Zarządzanie projektem rozbudowy lub renowacji jest proste, aby pomóc Ci zminimalizować koszty i utrzymać się w budżecie we wszystkich projektach remontowych. Zatrudnienie kogoś zmniejszy presję, ale jego wadą jest koszt. Ale mówiąc to, ważne jest, abyś był w pełni świadomy tego, czego dokładnie potrzebujesz, jeśli sam zdecydujesz się przyjąć tę rolę.
Można to zrobić, więc zebraliśmy wgląd i szczegóły, których potrzebujesz, aby zdecydować, co najlepiej sprawdzi się w Twoim projekcie remontu domu. Od codziennych wymagań stanowiska, po zatrudnianie podwykonawców, obsługę pieniędzy i podatku VAT, w tym przewodniku przedstawiamy tajniki samodzielnego zarządzania projektami budowlanymi.
Przewijaj naszą wiedzę, a jeśli tak rozbudowa domu możemy również pomóc w uruchomieniu Twojego projektu.
- Zarządzanie projektami w pełnym zakresie remont domu? Sprawdź nasz przewodnik.
Jaka jest rola kierownika projektu?
Wiedza o tym, jak zarządzać projektem rozszerzenia, zaczyna się od dobrego budżetowania – to naprawdę podstawowa uwaga kierownika projektu. Nasz
Kalkulator kosztów rozszerzenia może dać wyobrażenie o tym, ile należy się spodziewać przy rozbudowie domu – przyda się to przy ustalaniu budżetów.Rolą kierownika projektu jest odebranie rysunków, wybranych elementów wyposażenia i wykończeń oraz dostarczenie gotowego domu dokładnie tak, jak tego chcesz, w ustalonym budżecie i ramach czasowych. Może to wyeliminować ból związany z organizowaniem projektu ulepszenia domu, co oznacza, że wszystko, na czym musisz się skupić, to wybór wyglądu i opłacenie rachunków.
Korzystaj z naszego tygodnia po tygodniu planer rozbudowy aby zapewnić utrzymanie projektu rozbudowy lub renowacji zgodnie z harmonogramem.
Oprócz wzięcia odpowiedzialności za budowę, powinni nadzorować wykonawcę i/lub podwykonawców, ponieważ: a także kontakt z planistami władz lokalnych, kontrolami budynków, BHP oraz przedsiębiorstwami użyteczności publicznej. W przypadku dużych projektów w ramach formalnej umowy mogą również pełnić rolę administratora umowy lub odpowiadać za wyznaczenie niezależnego specjalisty w tym charakterze.
Będą również koordynować resztę zespołu projektowego i innych profesjonalnych konsultantów zaangażowanych w projekty, którzy mogą obejmować:
- Inżynier budowlany
- Konsultant ds. drzew
- Ekolog
- Specjaliści od budownictwa historycznego
- Archeolodzy
(Źródło zdjęcia: Will Pryce/Arcaid Images)
Czy każdy projekt potrzebuje kierownika projektu?
Ogólnie, rozszerzenia, konwersje na poddasze a zmiany wewnętrzne wymagają od głównego wykonawcy koordynowania zarządzania budową. Jednak niezależny kierownik projektu zwykle nie jest zaangażowany – możesz zdecydować się na podjęcie tego odpowiedzialność samodzielnie, z projektantem architektonicznym w tle doradzającym i doradzającym szczegóły projektowe zgodnie z prośbą.
W przypadku większych lub bardziej złożonych ulepszeń rolę kierownika projektu i administratora umowy często pełni główny architekt, być może w połączeniu z rzeczoznawcą majątkowym w celu przedstawienia wycen śródokresowych dla ukończonych Praca.
To może ci odpowiadać, jeśli masz ograniczony czas lub wiedzę i chcesz pozostawić pracę profesjonalistom. Usługi zarządzania projektami oferują również specjaliści z innych dziedzin, w tym rzeczoznawcy budowlani i rzeczoznawcy (rics.org), członkowie Dyplomowany Instytut Budownictwa, Technolodzy architektury a nawet niektóre projektant wnętrz.
Niektórzy kierownicy projektów świadczą również usługi budowlane, nadzorując organizację prac w miejsce głównego wykonawcy. W tym przypadku są również odpowiedzialni za ustalenie harmonogramu budowy oraz zarządzanie budżetem i przepływami pieniężnymi. Będą zaangażowani w znajdowanie i zarządzanie podwykonawcami oraz dostarczanie materiałów, urządzeń i narzędzi.
Czy można podzielić rolę?
Podczas zarządzania projektem rozbudowy lub renowacji, w zależności od skali i złożoności prac budowlanych, różne aspekty zarządzania projektem mogą być podejmowane przez jednego agenta, takiego jak główny architekt, lub podzielone między inne, takie jak rzeczoznawca ilościowy w celu kontroli budżetu i główny wykonawca prowadzący budować.
Ile będzie kosztowało zatrudnienie kierownika projektu?
