Mengetahui bagaimana membandingkan kutipan dari pedagang, apakah seorang pembangun, tukang atap, tukang listrik atau arsitek, adalah bagian penting dari proses proyek Anda. Seorang profesional mungkin menghargai pekerjaan tertentu lebih tinggi daripada yang lain dan mengetahui apa yang diminta dapat menghasilkan proyek dengan biaya lebih rendah dan hasil akhir yang lebih berkualitas.
Sebelum Anda memutuskan untuk bekerja dengan siapa, temukan dan kenali calon pedagang secara profesional dengan melihat pekerjaan mereka sebelumnya dan mencari ulasan dari klien sebelumnya. Setelah Anda menemukan nomor pilihan yang Anda sukai, mintalah setidaknya tiga dari mereka untuk memberikan penawaran untuk proyek Anda dan kemudian mulai perbandingan.
Siap untuk memulai? Sekarang cari tahu cara merekrut pedagang yang andal. Lihat kami kalkulator biaya ekstensi, juga, untuk mendapatkan gambaran yang baik tentang biaya ekstensi Anda.
Temukan pedagang yang memiliki reputasi baik terlebih dahulu
Untuk mendapatkan penawaran yang akurat, penelitian harus dimulai sebelum Anda mendekati perdagangan potensial. Menjadi jelas dan tepat tentang pekerjaan yang ingin Anda lakukan adalah faktor terpenting, jadi Anda harus memiliki gagasan yang matang tentang bagaimana Anda ingin rumah Anda terlihat sebelum meminta penawaran.
Buat daftar semua pekerjaan yang Anda butuhkan dengan sedetail mungkin, termasuk jumlah pasti perlengkapan, seperti soket dan pintu, yang memungkinkan pertukaran untuk memperhitungkan biaya material, serta tenaga kerja juga.
Berikan setiap perdagangan dengan rincian yang sama untuk mendapatkan gambaran biaya yang akurat, yang juga penting untuk memastikan penawaran dapat membandingkan suka-untuk-suka, dan mulai dengan membuat dokumen tender Anda sendiri, untuk memasukkan daftar lengkap pekerjaan dan bahan yg dibutuhkan.
Keluhan yang paling umum antara pemilik rumah dan pedagang adalah kesalahpahaman tentang harga, standar pekerjaan tidak memenuhi harapan, dan pekerjaan membutuhkan waktu lebih lama untuk diselesaikan daripada yang diantisipasi. Semua ini dapat diperbaiki bahkan sebelum proyek dimulai dengan memiliki brief yang jelas, tender dan dengan mendiskusikan ekspektasi terlebih dahulu.
Temukan cara menyewa perdagangan di artikel kami, atau periksa kami Checkatrade.com untuk pedagang tepercaya di daerah Anda.
Kapan harus meminta penawaran
Jadi, kapan Anda harus meminta penawaran? Waktu untuk meminta biaya yang diusulkan harus datang setelah Anda menyetujui skema desain dan mengajukan semua izin yang relevan, termasuk persetujuan perencanaan dan persetujuan peraturan bangunan. Pada saat itu, Anda akan berada dalam posisi untuk memberikan setiap perdagangan salinan denah lantai terperinci Anda, lengkap dengan dimensi yang akurat, yang akan dengan jelas menggambarkan pekerjaan apa yang diperlukan.
Jika Anda bekerja dengan seorang arsitek atau desainer dalam rencana Anda, mintalah mereka untuk memberi Anda daftar jumlah bahan yang dibutuhkan dan berikan ini ke setiap potensi perdagangan saat meminta penawaran, atau jika Anda mengelola proyek, Anda perlu mengkompilasi ini dirimu sendiri. Jangan langsung mengungkapkan berapa banyak yang Anda miliki untuk dibelanjakan, tetapi tunggu sampai Anda menerima penawaran dan menilai apakah itu sesuai dengan rencana anggaran Anda.
