Upravljanje projektima proširenja ili renoviranja nije nimalo pametna ideja koja će vam pomoći u smanjenju troškova i zadržavanju proračuna u svim projektima poboljšanja doma. Iako će zapošljavanje nekoga skinuti pritisak, negativna strana toga su troškovi. No, govoreći to, važno je da ste potpuno svjesni što je točno potrebno da sami odlučite preuzeti ulogu.
To se može učiniti, pa smo sastavili uvid i detalje koji su vam potrebni da odlučite što će najbolje funkcionirati za vaš projekt poboljšanja doma. Od dnevnih zahtjeva uloge, do zapošljavanja podizvođača, rukovanja novcem i PDV-om, u ovom vodiču ističemo prednosti i nedostatke samog upravljanja građevinskim projektima.
Nastavite se pomicati radi naše stručnosti i ako jeste proširenje kuće možemo vam pomoći da i vaš projekt počne.
- Upravljanje projektom potpuno uključeno obnova kuće? Pogledajte naš vodič.
Koja je uloga voditelja projekta?
Znati kako upravljati produžetkom projekta započinje dobrim proračunom - to je doista bitna stavka voditelja projekta. Naše
kalkulator troškova proširenja može vam dati predodžbu o tome koliko biste trebali očekivati potrošiti na proširenje svog doma - to će vam biti korisno prilikom izrade proračuna.Uloga voditelja projekta je uzeti vaše crteže i odabrane materijale i završne obrade te isporučiti dovršen dom, baš onako kako želite, u okviru zadanog proračuna i vremenskog okvira. To može ukloniti bol pri organizaciji projekta poboljšanja doma, što znači da se morate samo usredotočiti na odabir izgleda i plaćanje računa.
Iskoristite naš tjedan po tjedan planer proširenja kako biste osigurali da svoj projekt proširenja ili obnove držite po rasporedu.
Osim preuzimanja odgovornosti za izgradnju, trebali bi nadzirati izvođača i/ili podizvođače, kao kao i bavljenje projektima vaše lokalne vlasti, kontrolom zgrada, zdravljem i sigurnošću te komunalnim poduzećima. Za velike projekte prema formalnom ugovoru, oni također mogu preuzeti ulogu administratora ugovora ili biti odgovorni za imenovanje neovisnog stručnjaka u tom svojstvu.
Oni će također koordinirati ostatak dizajnerskog tima i sve ostale stručne konzultante uključene u projekte, što može uključivati:
- Inženjer građevine
- Konzultant stabla
- Ekolog
- Povijesni građevinski stručnjaci
- Arheolozi
(Kredit za sliku: Will Pryce/Arcaid Images)
Treba li svakom projektu voditelj projekta?
Općenito, proširenja, prenamjene potkrovlja a unutarnje izmjene zahtijevaju da glavni izvođač koordinira upravljanje građevinom. Međutim, neovisni voditelj projekta obično nije uključen - možete odlučiti preuzeti odgovornosti sami, a arhitektonski dizajner u pozadini pruža savjete i detalje dizajna kako se traži.
Za veća ili složenija poboljšanja često se vodi uloga voditelja projekta i administratora ugovora vodeći arhitekt, možda u suradnji s geodetom radi pružanja privremenih procjena za dovršene raditi.
To bi vam moglo odgovarati ako imate ograničeno vrijeme ili znanje i želite posao prepustiti profesionalcima. Usluge upravljanja projektima nude i stručnjaci iz drugih disciplina, uključujući ovlaštene mjeritelje zgrada i mjeritelje količine (rics.org), članove Chartered Institute of Building, Arhitektonski tehnolozi pa čak i neke dizajneri interijera.
Neki voditelji projekata također pružaju građevinske usluge nadgledajući organizaciju radova umjesto glavnog izvođača. U ovom slučaju oni su također odgovorni za utvrđivanje rasporeda izgradnje i upravljanje proračunom i novčanim tokovima. Oni će biti uključeni u pronalaženje i upravljanje podizvođačima te opskrbu materijala, postrojenja i alata.
Može li se uloga podijeliti?
Prilikom upravljanja projektom proširenja ili obnove, ovisno o opsegu i složenosti građevinskih radova, različiti aspekti upravljanja projektom mogu biti poduzima jedan agent, kao što je vodeći arhitekt, ili je podijeljen između ostalih, poput geodeta za kontrolu proračuna i glavnog izvođača koji vodi izgraditi.
Koliko će koštati zapošljavanje voditelja projekta?
