Lavorare da casa potrebbe essere iniziato come una soluzione temporanea, ma per molti di noi è diventato come stanno le cose. Per alcuni, fare i nostri lavori a casa durerà almeno fino al 2021, mentre per altri, trascorrervi almeno una parte del nostro orario di lavoro continuerà a tempo indeterminato.
Ma una volta che lavorare al tavolo della cucina, in un ripostiglio o sul divano non è solo temporaneo, è vitale per creare una configurazione dell'home office che favorisca la concentrazione e sia comoda e conveniente per utilizzo. È anche fondamentale sapere come WFH potrebbe cambiare i tuoi diritti e le tue responsabilità come dipendente e proprietario di una casa.
Abbiamo chiesto agli esperti di John Lewis di darci i loro consigli sulla creazione di un ufficio a casa permanente e puoi dare un'occhiata al nostro idee per l'home office per più ispirazione. Abbiamo anche i suggerimenti di cui hai bisogno su tasse, assicurazioni e diritti.
1. La giusta dimensione della scrivania è fondamentale se lavori da casa a lungo termine
(Credito immagine: Fiona Walker-Arnott)
Non esitare quando si tratta delle dimensioni della tua scrivania. "Un buon ufficio in casa deve essere prima funzionale e poi bello", afferma David Barrett, Partner e Live & Dine Buyer, John Lewis. "Una scrivania minuscola non ti darà lo spazio di cui hai bisogno, tuttavia i modelli slimline possono ancora avere molto spazio sulla superficie per il lavoro quotidiano."
Dai un'occhiata al nostro migliori scrivanie guida all'acquisto per avere un'idea di ciò che è disponibile e del prezzo che probabilmente pagherai. La scrivania sopra è un Realhomes.com acquisto provato e testato: è di Ikea.
2. Ottieni una buona illuminazione per l'home office per la notte tarda
(Credito immagine: John Lewis)
Dovrai considerare sia la luce diurna che l'illuminazione artificiale nella tua area di lavoro. "Posizionare la scrivania parallelamente alla finestra offre i vantaggi della luce naturale e una vista gradita su cui concentrarsi ogni volta che i tuoi occhi hanno bisogno di una pausa dal bagliore dello schermo", spiega David. 'Ti permetterà anche di osservare il cambio di stagione durante tutto l'anno.'
La tua stanza ha già l'illuminazione ambientale (generale), ovviamente, ma integrala con una lampada da lavoro per la tua scrivania. Posizionalo dietro lo schermo e, se stai scrivendo oltre a digitare, di fronte alla tua mano che scrive per evitare l'ombra.
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3. Siediti comodamente su una sedia da ufficio che sembra anche bella
(Credito immagine: Fiona Walker Arnott)
Presta attenzione alla sedia che combini con la tua scrivania. "Una buona sedia dovrebbe supportare il tuo corpo, consentendo un sacco di movimento", afferma David. “Dovrebbe anche essere adatto alla tua postazione di lavoro, in particolare all'altezza del tavolo o del piano della scrivania, su cui hai bisogno per poter appoggiare comodamente gli avambracci.
I piedi non raggiungono il pavimento? "Un poggiapiedi può aiutare", dice. 'Una buona ti permetterà di scuotere i piedi per aiutare la circolazione sanguigna.'
Pensa anche a quante ore trascorri seduto ogni giorno. "Più a lungo usi la sedia ogni giorno, più caratteristiche dovresti prendere in considerazione, come il supporto lombare, l'altezza del sedile e le regolazioni dell'inclinazione", afferma David.
"Se più di una persona utilizzerà la sedia, cercane una con regolazione dinamica e supporto lombare integrato", aggiunge. "Per coloro che si siedono per diverse ore al giorno, troverai la rete come un'opzione di tessuto più fresco, un fattore importante nei mesi estivi."
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4. Sii esperto di tasse se lavori da casa
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(Credito immagine: Creatori di campagne/Unsplash)
Potresti essere in grado di ottenere sgravi fiscali su alcune delle bollette che devi pagare perché devi lavorare a casa su base regolare, afferma HMRC. Tuttavia, se hai concordato con il tuo datore di lavoro di lavorare a casa volontariamente, o scegli di lavorare a casa, non puoi richiedere sgravi fiscali sulle bollette.
Se sei idoneo a richiedere un reclamo, tieni presente che questo copre solo le cose che riguardano il tuo lavoro come le telefonate di lavoro e il gas e l'elettricità per la tua area di lavoro. Non puoi rivendicare cose che usi per lavoro e privatamente, come la banda larga.
