Å vite hvordan man sammenligner sitater fra handelsfolk, enten det er byggherre, taktekker, elektriker eller arkitekt, er en vesentlig del av prosjektprosessen. En profesjonell kan verdsette en bestemt jobb høyere enn en annen, og å vite hva du skal be om kan føre til et lavere kostnadsprosjekt og en bedre kvalitet.
Før du bestemmer deg for hvem du skal jobbe med, finn og bli kjent med potensielle handelsfolk profesjonelt ved å se på deres tidligere arbeid og søke anmeldelser fra tidligere kunder. Når du har funnet et valgt nummer du liker, kan du be minst tre av dem om å gi tilbud for prosjektet ditt og deretter begynne en sammenligning.
Klar til å komme i gang? Finn ut nå hvordan ansette en pålitelig handelsmann. Sjekk ut vår forlengelse kostnad kalkulatorogså for å få en god ide om kostnaden til utvidelsen din.
Finn en anerkjent handelsmann først
For å få et nøyaktig tilbud, må forskning starte før du nærmer deg potensielle handler. Å være tydelig og presis om arbeidet du ønsker utført er den viktigste faktoren, så du bør ha en gjennomtenkt ide om hvordan du vil at huset ditt skal se ut før du ber om et tilbud.
List opp alle jobbene du trenger med så mange detaljer som mulig, inkludert det eksakte antallet beslag, for eksempel stikkontakter og dører, slik at en handel kan ta hensyn til materialkostnader, så vel som arbeidskraft.
Gi hver handel samme oppdeling for å få en nøyaktig ide om kostnader, noe som også er avgjørende for å sikre at tilbud kan være sammenlignet like-for-like, og begynn med å lage ditt eget anbudsdokument, for å inkludere en omfattende liste over arbeid og materialer nødvendig.
De vanligste klagene mellom en huseier og handelsmann er misforståelser om pris, standarden på arbeidet som ikke oppfyller forventningene, og jobben tar lengre tid å fullføre enn forventet. Alt dette kan rettes opp før prosjektet har begynt ved å ha en klar beskrivelse, anbud og diskutere forventninger på forhånd.
Finne ut hvordan leie handler i artikkelen vår, eller sjekk vår Checkatrade.com for pålitelige handelsmenn i ditt område.
Når du skal be om et tilbud
Så når bør du be om et tilbud? Tiden for å be om en foreslått kostnad bør komme etter at du har avtalt et designopplegg og søkt om alle relevante tillatelser, inkludert planleggingstillatelse og godkjenning av bygningsreglement. Da vil du være i stand til å gi hver handel en kopi av dine detaljerte plantegninger, komplett med nøyaktige dimensjoner, som tydelig illustrerer hvilket arbeid som kreves.
Hvis du jobber med en arkitekt eller designer på planene dine, kan du be dem om å gi deg en mengdeliste med nødvendig materiale og gi dette til hver potensiell handel når du ber om et tilbud, eller hvis du leder prosjektet, må du kompilere dette deg selv. Ikke avslør hvor mye du har tilgjengelig å bruke med en gang, men vent til du mottar tilbudet og vurder om det fungerer med budsjettplanen din.
Hvis prisen er litt over forventningene dine, snakk med en profesjonell for å se om du kan nå en avtale. Det er en god idé å be hver entreprenør gi en lignende sammenbruddsstil for enkel sammenligning, og sørge for at du ber om nøyaktige tall, ikke estimater.
Det er enkelt å sammenligne sitater hvis du har gjort tidlige anstrengelser for å levere et omfattende anbudsdokument og vært grundig i sammendraget. Jo mer tid du kan bruke på å undersøke kostnader og materialer, så vel som handelsmennene og tidligere kunder, desto bedre rustet er du til å vurdere om et tilbud er det rette for deg.
Se nøye gjennom hvert sitat
Å motta et tilbud kan ta alt fra 10 dager til tre uker, avhengig av arbeidsnivået handelsmannen utfører andre steder og størrelsen og omfanget av prosjektet ditt. Bruk denne tiden til å gjøre mer due diligence for personen eller selskapet, besøke tidligere prosjekter og snakke til tidligere klienter for å se utførelsen førstehånds og lære hvordan det var å jobbe med dem.
Når du har mottatt tilbudene dine, må du ikke bare se på prisen: gå gjennom sammenbruddet, inkludert materialkostnader, belastede arbeidstimer og hvor lang tid de forventer at arbeidet skal ta. Djevelen er i detalj, så jo mer informasjon entreprenøren kan gi, jo bedre, da dette vil gjøre det lettere å sammenligne flere sitater på en like-for-like basis. Hvis du tror det ikke er nok detaljer, kan du be handelsmannen om å avklare.