Naravno, za praktičnost prepuštanja cijele organizacije nekom drugom, morate platiti cijenu. Naknade za administraciju ugovora (angažiranje i upravljanje glavnim izvođačem) variraju od 3 do 15 posto vrijednosti ugovora (ukupni troškovi građevinskih radova).
Naknade za male projekte obično su nesrazmjerno visoke zbog fiksnih troškova, dok će postoci za veće projekte biti na nižoj razini. Ako i vaš voditelj projekta preuzima ulogu izvođača i organizira građevinske radove, naknade će biti veće.
Oni mogu naplaćivati fiksnu dnevnu tarifu za svoje vrijeme, ili raditi po principu cijene, plus fiksnu maržu, koja se kreće od 20 do 25 posto za manje radove, do 10 do 15 posto za velike projekte.
(Kredit za sliku: Katie Lee)
Mogu li sam preuzeti ulogu voditelja projekta?
Djelujući kao vlastiti voditelj projekta na proširenju ili obnovi može se uštedjeti na profesionalnim honorarima za ugovor administracija i mnogi poboljšači doma odlučuju se prihvatiti ovaj izazov, radeći zajedno s glavnim izvođač radova.
Neki također preuzimaju ulogu izvođača, izravno angažirajući kooperante i trgovce. Upravljanje velikim projektom poboljšanja doma, poput ovog, velika je obveza, ali pod uvjetom da učinkovito preuzmete tu ulogu može značiti uštedu od čak 10 do 15 posto.
U praksi, iako nagrade mogu biti znatne, projektima koje vode vlasnici obično je potrebno duže vrijeme za dovršetak. I najprije morate napraviti domaću zadaću kako biste bili sigurni da je svaki dio posla, dovršen za svaki zanat, točno onakav kakav treba biti. Ako ne izvijestite svoje poslove kako treba - zbog nedostatka znanja - sljedeći dio posla neizbježno će se zadržati dok se radi na ispravljanju ili poboljšanju prethodne faze. Ta će odlaganja neizbježno dovesti do dodatnih troškova.
Ako na kraju odlučite da je upravljanje projektom za vas, pobrinite se da ste izdvojili pristojan nepredviđeni fond (najmanje 10 do 15 posto troškova projekta) kako biste pokrili sve dodatne troškove.
(Kredit za sliku: Jeremy Phillips)
Koje su osnove potrebne voditelju projekta?
- Kalendar
- Tiskani planovi pričvršćeni za zid na licu mjesta
- Ljestvica za mjerenje materijala za naručivanje
- Traka za provjeru ključnih dimenzija
- Digitalni fotoaparat za bilježenje napretka u plaćanju
- Metla i materijali za čišćenje
- Radne rukavice, čizme i šlem
- Prijenosni WC za graditelje na korištenje
Što je potrebno svakodnevno?
Upravljanje projektom proširenja ili obnove uključuje organizacijske poslove; to znači zakazivanje posla i pobrinuti se da vaši kooperanti unaprijed znaju kada su potrebno i doći na vrijeme, točno znajući što će raditi i imati sve što je potrebno za ponijeti to van.
Veći dio poslova upravljanja projektima može se obavljati navečer i vikendom, ali neizbježno neki zadaci - web mjesto sastanci, naručivanje i nabavka građevinskog materijala i sina - moraju se obaviti u ili oko radnog vremena. Morate biti sigurni da imate vremena i vještina za učinkovito obavljanje posla, posebno ako ste zaposleni na puno radno vrijeme.
Kako mogu pronaći dobre kooperante?
Ako ste odlučili sami upravljati proširenjem ili obnovom, najbolji je način da to učinite naći dobrog graditelja je putem preporuke (upotrijebite naš vodič kako biste saznali kako). Iako to ne jamči da kooperant nije a graditelj kauboja (opet, upotrijebite ovaj vodič kako biste saznali kako ih izbjeći), to znači da je mnogo manje vjerojatno da će netko rad na osobnoj referenci ugrozit će njihovu egzistenciju tako što će vas iznevjeriti i oštetiti njihovu ugled.
Trgovci su uvijek svjesni da su dobri samo onoliko koliko im je dobro prošli posao. Nakon što ste pronašli jednog dobrog i pouzdanog kooperanta, na putu ste jer će raditi s mnogim drugima čiji rad poznaju i poštuju.
To se može pokazati korisnim izvorom kontakata jer malo je vjerojatno da će dobar trgovac preporučiti nekoga nepouzdanog ili nesposobnog - pogotovo ako će raditi s njima ili nakon njih.