Jika harganya sedikit di atas ekspektasi Anda, bicarakan dengan profesional untuk melihat apakah Anda dapat mencapai kesepakatan. Sebaiknya minta setiap kontraktor untuk memberikan gaya perincian yang serupa untuk memudahkan perbandingan, dan pastikan Anda meminta angka yang akurat, bukan perkiraan.
Membandingkan kutipan itu mudah jika Anda telah berusaha sejak awal untuk menyediakan dokumen tender yang komprehensif dan menyeluruh dalam ringkasan Anda. Semakin banyak waktu yang Anda habiskan untuk meneliti biaya dan bahan, serta pedagang dan klien sebelumnya, semakin siap Anda untuk menilai apakah penawaran tepat untuk Anda.
Lihat setiap kutipan dengan seksama
Menerima penawaran dapat memakan waktu antara 10 hari dan tiga minggu, tergantung pada tingkat pekerjaan yang dilakukan oleh pedagang di tempat lain dan ukuran serta skala proyek Anda. Gunakan waktu ini untuk melakukan lebih banyak uji tuntas pada orang atau perusahaan, mengunjungi proyek sebelumnya dan berbicara kepada klien sebelumnya untuk melihat langsung pengerjaan mereka dan mempelajari bagaimana rasanya bekerja dengan mereka.
Setelah Anda menerima penawaran, jangan hanya melihat harganya: telusuri rinciannya, termasuk biaya bahan, jam kerja yang dibebankan, dan berapa lama mereka mengharapkan pekerjaan itu berlangsung. Iblis ada dalam detail, jadi semakin banyak informasi yang dapat diberikan kontraktor, semakin baik, karena ini akan memudahkan untuk membandingkan beberapa kutipan berdasarkan suka-untuk-suka. Jika menurut Anda tidak ada detail yang cukup, mintalah pedagang untuk mengklarifikasi.
Beri peringkat setiap kutipan berdasarkan kriteria Anda
Tuliskan daftar pertanyaan untuk bertindak sebagai 'grafik skor' untuk setiap kutipan yang Anda terima. Tanyakan: Apakah kutipan tersebut memenuhi harapan saya? Apakah itu sesuai dengan anggaran saya? Apakah jauh lebih mahal atau jauh lebih murah daripada yang saya terima? Apakah itu mencakup semua yang ada dalam dokumen tender saya? Apakah tenaga kerja dan material sudah termasuk? Dan apakah itu sesuai dengan biaya untuk proyek serupa yang pernah saya lihat?
Meskipun biaya, tentu saja, penting, itu tidak boleh menjadi satu-satunya pertimbangan. Harga seharusnya hanya salah satu kriteria pengambilan keputusan, karena ada beberapa kebenaran dalam pepatah 'Anda mendapatkan apa' Anda membayar untuk' ketika datang ke pekerjaan konstruksi, dan keterampilan yang baik, pengalaman dan bahan berkualitas akan datang pada harga.
Kita semua menginginkan harga yang murah, tetapi mendapatkan hasil akhir yang Anda inginkan jauh lebih penting. Sebuah kutipan yang datang kembali melampaui ekspektasi harga Anda dapat mengejutkan Anda, jadi jika satu jauh lebih mahal daripada yang lain, tanyakan mengapa. Apakah biaya telah meningkat atau jam kerja diperpanjang melampaui yang wajar?
Waspadalah terhadap kutipan yang sangat rendah sehingga terlalu bagus untuk menjadi kenyataan. Tanda-tanda peringatan bahwa suatu penawaran tidak dapat diandalkan termasuk kurangnya rincian rincian, tidak ada daftar spesifikasi material, termasuk jumlah dan biaya, dan kegagalan untuk menunjukkan penawaran secara resmi dengan nama perusahaan dan nomor registrasi, rincian PPN, alamat dan informasi kontak termasuk.