Oczywiście, dla wygody pozostawienia całej organizacji komuś innemu, musisz zapłacić cenę. Opłaty za administrowanie kontraktem (zaangażowanie i zarządzanie głównym wykonawcą) wahają się od 3 do 15% wartości kontraktu (całkowity koszt robót budowlanych).
Opłaty za małe projekty są zwykle nieproporcjonalnie wysokie ze względu na koszty stałe, podczas gdy procentowe dla większych projektów będą sprowadzać się do niższego poziomu. Jeśli Twój kierownik projektu również przejmie rolę wykonawcy i organizuje prace budowlane, opłaty będą wyższe.
Mogą naliczać stałą stawkę dzienną za swój czas lub pracować na zasadzie „prime cost” plus stałą marżę, od 20 do 25 procent za mniejsze prace, do 10 do 15 procent za duże projekty.
(Źródło zdjęcia: Katie Lee)
Czy mogę sam objąć rolę kierownika projektu?
Pełnienie funkcji własnego kierownika projektu przy rozbudowie lub renowacji pozwala zaoszczędzić na opłatach zawodowych za kontrakt administracja i wiele osób zajmujących się ulepszaniem domu decyduje się podjąć to wyzwanie, pracując w połączeniu z głównym kontrahent.
Niektórzy wcielają się również w rolę wykonawcy, zatrudniając bezpośrednio podwykonawców i handlowców. Zarządzanie dużym projektem modernizacji domu, takim jak ten, jest ogromnym zobowiązaniem, ale pod warunkiem, że skutecznie podejmiesz się tej roli, może oznaczać oszczędności nawet od 10 do 15 procent.
W praktyce jednak, chociaż nagrody mogą być znaczne, projekty prowadzone przez właścicieli zwykle trwają dłużej. I musisz najpierw odrobić swoją pracę domową, aby upewnić się, że każda część pracy, wykonana przez każdą transakcję, jest dokładnie taka, jak powinna. Jeśli nie zreferujesz właściwie swoich zawodów – z powodu braku wiedzy – następna część pracy nieuchronnie zostanie wstrzymana, podczas gdy praca nad poprawą lub poprawą na poprzednim etapie jest wykonywana. Opóźnienia te nieuchronnie doprowadzą do dodatkowych kosztów.
Jeśli ostatecznie zdecydujesz, że zarządzanie projektem jest dla Ciebie, upewnij się, że odłożyłeś przyzwoity fundusz na nieprzewidziane wydatki (co najmniej 10 do 15 procent kosztów projektu) na pokrycie wszelkich dodatkowych kosztów.
(Źródło zdjęcia: Jeremy Phillips)
Jakie są podstawy potrzebne kierownikowi projektu?
- Kalendarz
- Wydrukowane plany przypięte do ściany na miejscu
- Skala linijka do pomiaru materiałów do zamówienia
- Taśma miernicza do sprawdzania kluczowych wymiarów
- Aparat cyfrowy do rejestrowania postępów do zapłaty
- Miotła i materiały czyszczące
- Rękawice robocze, buty i kask
- Przenośna toaleta dla budowniczych do użytku
Co jest wymagane na co dzień?
Zarządzanie projektem rozbudowy lub remontu obejmuje prace organizacyjne; oznacza to planowanie pracy i upewnienie się, że podwykonawcy wiedzą z dużym wyprzedzeniem, kiedy są wymagane i stawić się na czas, wiedząc dokładnie, co będą robić i mają wszystko, co muszą nosić to się.
Wiele prac związanych z zarządzaniem projektami można wykonać wieczorami i w weekendy, ale nieuchronnie niektóre zadania – strona spotkania, zamawianie i pozyskiwanie materiałów budowlanych i syna – muszą odbywać się w godzinach pracy lub w ich okolicach. Musisz mieć pewność, że masz czas i umiejętności, aby skutecznie wykonywać pracę, zwłaszcza jeśli pracujesz na pełen etat.
Jak znaleźć dobrych podwykonawców?
Jeśli jesteś zdeterminowany, aby samodzielnie zarządzać rozbudową lub renowacją projektu, najlepszym sposobem na to: znajdź dobrego budowniczego jest przez rekomendację (skorzystaj z naszego przewodnika, aby dowiedzieć się jak). Chociaż nie gwarantuje to, że podwykonawca nie jest budowniczy kowboj (ponownie, skorzystaj z tego przewodnika, aby dowiedzieć się, jak ich uniknąć), oznacza to, że jest znacznie mniej prawdopodobne, że ktoś praca nad osobistym odniesieniem narazi ich na szwank, zawiedzie cię i uszkodzi ich reputacja.
Handlowcy zawsze mają świadomość, że są tak dobrzy, jak ich ostatnia praca. Po znalezieniu dobrego, niezawodnego podwykonawcy jesteś na dobrej drodze, ponieważ współpracowali oni z wieloma innymi, których pracę znają i szanują.
Może to okazać się przydatnym źródłem kontaktów, ponieważ dobry handlowiec raczej nie poleci kogoś nierzetelnego lub niekompetentnego – zwłaszcza jeśli będzie z nim pracował lub po nim.