Dal 6 aprile 2020 il tuo datore di lavoro può pagarti fino a £ 6 a settimana (£ 26 al mese) per coprire i costi aggiuntivi se devi lavorare da casa. Puoi scopri di più e verifica se puoi richiedere sgravi fiscali su Gov.uk.
5. Fattore di archiviazione dell'ufficio domestico
Lavorare da casa significa accumulare scartoffie? In tal caso, pianifica l'archiviazione nel tuo ufficio a casa. "La scelta di scrivanie con spazio di archiviazione integrato ti aiuta a mantenere un'atmosfera ordinata e rilassante in cui ti piace passare il tempo", afferma David. "Le scrivanie con archiviazione e archiviazione integrate sono perfette per tenere in ordine il tuo spazio alla fine di una giornata lavorativa, lasciandoti del tempo lontano dal lavoro."
La carta non è l'unica cosa che può creare disordine. "Fai attenzione alla gestione dei cavi per i tuoi telefoni e le tue apparecchiature informatiche", consiglia David.
Trova tantissime idee per archiviazione dell'ufficio a casa nella nostra guida.
6. Concorda con il tuo datore di lavoro di lavorare da apparecchiature domestiche
(Credito immagine: John Lewis)
Chi paga l'attrezzatura necessaria per allestire il tuo ufficio a casa? Potresti essere tu a sborsare. Parla con il tuo datore di lavoro di ciò che è richiesto in termini di mobili e tecnologia e scopri quali costi di installazione pagherà.
Una volta che hai ciò di cui hai bisogno, il tuo datore di lavoro dovrebbe supportarti nella creazione di qualsiasi nuova attrezzatura e tecnologia, afferma il servizio di conciliazione ACAS.
7. Considera di aggiornare la tua assicurazione sulla casa se lavori da casa
(Credito immagine: Getty/PeopleImages)
Quando hai scambiato l'ufficio per il lavoro da casa, devi informare il tuo assicuratore domestico? “Se sei un lavoratore d'ufficio e lavori da casa a causa della pandemia, la tua copertura assicurativa domestica non sarà interessata. Non è necessario contattare il proprio assicuratore per aggiornare i documenti o estendere la copertura", afferma l'ABI (Association of British Insurers).
Tuttavia, se potessi tornare al lavoro ma hai scelto di lavorare da casa più spesso, potresti dover informare il tuo assicuratore. Controlla i tuoi documenti o il sito web dell'assicuratore o contatta direttamente se non sei sicuro.
Se l'attrezzatura aziendale come un laptop appartiene al tuo datore di lavoro, generalmente sarebbe tenuto a garantire che sia assicurata fuori dall'ufficio, afferma l'ABI. Il portatile è tuo? Dovrai coprirlo.
Scopri di più nella nostra guida a assicurazione sulla casa.
8. Goditi il tuo spazio quando lavori da casa
(Credito immagine: John Lewis)
È probabile che tu stia nel tuo ufficio a casa per ore alla volta, quindi rendilo uno spazio piacevole con opere d'arte alle pareti e un tappeto sotto i piedi. Quest'ultimo può anche aiutare a zonare l'area dell'ufficio se fa parte di un'altra stanza.
A differenza dell'ufficio, l'ambiente circostante non deve essere immutabile ora che sei responsabile dell'arredamento. "Cambia le opere d'arte e gli scaffali per mantenere la tua area di lavoro piacevole e fresca", afferma David.
9. Conosci i tuoi diritti quando lavori da casa
fotografato da Ella Jardim Su Unsplash
(Credito immagine: Ella Jardim/Unsplash)
I tuoi soliti termini e condizioni di lavoro si applicano ancora a parte il dover lavorare da casa su base temporanea, afferma il servizio di conciliazione ACAS. Il tuo datore di lavoro dovrebbe anche assicurarsi di seguire la legge sull'orario di lavoro, afferma l'ente. Non sei sicuro? Contatta l'ufficio risorse umane della tua azienda per chiarimenti. Non ne hai uno? ACAS può aiutare ed è una grande fonte di informazioni.
10. Combinare l'assistenza all'infanzia con WFH
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(Credito immagine: Kelly Sikkema/Unsplash)
Con il rientro delle scuole, alcune delle difficoltà di conciliare lavoro e assistenza all'infanzia saranno attenuate. Ma se ti occupi di bambini, parla con il tuo datore di lavoro, consiglia ACAS. Potresti essere in grado di concordare un accordo di lavoro a domicilio più flessibile con orari o obiettivi diversi.
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