Bilo da ste cijeli život čekali da radite isključivo od kuće ili se čeznete vratiti u dane kada je sustizanje kolega trajalo mjesto u konferencijskim dvoranama i oko hladnjaka za vodu, a ne na Zoom pozive, ne može se poreći da je tu novi način rada prilagođen daljini boravak.
A s radom prilagođenim daljini dolazi i potreba za trajnijim kućni ured - iako je taj prijenosnik na kauču bio udoban u ožujku i travnju, krajnje je vrijeme da potaknete nešto malo profesionalnije i organizirani kako bi vam olakšali radno vrijeme i pritom osigurali malo ometanja i gubljenja vremena na traženje bilježnice ili telefona punjač.
Što čini produktivan kućni ured?
Svi želimo da je produktivan radni prostor jednostavan kao da priključite prijenosno računalo u besplatnu utičnicu, prijavite se u Slack i provodite svoj dan - ali za većinu nas pojednostavljen radni prostor uključuje malo više planiranja i priprema.
Na primjer, ako radite uglavnom na mreži, vjerojatno nećete morati postaviti pisač ili kodirati boje svojim označivačima i drugi pribor za pisanje, no možda ćete imati koristi od zona bežičnog punjenja i vizualno privlačne pozadine za Zoom poziva. Sve je u tome da budete iskreni u svom načinu rada i optimizirate svoj prostor tako da se vaše svakodnevne operacije mogu izvoditi što je moguće glatko i besprijekorno.
U nastavku donosimo hrpu ideja o organizaciji kućnog ureda koje će vam pomoći da postignete taj sanjiv radni prostor koji je i elegantan i produktivan. Bez obzira jeste li postavili kućni ured u prostranom podrumu, slobodnoj spavaćoj sobi ili ste i dalje objavljeni blagovaonica, ove pametne ideje učinit će rad od kuće mnogo manje užurbanim i mnogo više skladan.
Tražite li još više inspiracije za organizaciju koja će vam pomoći izazvati osjećaj reda u vašoj kući? Svakako pogledajte naše ideje za kućnu organizaciju koji pokrivaju svaku sobu u kući.
1. Imate li nešto za pisanje pribora? Razmislite o tome da ih prikažete s prozirnom Lazy Susan
Dok su neki od nas potpuno zadovoljni digitalnim uklanjanjem svih bilješki, podsjetnika i datuma, drugi više vole dobru staromodnu olovku i papir. Umjesto da se trudite pronaći pravu olovku ili označivač u ladici za smeće ili gdje god ste je već odložili, razmislite dodavanje moderne stolne Lazy Susan na vašu radnu stanicu - ne samo da je elegantna, već je zapravo i vrlo praktična i donijet će vam puno vremena štediša.
2. Koristite pisač? Odlučite se za višenamjensku stanicu za ispis
Ako vaš posao još uvijek zahtijeva ispisivanje i skeniranje dokumenata, možda biste htjeli uložiti u višenamjensku stanicu za ispis u kojoj sve pisače možete držati na jednom kompaktnom području. A mali pisač postaju možete lako staviti pod radni stol ili u ormar ako radite s uskim uredskim prostorom.
3. Izvanmrežno kalendar za pregledniji mjesec koji slijedi
Navikli ste raditi s mnoštvom zaslona i beskrajnim stolom? Može biti teško smanjiti veličinu s dva velika monitora na samo jedan - ili čak samo na jednostavno prijenosno računalo. Ako želite da vam kalendar i obveze budu stalno izloženi, razmislite o tome da ga isključite i postavite na zidni zid iznad svog stola. Iako uopće ne zauzima puno prostora, ustupit će mjesto mnogo pojednostavljenom pregledu mjeseca pred nama - a neki zidni kalendari za višekratnu uporabu čak dolaze s dodatnom visećom pohranom.
4. Razmislite o dodavanju minimalističkih razdjelnika u svoju ladicu za trenutačnu organizaciju
Ladice za stol mogu brzo postati mjesto za bilo koju papirologiju i pribor za pristup ako niste oprezni. No ako i dalje pokušavate razvrstati i organizirati taj neiskorišteni prostor za pohranu, razmislite o dodavanju nekoliko minimalnih pregrada za ladice. Ne zauzimaju puno prostora na vašem stolu, ali bit će ogromni u smislu držanja sličnih predmeta zajedno i lako pristupačnih.
