Arbeid hjemmefra kan ha startet som en midlertidig løsning, men for mange av oss har det blitt slik ting er. For noen vil jobben vår hjemme vare til minst 2021, mens for andre vil det å bruke minst en del av arbeidstiden der fortsette på ubestemt tid.
Men når du først jobber ved kjøkkenbordet, i et boksrom eller på sofaen, er ikke bare midlertidig, er det viktig å lage et hjemmekontoroppsett som bidrar til å konsentrere seg og er behagelig og praktisk å bruke bruk. Det er også viktig å vite hvordan WFH kan endre dine rettigheter og ansvar som ansatt og huseier.
Vi spurte ekspertene på John Lewis om å gi oss råd om hvordan du oppretter et permanent hjemmekontor, og du kan sjekke ut vårt hjemmekontor ideer for mer inspirasjon. Vi har tipsene du trenger om skatt, forsikring og rettigheter også.
1. Riktig skrivebordstørrelse er viktig hvis du jobber hjemmefra langsiktig
(Bildekreditt: Fiona Walker-Arnott)
Ikke hold igjen når det gjelder dimensjonene på skrivebordet ditt. "Et godt hjemmekontor må være funksjonelt først og vakkert for det andre," sier David Barrett, partner og Live & Dine -kjøper, John Lewis. "Et lite skrivebord gir deg ikke den plassen du trenger, men slanke modeller kan fortsatt ha mye overflateareal for daglig arbeid."
Sjekk ut vår beste skrivebord kjøperguide for en ide om hva som er tilgjengelig og hvilken pris du sannsynligvis vil betale. Skrivebordet ovenfor er et Realhomes.com prøvd og testet kjøp - det er fra Ikea.
2. Få god hjemmekontorbelysning for sene kvelder
(Bildekreditt: John Lewis)
Du må vurdere både dagslys og kunstig belysning i arbeidsområdet. "Å plassere skrivebordet parallelt med vinduet gir fordelene med naturlig lys og en velkommen utsikt å fokusere på hver gang øynene dine trenger en pause fra skjermen," forklarer David. "Det vil også tillate deg å se årstidskiftet gjennom året."
Rommet ditt har naturligvis allerede (generell) belysning, men suppler dette med et oppgavelys for skrivebordet ditt. Plasser den bak skjermen, og hvis du skriver så vel som skriver, motsatt skrivehånden din for å unngå skygge.
Disse er beste skrivebordslamper etter vår mening, hvis du leter etter noe stilig OG praktisk.
3. Sitt komfortabelt på en kontorstol som også ser bra ut
(Bildekreditt: Fiona Walker Arnott)
Vær oppmerksom på stolen du sammen med skrivebordet ditt. "En god stol bør støtte kroppen din og gi god bevegelse," sier David. "Den bør også passe til arbeidsstasjonen din, spesielt høyden på bordet eller bordplaten, som du trenger for å kunne hvile underarmene dine komfortabelt på.
Føtter du ikke gulvet? "En fotstøtte kan hjelpe," sier han. 'En god en lar deg rocke i føttene for å hjelpe med blodsirkulasjonen.'
Tenk på hvor mange timer du bruker på å sitte ned hver dag også. "Jo lenger du bruker stolen daglig, desto flere funksjoner bør du ta i betraktning, for eksempel korsryggstøtte, setehøyde og tiltjusteringer," sier David.
"Hvis mer enn én person skal bruke stolen, se etter en som har dynamisk justering og integrert korsryggstøtte," legger han til. 'For de som sitter flere timer om dagen, finner du mesh et kjøligere stoffalternativ, en viktig faktor i sommermånedene.'
Vårt utvalg av beste kontorstoler inkluderer kjøp som er ergonomiske, men flotte også.
4. Vær skattefaglig hvis du jobber hjemmefra
Foto av Kampanjeskapere på Unsplash
(Bildekreditt: Campaign Creators/Unsplash)
Du kan kanskje få skattelettelser på noen av regningene du må betale fordi du må jobbe hjemme regelmessig, sier HMRC. Men hvis du ble enig med arbeidsgiveren din om å jobbe frivillig hjemme, eller hvis du velger å jobbe hjemme, kan du ikke kreve skattelettelser på regninger.
Husk at dette bare dekker ting du kan gjøre med arbeidet ditt, for eksempel telefonsamtaler og gass og elektrisitet for arbeidsområdet ditt. Du kan ikke gjøre krav på ting du bruker for forretninger og privat, for eksempel bredbånd.
