Merasa kewalahan dengan kekacauan kantor yang kecil dapat benar-benar mengacaukan hari kerja Anda! Pernahkah Anda bermimpi memiliki kantor rumah yang besar dengan meja besar, banyak cahaya, dan ruang untuk menyimpan semuanya? Saya juga! Namun sayangnya, saya terjebak di ruang yang sempit.
Jika situasinya benar-benar berat dan Anda tidak tahu harus berbuat apa — jangan khawatir. Anda bukannya tanpa harapan. Anda hanya perlu rencana.
Saya berbicara dengan dua penyelenggara profesional untuk mempelajari tips terbaik mereka tentang apa yang harus dilakukan ketika Anda merasa kewalahan dengan kekacauan kantor yang kecil. Milik mereka ide kantor kecil tidak hanya mengubah estetika kantor Anda — namun juga dapat membantu meningkatkan produktivitas.
Apa yang harus dilakukan ketika Anda merasa kewalahan dengan kekacauan kantor yang kecil
Inilah cara dua penyelenggara profesional terbaik merapikan kantor rumah kecil dan menyiapkan sistem sehingga klien mereka tidak merasa kewalahan di masa depan.
1. Rapikan
(Kredit gambar: Amy Cha)
Lebih sedikit lebih baik jika menyangkut kekacauan di meja kantor. Penyelenggara profesional dan Pendiri Rumah Model, Eryn Donaldson memberi tahu saya bahwa yang terbaik adalah memulainya merapikan. “Mulailah dengan menghilangkan barang-barang dan dokumen yang tidak diperlukan. Simpan hanya apa yang benar-benar Anda perlukan di meja Anda untuk mengurangi gangguan visual. Lebih sedikit barang di meja atau area kerja Anda pasti akan membuat ruangan terasa lebih besar!”
Ambil kertas bekas, catatan, kuitansi, amplop kosong, atau apa pun yang tidak ada gunanya, lalu buang. Permudah hal ini dengan membeli keranjang sampah baru, seperti ini keranjang sampah kayu tersedia di Amazon.
2. Rangkullah gaya Anda
(Kredit gambar: Amy Cha)
Penyelenggara profesional dan pendiri Terorganisir Sehari-hari, Amy Cha memberi tahu saya bahwa menerapkan gaya pengorganisasian Anda dapat membawa perubahan besar. “Dalam hal menata kantor kecil Anda, tidak ada solusi yang bisa diterapkan untuk semua orang. Beberapa dari kita adalah orang yang secara alami 'menyingkirkan barang-barang', sementara yang lain berkembang sebagai individu yang 'menyingkirkan barang-barang',” jelasnya.
Kuncinya adalah menemukan apa yang terbaik bagi Anda dan menaatinya. “Bagi sebagian orang, ruang kerja yang terbuka dan bebas dari kekacauan adalah hal yang menenangkan, sementara sebagian lainnya memerlukan segala sesuatunya agar tetap berada di jalur yang benar. Rangkullah gaya pribadi Anda dan jangan mencoba menjadi seseorang yang bukan diri Anda.”
Jika Anda ingin menjaga semuanya tetap terlihat, kami menemukan beberapa di antaranya penyelenggara meja terbaik untuk pengaturan Anda.
3. Sesuaikan pengaturan Anda
(Kredit gambar: Amy Cha)
Setelah Anda mengidentifikasi gaya organisasi Anda, Cha menyarankan untuk memanfaatkan kekuatan Anda dan menyesuaikan pengaturan Anda untuk mengakomodasi cara kerja terbaik Anda secara alami.
"Orang-orang yang tidak punya banyak barang bisa memanfaatkan laci dan lemari dengan sebaik-baiknya tempat sampah kecil dan pemisah, sementara penggemar 'barang-barang' mungkin menganggap tempat dokumen desktop dan papan pasak lebih berguna.”
4. Berinvestasi dalam solusi penyimpanan cerdas
Meskipun anggaran Anda terbatas, penting untuk berinvestasi pada berbagai hal penyimpanan dan organisasi produk. Hal ini tidak hanya membuat hidup Anda lebih mudah tetapi pada akhirnya akan membantu Anda menjadi lebih produktif.
"Berinvestasilah pada opsi penyimpanan yang efisien seperti penyelenggara laci, lemari, dan rak untuk menciptakan ruang vertikal. Meja bergaya minimalis seperti ini Meja Elfa dari Toko Kontainer akan memaksimalkan ruang Anda yang terbatas,” kata Donaldson.
Anda harus memiliki beragam produk penataan mulai dari barang-barang untuk desktop Anda hingga sekat dan keranjang untuk bagian dalam laci dan rak.