Jika pedagang tidak mau mengajukan penawaran secara tertulis, bel alarm harus mulai berdering. Apa yang tersisa dari kutipan sama pentingnya dengan apa yang disertakan. Kutipan profesional akan terperinci dan transparan, termasuk ruang lingkup pekerjaan yang jelas, biaya sementara dan pengecualian tertentu dengan alasan, yang dapat terjadi jika informasi yang memadai tidak tersedia dalam tender, sehingga perlu dikonfirmasi.
Bagaimana jika semua kutipan terlalu tinggi?
Jika semua penawaran melebihi anggaran Anda, ini juga bisa menjadi indikasi bahwa panduan harga Anda ditetapkan terlalu rendah untuk pekerjaan yang diperlukan. Jika demikian, bicarakan dengan desainer Anda untuk menilai kembali persyaratan konstruksi dan menyesuaikan dokumen tender Anda jika diperlukan, atau menambah dana yang tersedia.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin dapat bekerja dengan kontraktor untuk menurunkan biaya dan menghemat dengan memilih yang lebih terjangkau bahan atau mengorbankan bagian dari desain demi kualitas yang lebih tinggi di tempat lain, tetapi ini akan membutuhkan kehati-hatian pertimbangan. Anda mungkin juga ingin meluangkan waktu untuk berbelanja untuk mendapatkan harga yang lebih baik dengan membeli bahan sendiri, dan meminta kontraktor untuk mengutip ulang tenaga kerja saja.
Pedagang yang sah akan memiliki struktur penetapan harga tetap, sehingga biaya tenaga kerja tidak mungkin berubah, tetapi jika ada penawaran terlalu tinggi, atau Anda ingin bernegosiasi, jangan takut untuk berbicara dan diskusikan secara jujur dan terbuka tentang apa yang Anda bisa memberi.
Buat keputusan akhir
Setelah semua kutipan masuk, Anda telah menganalisis masing-masing dan memeriksa reputasi pedagang, Anda dapat membuat keputusan tentang siapa yang akan dipekerjakan. Pastikan Anda meminta pedagang pilihan Anda untuk menuliskan semua perjanjian, yang harus diselesaikan dan ditandatangani oleh Anda dan profesional sebelum pekerjaan dimulai. Ini akan menjadi dasar perjanjian kontrak, bersama dengan ruang lingkup pekerjaan dan jadwal pembayaran, dan melindungi kedua belah pihak jika terjadi perselisihan.
Anda dapat meminta pendapat kedua kepada arsitek atau desainer Anda, jika memungkinkan, untuk memeriksa ulang semua yang telah dicakup, atau dengan hati-hati memeriksa kembali rencana sendiri jika Anda mengelola proyek. Setelah ini, Anda dapat mulai membuat perjanjian kontrak yang formal, termasuk rencana pembayaran bertahap. Tetapi selalu ingat untuk tidak pernah membayar jumlah penuh di muka.
Perlu tahu: apa yang ada dalam kutipan?
Sebagai panduan, kutipan yang komprehensif harus mencakup:
- Nama, alamat, dan detail kontak Anda dan pedagang
- Tanggal mulai dan penyelesaian, ditambah garis besar penyelesaian bertahap
- Rincian teknis, termasuk rencana dan bahan yang akan digunakan, ditambah biaya dan kuantitas masing-masing
- Detail izin apa pun yang diperlukan, seperti izin dewan atau perjanjian Tembok Pesta, ditambah jika ini memerlukan biaya
- Nama subkontraktor dan rincian berapa banyak mereka akan dibayar
- Ketentuan bahwa kontraktor akan memperbaiki pekerjaan yang cacat
- Nama dan informasi kontak perusahaan asuransi kontraktor
- Perjanjian yang dibuat antara Anda dan kontraktor tentang penghematan biaya
- Rincian biaya untuk tenaga kerja dan bahan (jika memasok), menentukan apakah PPN disertakan
- Harga total untuk pekerjaan itu, dengan perincian setoran apa pun yang diperlukan
Saran yang lebih berguna:
- Bagaimana bekerja dengan seorang arsitek
- Bagaimana menjadi manajer proyek yang baik?
- Mempekerjakan tim proyek bangunan