Fra 6. april 2020 kan arbeidsgiveren betale deg opptil £ 6 i uken (£ 26 i måneden) for å dekke ekstra kostnadene hvis du må jobbe hjemmefra. Du kan finn ut mer og sjekk om du kan kreve skattelettelser på Gov.uk.
5. Faktor i hjemmekontorlagring
Betyr det å jobbe hjemmefra å samle papirer? Planlegg i så fall lagring på hjemmekontoret ditt. "Å velge skrivebord med innebygd lagring bidrar til å sikre at du kan opprettholde en ryddig og beroligende atmosfære du liker å tilbringe tid i," sier David. "Skrivebord med integrert lagring og arkivering er flotte for å holde plassen din ryddig på slutten av en arbeidsdag, slik at du kan slappe av fra jobben."
Papir er ikke det eneste som kan skape rot. "Se etter kabelhåndtering for telefonene og datautstyret ditt," råder David.
Finn tonnevis med ideer for hjemmekontorlagring i vår guide.
6. Bli enige om å arbeide hjemmefra utstyr med arbeidsgiveren din
(Bildekreditt: John Lewis)
Hvem betaler for utstyret som trengs for å sette opp hjemmekontoret ditt? Det er kanskje du som gir deg. Snakk med arbeidsgiveren din om hva som kreves når det gjelder møbler og teknologi, og finn ut hvilke oppsettskostnader det vil betale.
Når du har det du trenger, bør arbeidsgiveren din støtte deg med å sette opp nytt utstyr og teknologi, sier forlikstjenesten ACAS.
7. Vurder å oppdatere hjemmeforsikringen hvis du jobber hjemmefra
(Bildekreditt: Getty/PeopleImages)
Når du har byttet kontor for hjemmearbeid, må du gi beskjed til hjemmeforsikringsselskapet? ‘Hvis du er en kontorarbeider og jobber hjemmefra som følge av pandemien, vil ikke hjemmeforsikringen din bli påvirket. Du trenger ikke å kontakte forsikringsselskapet ditt for å oppdatere dokumentene dine eller forlenge dekningen din, sier ABI (Association of British Insurers).
Men hvis du kunne gå tilbake til jobben, men har valgt å jobbe hjemmefra oftere, må du kanskje gi beskjed til forsikringsselskapet. Sjekk dokumentene dine eller forsikringsselskapets nettsted, eller ta kontakt direkte hvis du er usikker.
Hvis forretningsutstyr som en bærbar datamaskin tilhører arbeidsgiveren din, vil det vanligvis være ansvarlig for å sikre at det er forsikret vekk fra kontoret, sier ABI. Er den bærbare datamaskinen din? Du må dekke det.
Finn ut mer i vår guide til hjem forsikring.
8. Nyt plassen når du jobber hjemmefra
(Bildekreditt: John Lewis)
Du vil sannsynligvis være på hjemmekontoret ditt i timer om gangen, så gjør det til et hyggelig sted med kunstverk på veggene og et teppe under føttene. Sistnevnte kan også hjelpe til med å sone kontorområdet hvis det er en del av et annet rom.
I motsetning til på kontoret trenger ikke omgivelsene å være uforanderlige nå som du har ansvaret for innredningen. "Bytt kunstverk og hyller for å holde arbeidsområdet hyggelig og friskt," sier David.
9. Kjenn dine rettigheter når du jobber hjemmefra
Foto av Ella Jardim på Unsplash
(Bildekreditt: Ella Jardim/Unsplash)
Dine vanlige ansettelsesvilkår gjelder fortsatt bortsett fra å måtte jobbe hjemmefra midlertidig, sier forlikstjenesten ACAS. Arbeidsgiveren din bør også sørge for at du følger loven om arbeidstid, sier kroppen. Usikker? Ta kontakt med bedriftens HR -avdeling for avklaring. Har du ikke en? ACAS kan hjelpe, og er en god informasjonskilde.
10. Kombinere barnepass med WFH
Foto av Kelly Sikkema på Unsplash
(Bildekreditt: Kelly Sikkema/Unsplash)
Med skolene tilbake, vil noen av vanskelighetene med å kombinere arbeid og barnepass bli lettere. Men hvis du passer barn, snakk med arbeidsgiveren din, anbefaler ACAS. Du kan kanskje avtale en mer fleksibel hjemmearbeidsordning med forskjellige timer eller mål.
- Tradisjonelle hjemmekontorideer - få det perfekte perioden -utseendet