Nawiązywanie kontaktów w branży jest bardzo ważne i działa w obie strony: jeśli jesteś dobrym pracodawcą, jesteś uczciwy i płacisz na czas, słowo się rozejdzie, tak jak będzie, jeśli jesteś „klientem kowbojem”.
Sprawdzanie poświadczeń subskrybentów
Wielu podwykonawców i handlowców jest członkami organizacji handlowej lub gildii, która działa jako regulator branżowy i organ normalizacyjny, a także pomaga promować członków. Niektóre branże, takie jak elektrycy i hydraulicy, muszą być członkami organizacji handlowej lub systemu certyfikacji, ponieważ są oni ustawowymi regulatorami branżowych standardów bezpieczeństwa.
ten Znak zaufania Scheme to inicjatywa rządowa mająca na celu pomoc społeczeństwu w znalezieniu rzetelnych i godnych zaufania wykonawców budowlanych i handlowców. Ma procedurę sprawdzającą i przyznaje Znak zaufania tym, którzy przestrzegają standardów zatwierdzonych przez rząd.
Przy zatrudnianiu weź pod uwagę następujące kwestie:
- Upewnij się, że mają odpowiednie doświadczenie
- Sprawdź ich dostępność
- Uzyskaj referencje i sprawdź je osobiście
- Porozmawiaj, jak wycenią pracę
- Poinformuj ich o wszelkich nietypowych materiałach lub technikach
(Źródło zdjęcia: IQ Glass)
Kiedy powinienem zapłacić budowniczym?
W przypadku mniejszej pracy, która zajmuje tydzień lub dwa, powinieneś zgodzić się zapłacić za pracę w całości, gdy jesteś przekonany, że została wykonana prawidłowo. W przypadku większych prac należy uzgodnić regularne płatności sceniczne; na przykład pierwsza stawka, potem druga stawka dla hydraulików i elektryków lub tygodniowe lub dwutygodniowe płatności dla murarzy i stolarzy.
Upewnij się, że ustrukturyzowałeś płatności tak, aby zawsze działały na tydzień lub dwa przed ich wypłatą. Nigdy nie płać za nic z góry. Jeśli podwykonawca prosi z góry o fundusze na zakup drogiego przedmiotu – na przykład hydraulika, który musi dostarczyć bojler na miejscu – najlepiej zapłacić za przedmiot samodzielnie, w Twoim imieniu. Powinieneś nadal korzystać z ich zniżki handlowej.
Czy muszę płacić VAT?
Większość prac renowacyjnych obciążona jest podatkiem VAT według standardowej stawki 20 procent; jeśli jednak podwykonawca nie jest zarejestrowany jako płatnik VAT, nie może obciążać nim swojej pracy.
Korzystanie z usług indywidualnych handlowców, których obroty oznaczają, że nie muszą rejestrować się do VAT, może oznaczać znaczną oszczędność kosztów pracy. Jeśli twój projekt kwalifikuje się do jakichkolwiek ulg, takich jak obniżona stawka za mieszkania puste przez dwa lata lub dłużej, odniesiesz korzyści tylko wtedy, gdy będziesz korzystać z podwykonawców zarejestrowanych jako płatnicy VAT.
Upewnij się, że podwykonawca jest świadomy, że praca kwalifikuje się do koncesji i że naliczana jest odpowiednia stawka.
Lista kontrolna zarządzania projektami
Jeśli zdecydujesz się przejąć rolę zarządzającego projektem rozbudowy lub renowacji, ta wstępna lista kontrolna pozwoli Ci być na bieżąco, jeśli chodzi o organizację projektu. Należy dokonać szeregu ustaleń, w tym:
- Zwolnij wszelkie warunki planowania
- Umów wszelkie rozliczenia Party Wall z najemcami i właścicielami sąsiednich nieruchomości
- Powiadom kontrolę budynku
- Zorganizuj odłączenia/połączenia mediów
- Zaplanuj układ magazynu na miejscu
- Uzyskaj ubezpieczenie na miejscu
- Zabezpiecz nieruchomość ogrodzeniem, jeśli jest to wymagane
- Zorganizuj zaplecze socjalne, strefę odpoczynku i WC
- Plan przestrzegania zasad BHP
- Sprawdź dostęp do dostaw
- Powiadom wszystkich podwykonawców
- Sprawdź terminy realizacji zamówień materiałów
- Sprawdź swoje tytuły własności i dzierżawę
- Sprawdź wszystkie granice
- Zorganizuj kontenery i rusztowania oraz wszelkie pozwolenia wymagane do zamknięcia ulicy
- Sprawdź nakazy ochrony drzew
- Umów się na rękojmię budowlaną lub rękojmię
Znajdź więcej informacji na temat planowania i przeprowadzania rozbudowy:
- Jak planować i kosztować? jednopiętrowa rozbudowa
- Planowanie, projektowanie i kosztorysowanie rozbudowa o dwie kondygnacje
- Jak zaplanować i zaprojektować rozszerzenie kuchni
