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家の中にきちんと整理整頓すべき場所が 1 か所あるとしたら、それはあなたの場所です。 小さな机 またはWFHスペース。 事務用品を整理整頓してすぐに使える状態にしておかないと、集中して仕事を進めることが難しくなります。 さらに、散らかった机は、やるべきことリストを先延ばしにする説得力のある根拠となる可能性があります。
スペースを合理化するために、組織の専門家であるジェニファー・デュ・ボア氏に質問しました。 主催：ジェン・D、デスクを整理する方法に関する最良のヒントを彼女に提供します。
座って仕事をするときは、より落ち着いて落ち着いた気分になるだけでなく、家がより美しく見えるようになります。 完全にwin-winです！
1) 乱雑さを排除する
小さなデスクをどのように整理するかを正確に理解するのは大きな課題のように思えるかもしれませんが、他の整理整頓と同様に、 乱雑なものをすべて取り除く はじめから。
残念ながら、キッチンカウンターと同様に、デスクも迷惑メール、書類、その他日常的に扱う小物のよくある捨て場です。 持ち物をワークスペースに置く習慣がある場合は、そこに置かれているアイテムのカテゴリーを分析すると役立つとデュ・ボア氏は言います。
机の上に郵便物を放置していませんか？ 私物はどうでしょうか？ 「これらのアイテムのための代替保管ソリューションを作成してください」と Du Bois 氏は言います。 「机の近くの壁にメール システムを設置したり、私物用の小さな引き出しを指定したりすると役立つかもしれません。」
2) ゾーンの作成
ラップトップ、キーボード、手帳、ペン、紙など、オフィスに必要なものがたくさんあると、デスクはすぐに散らかってしまいます。 ゾーンを確立することは、物事を整理整頓した状態に保つための優れた方法です。
Du Bois 氏はアイテムのカテゴリーごとに設定することを推奨しています。 「検討すべきゾーンとしては、筆記用具、よく使うアイテム、現在のプロジェクト、電子機器、個人的なアイテムなどを扱うゾーンがあります」と彼女は説明します。 似たようなアイテムをグループにまとめておくと、どこで何かを見つけられるかが常にわかります。
3) 定期的なリセットを優先する
定期的なメンテナンスで机の上がきれいに保たれます。 ゴミ出しや掃除機をかけるなどの家事を日常的に行うのと同じように、必ずデスクの整理整頓をする時間を確保してください。
「毎日の仕事の終わりにリセットすることが重要です」とデュ・ボア氏は言います。 「ゴミを片付け、物を所定の場所に戻し、コードを整理し、書類をファイルに保管してください。 朝、新鮮なワークスペースで一日を始めると、自分自身に感謝するでしょう。」
4) より多くのスペースを獲得
小さなデスクで仕事をしていてスペースが足りなくなった場合は、家具を活用してスペースを増やすことができます。
「ローリングカートは、収納スペースが限られた小さなデスクに最適なソリューションです。 バインダー、ファイル、本などの追加の保管場所を提供できます」と Du Bois 氏は言います。
移動カートにあまりにも多くのアイテムを詰め込みすぎないように注意してください。戦略的でないと目障りになる可能性があります。
デスクを整理するための最良のヒントの 1 つは、昔ながらのデスクライザーを使用することです。 ライザーは、デスク上の垂直方向のスペースを最適化するための優れたオプションです。
ライザーの下のスペースは、キーボードやメモ帳などのアイテムを邪魔にならないように押し込むために使用できます。 これにより、最終的に作業するためのより平らな表面積が得られます。
6) 古いファイルを捨てる
最近では、ほとんどの作業がデジタルで行われていますが、オンラインに保存できないファイルがまだある場合は、デスクから離れた安全な場所に整理することを検討してください。 書類はかさばるため、近くに置いておくとすぐにワークスペースを占領してしまいます。
重要な書類を机の引き出しに詰め込むのではなく、持ち運び可能なファイルボックスを使用するのが良い選択肢だとデュボア氏は言います。 「必要なときにファイルを机の上または近くに置き、使用しないときは近くの本棚に保管できます」と彼女は言います。 デジタル ファイル システムを使用すると物理的なストレージが不要になりますが、常に可能であるとは限りません。
7) ワークフローを考慮する
始める前に、自分の働き方について考えてみましょう。 「デスクの整理整頓で最もよくある間違いは、ワークフローを考慮せずにデスクを設置する傾向があることです」とデュボア氏は指摘します。
「仕事のやり方に合わせてデスクを整理すると、必需品をすべて手の届くところに置くことができます。 これは効率と生産性の向上に非常に役立ちます。」
Kara Thompson はデンバーを拠点とするジャーナリストで、ライフスタイル コンテンツの執筆に 5 年以上の経験があります。 彼女は、townandcountrymag.com、elledecor.com、 「goodhousekeeper.com」と「Parents」では、家、食べ物、ファッション、旅行、その他あらゆることについて取り上げています。 休日。 カラさんは、Parents 社のスタッフとして働いていた間に、Save My Space という名前の室内装飾と組織に関するコラムを独自に立ち上げました。 2022 年に彼女は編集者としてのフルタイムの仕事を辞め、自身の執筆、編集、ソーシャル メディア会社、Kara Thompson and Co を設立しました。
テニス、ニューヨーク市、バーボン カクテル、妹のジャーマン シェパードは彼女のお気に入りのいくつかです。