Ranger hvert sitat opp mot kriteriene dine
Skriv ut en liste med spørsmål for å fungere som et "poengdiagram" for hvert tilbud du mottar. Spør: Oppfyller sitatet mine forventninger? Passer det innenfor budsjettet mitt? Er det mye dyrere eller drastisk billigere enn andre jeg har mottatt? Dekker det alt i anbudsdokumentet mitt? Er både arbeidskraft og materialer inkludert? Og er det i tråd med kostnadene for lignende prosjekter jeg har sett?
Selv om kostnaden selvfølgelig er viktig, bør den ikke være den eneste vurderingen. Prisen bør bare være et av beslutningskriteriene, ettersom det er en viss sannhet i ordtaket 'du får hva du betaler for 'når det gjelder byggearbeid, og gode ferdigheter, erfaring og kvalitetsmaterialer kommer til en pris.
Vi ønsker alle en billig pris, men å få den finishen du ønsker er langt viktigere. Et tilbud som kommer tilbake utover prisforventningene dine kan overraske deg, så hvis det er mye dyrere enn resten, spør hvorfor. Har kostnadene blitt oppblåst eller arbeidstiden utvidet utover det rimelige?
Vær forsiktig med sitater som er så lave at de er for gode til å være sanne. Advarselsskilt om at et tilbud ikke er pålitelig inkluderer mangel på detaljert oversikt, ingen liste over materialspesifikasjoner, inkludert beløp og pris, og unnlatelse av å presentere tilbudet formelt med firmanavn og registreringsnummer, merverdiavgift, adresse og kontaktinformasjon inkludert.
Hvis handelsmannen ikke er villig til å gi tilbudet skriftlig, bør alarmklokkene begynne å ringe. Det som er igjen av et tilbud er like viktig som det som er inkludert. Et profesjonelt tilbud vil være detaljert og gjennomsiktig, inkludert et klart omfang av arbeider, foreløpige kostnader og spesifikke unntak med årsaker, som kan skje hvis tilstrekkelig informasjon ikke var tilgjengelig i anbudet, så det må være bekreftet.
Hva om alle sitater er for høye?
Hvis alle tilbud er over budsjettet, kan dette også være en indikasjon på at prisguiden din er satt for lavt for arbeidet som kreves. Snakk i så fall med designeren din for å revurdere konstruksjonskravene og justere anbudsdokumentet om nødvendig, eller øke de tilgjengelige midlene.
I noen tilfeller kan du samarbeide med entreprenøren for å redusere kostnadene og spare penger ved å velge rimeligere materialer eller ofre deler av designet til fordel for høyere kvalitet andre steder, men dette vil kreve forsiktighet betraktning. Det kan også være lurt å ta deg tid til å shoppe for en bedre pris ved å kjøpe materialer selv, og be entreprenøren om å sitere på nytt kun for arbeidskraft.
Legitime handelsfolk vil ha en fast prisstruktur, så lønnskostnadene vil neppe endres, men hvis et tilbud er for høy, eller du vil forhandle, ikke vær redd for å snakke og ha en åpen, åpen diskusjon om hva du kan ha råd til.
Ta en endelig beslutning
Når alle tilbud er inne, har du analysert hver og sjekket om handelsmannens rykte, du kan ta en avgjørelse om hvem du skal ansette. Sørg for at du ber den valgte forhandleren om å skrive ned alle avtaler, som bør fullføres og signeres av deg og fagpersonen før arbeidet starter. Dette vil danne grunnlaget for en kontraktsavtale, sammen med et omfang av arbeider og betalingsplaner, og beskytte begge parter i tilfelle tvist.
Du kan be arkitekten eller designeren om en annen mening, hvis det er mulig, for å dobbeltsjekke at alt er dekket, eller nøye gå gjennom planene igjen selv hvis du administrerer prosjektet. Etter dette kan du begynne å få på plass en formell, kontraktsmessig avtale, inkludert en faset betalingsplan. Men husk alltid å aldri betale hele beløpet på forhånd.
Trenger du å vite: hva står i et sitat?
Som en guide bør et omfattende tilbud inkludere:
- Navn, adresse og kontaktinformasjon til deg og handelsmannen
- Begynnelses- og ferdigstillelsesdatoer, pluss en oversikt over trinnvise fullføringer
- Tekniske detaljer, inkludert planer og materialer som skal brukes, pluss kostnaden og mengden av hver
- Detaljer om nødvendige tillatelser, for eksempel rådstillatelser eller Party Wall -avtaler, pluss om disse vil koste
- Navn på eventuelle underleverandører og detaljer om hvor mye de får betalt
- En bestemmelse om at entreprenøren skal rette opp eventuelle defekte arbeider
- Navn og kontaktinformasjon til entreprenørens forsikringsselskap
- Avtaler mellom deg og entreprenøren om kostnadsbesparelser
- En oversikt over kostnader for arbeidskraft og materialer (hvis det leveres), som angir om moms er inkludert
- En totalpris for jobben, med detaljer om eventuelle innskudd som kreves
Flere praktiske råd:
- Hvordan jobbe med en arkitekt
- Hvordan bli en god prosjektleder
- Ansette et byggeprosjektteam