Umrežavanje unutar obrta vrlo je važno i funkcionira u oba smjera: ako ste dobar poslodavac i pošteni ste i plaćate na vrijeme, glas će se pronijeti, baš kao i ako ste ‘kaubojski klijent’.
Provjera vjerodostojnosti pretplatnika
Mnogi kooperanti i obrtnici članovi su trgovačkog tijela ili ceha koji djeluje kao regulator industrije i tijelo za standarde, a također pomaže u promicanju članova. Neki obrti, poput električara i vodoinstalatera, moraju biti članovi trgovačkog tijela ili certifikacijske sheme, jer su zakonski regulatori industrijskih sigurnosnih standarda.
The Znak povjerenja shema je vladina inicijativa osmišljena kako bi pomogla javnosti u pronalaženju pouzdanih i pouzdanih građevinskih izvođača i trgovaca. Ima postupak provjere i dodjeljuje Znak povjerenja onima koji poštuju standarde koje podržava vlada.
Prilikom zapošljavanja uzmite u obzir sljedeće:
- Pobrinite se da imaju relevantno iskustvo
- Provjerite njihovu dostupnost
- Dobijte reference i osobno ih provjerite
- Raspravite o cijeni rada
- Recite im sve neobične materijale ili tehnike
(Kredit za sliku: IQ Glass)
Kada trebam platiti graditeljima?
Za manji posao koji traje tjedan ili dva, trebali biste pristati na plaćanje posla u cijelosti nakon što se uvjerite da je pravilno završen. Za veće poslove trebali biste se dogovoriti o redovitim faznim isplatama; na primjer, prvo popravite, a zatim popravite drugo za vodoinstalatere i električare, ili tjedne ili dvotjedne isplate za zidare i tesare.
Planirajte strukturiranje plaćanja tako da uvijek rade tjedan ili dva prije plaćanja. Nikada ništa ne plaćajte unaprijed. Ako podizvođač unaprijed traži sredstva za kupnju skupocjenog predmeta - poput vodoinstalatera koji treba nabaviti kotao na licu mjesta - najbolje je da sami platite predmet na svoje ime. I dalje biste trebali imati koristi od njihovog trgovačkog popusta.
Moram li platiti PDV?
Većina radova na obnovi privlači PDV po standardnoj stopi od 20 posto; međutim, ako podizvođač nije registriran za PDV, ne smije ga naplatiti za svoj rad.
Korištenje pojedinačnih trgovaca čiji promet znači da se ne moraju registrirati za PDV može značiti značajnu uštedu na troškovima rada. Ako vaš projekt ispunjava uvjete za bilo kakve koncesije, kao što je snižena stopa za stanove prazne dvije ili više godina, dobit ćete samo ako koristite podizvođače registrirane za PDV.
Uvjerite se da je podizvođač svjestan da je posao podoban za koncesiju i da se naplaćuje odgovarajuća stopa.
Kontrolni popis za upravljanje projektom
Ako ipak odlučite preuzeti ulogu projekta koji vodi proširenje ili obnovu, ovaj će vas preliminarni kontrolni popis držati na putu kada je u pitanju organizacija vašeg projekta. Potrebno je napraviti niz aranžmana, uključujući:
- Otpustite sve uvjete planiranja
- Dogovorite bilo kakva naselja Party Wall s zakupcima i vlasnicima susjednih nekretnina
- Obavijestite kontrolu zgrade
- Dogovorite prekidanje/povezivanje uslužnih programa
- Planirajte raspored skladišta na mjestu
- Nabavite osiguranje
- Osigurajte nekretninu ogradom ako je potrebno
- Uredite socijalne ustanove, odmorište i WC
- Planirajte usklađenost sa zdravljem i sigurnošću
- Provjerite pristup radi isporuke
- Obavijestite sve podizvođače
- Provjerite vrijeme isporuke za narudžbe materijala
- Provjerite svoj vlasnički list i zakup
- Provjerite sve granice
- Organizirajte preskakanje i skele te sve dozvole potrebne za zatvaranje ulica
- Provjerite ima li naloga za očuvanje stabala
- Dogovorite građevinsko jamstvo ili jamstvo
Više informacija o planiranju i provedbi proširenja potražite:
- Kako planirati i koštati a jednokatni nastavak
- Planiranje, projektiranje i obračun troškova a proširenje na dva kata
- Kako planirati i projektirati a proširenje kuhinje
