किस प्रकार के उत्पाद सर्वोत्तम हैं?

अव्यवस्था को व्यवस्थित करने के लिए आपको कई प्रकार की चीज़ों की आवश्यकता होगी। लेकिन आप बड़ी वस्तुओं के लिए टोकरियाँ, लेखन उपकरणों के लिए कप और अपने सभी चार्जरों के लिए कॉर्ड आयोजकों से शुरुआत करके गलत नहीं हो सकते।

विशेषज्ञों से मिलें

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अब जब आप कम तनाव महसूस कर रहे हैं और आपके पास एक योजना है - तो आपकी मदद के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं एक छोटी सी जगह को अव्यवस्थित करना. एक समय में एक ही क्षेत्र पर काम करें और उन सभी चीजों से छुटकारा पाने का प्रयास करें जिनका आपने छह महीने में उपयोग नहीं किया है। मैं वादा करता हूँ कि आप इससे पार पा सकते हैं!