Stai pianificando un progetto e stai cercando di contenere i costi? Ti ascoltiamo. Un modo per ridurre significativamente i costi è essere il tuo project manager. Sebbene ciò comporti chiari vantaggi finanziari, devi affrontare il fatto che la gestione di un progetto è un lavoro enorme, sì enorme, che non dovrebbe essere sottovalutato. Analizzeremo cosa significa questo in modo che tu possa valutare i pro e i contro e decidere se sei pronto per la sfida o se un professionista varrà la pena.
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Che cos'è un project manager?
Un project manager fa esattamente quello che dice sulla scatola, e poi alcuni. Un project manager deve avere capacità organizzative di prim'ordine, in quanto è la persona che sarà responsabile dell'assunzione, del briefing, dell'organizzazione e (si spera) del licenziamento dei commercianti. Devono inoltre conoscere ogni dettaglio preciso del progetto, essere in loco, nelle vicinanze o contattabili quotidianamente, collaborare con la pianificazione dell'autorità locale dipartimento, assicurarsi che i materiali arrivino in tempo e conservarli nelle condizioni corrette, per non parlare di pagare i propri commercianti, trattare con i vicini e mantenere il sito in ordine e sicuro. È un grande lavoro, quindi puoi capire perché è costoso pagare qualcun altro per farsi carico.
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Pro di essere il tuo project manager
Perché assumere il ruolo di te stesso potrebbe essere il modo migliore per andare...
1. Puoi fare grandi risparmi
Assumere da soli il lavoro organizzativo significa che puoi risparmiare circa il 10-15 percento del costo complessivo, che è, ovviamente, un importo piuttosto elevato. Questo è il motivo principale per cui le persone assumono il ruolo di project manager e significa che i soldi risparmiati possono essere utilizzati per materiali e manodopera.
2. Puoi scegliere la tua squadra
Anche se può essere un processo lungo e scoraggiante, trovare e selezionare personalmente ogni commerciante significa che stai assumendo persone di cui ti fidi. Probabilmente trascorrerai molto tempo a lavorare con queste persone, quindi è importante che a) ti fidi di loro per fare un buon lavoro eb) puoi andare d'accordo con loro e avere un rapporto amichevole.
Anche se potrebbe non sembrare la cosa più importante, i commercianti che infastidiscono i vicini con la radio o salgono le scale nel fango non saranno una squadra felice.
3. Hai il controllo di ogni passo
Un progetto di ristrutturazione è probabilmente una delle cose più costose e di maggior impatto che puoi fare per la tua famiglia, quindi avere un vero dire che ogni passo del percorso ti permette di lasciare il segno sull'edificio dove trascorrerai i tuoi momenti più preziosi. Se sei un pignolo per i dettagli, sarai tu a decidere se vale la pena estendere l'isola all'ultimo minuto per evitare sprechi, o se le piastrelle che sono arrivate nel colore sbagliato avranno un aspetto migliore di quelle che avresti ordinato.
4. Puoi essere orgoglioso della tua creazione
C'è qualcosa di sorprendente nell'essere in grado di fare un passo indietro dalla tua casa completata e dire: "L'ho fatto". Essendo così vicino al tuo progetto ed essere parte di ogni più piccolo dettaglio significa che puoi trarre grandi soddisfazioni in ciò che hai raggiunto. Questa sensazione potrebbe dipendere dal project manager se decidi di assumere un professionista. Attenzione: essere così vicini al tuo progetto e (inevitabilmente) amare il risultato può significare che non te ne andrai mai e poi mai.
Contro di essere il tuo project manager
Perché gestire il proprio progetto potrebbe fare più male che bene...
1. Potrebbe volerci più tempo
Un project manager è un ruolo a tempo pieno, che molte persone cercano di svolgere insieme al loro lavoro a tempo pieno. Anche se avere un'occupazione flessibile e poter lavorare da casa può essere di grande aiuto, con poche ore al giorno, questo significa innegabilmente che le cose vengono fatte più lentamente. Il progetto potrebbe richiedere qualche settimana in più, se non mesi, per essere completato. Se è la velocità di cui hai bisogno, un professionista potrebbe essere la tua migliore opzione.
2. Gli errori sono più probabili
Se non sei un project manager professionista e non l'hai mai fatto prima, è molto probabile che da qualche parte lungo la linea qualcosa andrà storto. Che si tratti di non ordinare abbastanza mattoni o di lasciare accidentalmente che i tuoi materiali si rovinino sotto la pioggia, piccolo Errori innocenti da parte tua possono portare a un'interruzione dannosa, costosa e che richiede tempo per te e per te commercianti.
3. Cuore sopra la testa
Un vantaggio di assumere un project manager è che, in definitiva, non è casa loro. Ciò significa che vedranno le cose con una testa chiara e meno prevenuta e potrebbero essere in grado di guadagnare di più finanziariamente decisioni intelligenti e rapide, poiché non hanno la pressione sulle spalle di questo essere il loro per sempre casa di famiglia. Anche se è bello sapere esattamente cosa vuoi, un manzo da qualcuno che l'ha fatto centinaia di volte potrebbe farti riconsiderare il tuo desiderio di aspettare tre settimane per quelle piastrelle specifiche dall'estero per esempio. Seguire il tuo cuore può costare caro...
4. Dipende tutto da te
L'assunzione di un progetto può essere opprimente. Distruggere la tua casa e quella della tua famiglia è stressante anche nei momenti migliori, ma destreggiarsi tra diversi lavori, far fronte a battute d'arresto, avere la responsabilità di prendere ogni singola decisione ed essere costantemente a disposizione per problemi o domande difficili può essere estenuante. E questa è solo la roba grossa. Tutti i "piccoli" compiti intermedi a cui non avresti mai pensato cadranno su di te.
Dallo scarico dei materiali, allo spazzamento dei pavimenti, alla sicurezza del sito e alla preparazione dell'area per il prossimo commerciante, il ruolo è a volte indicato come "custode del sito". Se non sei pronto a rimanere bloccato, questo non è un ruolo per tu!
Maggiori informazioni sulla gestione del progetto:
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