5. Buat sistem manajemen kabel
(Kredit gambar: PB Remaja)
Menurut Donaldson, memasang kabel di mana-mana bukan hanya tidak sedap dipandang, tetapi juga bisa sangat mengganggu.
Dia merekomendasikan untuk merapikan ruang kerja Anda dengan mengatur dan menyembunyikan kabel menggunakan salah satunya Cpenyelenggara pesanan dari Remaja Gudang Tembikar untuk mengurangi kekacauan visual dan menciptakan tampilan yang bersih dan menenangkan.
6. Pilihlah dekorasi minimalis
(Kredit gambar: Amanda Lauren Kass)
Meskipun setiap orang memiliki preferensinya masing-masing, Donaldson berpendapat yang terbaik adalah menggunakan skema dekorasi minimalis di kantor rumah Anda untuk menciptakan lingkungan setenang mungkin.
“Pilih skema warna yang sejuk atau menenangkan serta dekorasi minimalis untuk menciptakan lingkungan yang tenteram. Pilihlah cahaya, warna netral dan menggabungkan tanaman atau karya seni yang mendorong relaksasi. Warna yang lebih terang selalu membuat ruangan kecil terasa lebih besar,” katanya kepada saya.
7. Lanjutkan kerja baikmu
(Kredit gambar: PB Remaja)
Donaldson menyarankan untuk memilikinya rencana rutin organisasi di tempatnya untuk menjaga segala sesuatunya sebersih dan serapi mungkin. “Setelah Anda menyiapkan kantor yang sempurna, pekerjaan tidak berhenti di sini,” katanya.
“Tetapkan rutinitas harian dan mingguan untuk merapikan ruang kerja Anda guna menjaga lingkungan yang bebas kekacauan dan menenangkan secara konsisten. Hal ini dapat dilakukan dengan cara yang sederhana seperti meluangkan waktu sepuluh menit setiap akhir minggu untuk memeriksa catatan di meja Anda untuk melihat apakah Anda masih memerlukannya atau apakah catatan tersebut dapat dibuang!”
Buatlah rencana dan patuhi rencana tersebut. Tapi berilah dirimu rahmat. Jika Anda tidak merapikan barang-barang pada hari Selasa ini seperti yang Anda rencanakan, Anda selalu dapat melakukannya pada hari Rabu. Kita semua sibuk.
8. Jangan abaikan kekacauan digital
(Kredit gambar: PB Remaja)
Bukan hanya benda-benda di meja fisik kita yang bisa membuat kita kewalahan. Kekacauan digital adalah masalah bagi sebagian besar dari kita.
“Bahkan ikon terkecil di desktop Anda dapat mengganggu seperti tumpukan dokumen fisik,” kata Cha. “Jaga kebersihan digital dengan menghapus item yang tidak diperlukan dan mendedikasikan 15 menit setiap minggu untuk mengatur file Anda.”
FAQ
Bagaimana sebaiknya Anda mulai mengatur kantor kecil?
Mulailah mengatur kantor kecil dengan menyingkirkan kekacauan. Pertama, pegang bagian atas meja Anda atau permukaan apa pun yang terlihat. Kemudian keluarkan apa pun yang tidak Anda perlukan dari dalam laci Anda.
Jenis produk apa yang terbaik untuk organisasi kantor kecil?
Ada berbagai hal yang Anda perlukan untuk mengatur kekacauan. Namun Anda tidak akan salah memulai dengan keranjang untuk benda yang lebih besar, cangkir untuk alat tulis, dan pengatur kabel untuk semua pengisi daya Anda.
Temui para ahlinya
Eryn Donaldson adalah penyelenggara profesional sekaligus pendiri dan pemilik The Model Home.
Amy Cha adalah penyelenggara profesional dan pemilik Everyday Organized.
Sekarang setelah stres Anda berkurang dan Anda sudah punya rencana — berikut beberapa tip untuk membantu Anda merapikan ruang kecil. Kerjakan satu area pada satu waktu dan coba singkirkan apa pun yang tidak Anda gunakan dalam enam bulan. Saya berjanji Anda bisa melewati ini!
Hai, saya Amanda Lauren. Saya seorang pakar desain dan penata interior yang menulis untuk Real Homes, Forbes, Real Simple, dan publikasi lainnya. Saya tinggal di Los Angeles di lingkungan bersejarah Hancock Park bersama suami saya, dan dua anjing, Lulu dan Milo. Kami juga memiliki bayi yang akan lahir pada musim semi 2023. Saya sangat percaya dalam menemukan hal-hal indah dengan harga berapa pun. Ada banyak sekali tempat untuk mencari barang-barang terjangkau, Anda tinggal mencarinya. Jika Anda tidak menemukannya pada awalnya, lihat lebih dekat!