5. Učinite podnošenje papira zabavnim (i lako dostupnim) sa šarenim datotekama časopisa
Ako radite s ograničenim prostorom i ne želite nužno zauzeti dragocjeni podni prostor nespretnim ormarom za spise? Pregršt šarenih datoteka časopisa funkcionirat će jednako dobro kao ormar za spise, ali ih se lako može ugurati u postojeću policu za knjige ili ostaviti na uglu vašeg stola radi lakšeg pristupa.
6. Pokušavate li raditi s ograničenim prostorom? Oslobodite okomiti prostor modernom pločicom
Zidni zid ispred ili iza vašeg stola vrijedna je nekretnina! Ako već niste otišli okomito, zadivit ćete se silnom količinom stvari koje možete pohraniti i organizirati na zidu. Moderna tabla za igru omogućuje modularno rješenje koje se može organizirati i reorganizirati na temelju vaših potreba.
7. Radite u dnevnoj sobi? Razmislite o povlačenju granice između vašeg radnog prostora i ostatka vašeg životnog prostora s dvostranom policom za knjige
Dvostrana kockasta polica za knjige praktičan je i estetski ugodan način za podjelu vašeg radnog prostora i ostatka vašeg doma bez isključivanja svjetla ili osjećaja da ste u kutiji. Možete jednostavno dodati prikladne male kutije za suptilno skladištenje ili napuniti kocke lijepim priborom i dekorom kako biste uljepšali svoj prostor.
8. Napravite radni prostor koji će se preklopiti na kraju dana
Ako ste se trudili pronaći dovoljno prostora u svom domu za postavljanje stalnijeg radnog prostora, razmislite o a sklopivi radni stol za tajnicu. Ovaj kompaktni dizajn montira se na zid i dovoljno je velik da udobno pohrani prijenosno računalo, prijenosna računala, olovke, kalendar i sve ostale potrepštine vezane uz posao. Najbolji dio? Kad se sklopi, više ne liči na jednostavnu zidnu policu.
Ponekad pomaže hvatanje prijenosnog računala i premještanje sa stola na kauč ili neki drugi kutak po kući kako bi razbili dan i potaknuli novi osjećaj kreativnosti i usredotočenosti - a pokretni poslužavnik čini ga još većim zgodan. Napunite ladicu kablovima za punjenje, dodatnim olovkama i svim ostalim svakodnevnim potrepštinama i uživajte u pogodnostima mobilnog radnog prostora.
10. Radite zajedno sa svojim partnerom ili cimerom? Napravite vlastite vruće stolove (s individualnom pohranom)
Slično, rad od kuće još je zanimljiviji kad imate na raspolaganju više prostora za stol. Ako i vi i vaš partner ili cimer trenutno radite od kuće, razmislite o stvaranju vlastitih toplih stolova kod kuće. Dodatni prostor učinit će da se osjećate više poput pravog uredskog prostora - samo pobrinite se da imate svoje vlastite ormare za valjanje kako se ne biste izgubili u poslu.
11. Izradite vlastitu kabinu za privatnost i dodatni vertikalni prostor
Bilo da se borite s postavljanjem granica tijekom svog radnog vremena ili vam samo nedostaje okomiti prostor koji dolazi s uredskom kabinom, razmislite o tome da napravite vlastiti sa sklopivim zidovima od filca. Ne samo da će vam pomoći da se usredotočite na posao koji je pred vama, već vam daje i ogromnu površinu za bilješke, držače za olovke, kalendare i ostale potrepštine za rad.
12. Uživate li u premještanju iz sobe u sobu tijekom radnog dana? Zatražite pomoć prijenosne košare za pohranu svojih potrepština
Ako su vam potrepštine za ured prilično minimalne, razmislite o tome da ih sve spakirate u prijenosnu košaru za pohranu. Bilo da ga umjetnički držite na svom stolu ili ga nosite sa sobom s kauča na blagovaonski stol, omogućit će vam da sve držite zajedno, a da se ne osjećate vezani za jedan posao zona.
13. Ne bojte se predanosti (prema policama!)
Ne možemo reći dovoljno o povratku okomitog prostora - osobito u obliku praktičnih polica! Ako ste zabrinuti zbog bušenja u zidu kada vaš kućni ured možda nije stalno mjesto u kući, nemojte. Odgovarajuće police mogu biti izvrsne za skidanje uredskog pribora s površine vašeg stola, ali jednako će dobro funkcionirati za knjige i druge predmete za uređenje doma kad se vratite u ured.