Alăturați-vă buletinului nostru informativ
Obțineți cele mai bune idei de decor pentru casă, sfaturi bricolaj și inspirație pentru proiecte direct în căsuța dvs. de e-mail!
Vă mulțumim că v-ați înscris la Realhomes. Veți primi un e-mail de verificare în curând.
A fost o problemă. Vă rugăm să reîmprospătați pagina și să încercați din nou.
Dacă există un loc în casa ta care ar trebui să fie foarte organizat, acesta este al tău birou mic sau spațiul WFH. Fără a-ți avea rechizitele de birou ordonate și gata de utilizare, poate fi greu să te concentrezi și să faci treaba. În plus, un birou aglomerat poate fi un caz convingător pentru a vă amâna pe lista de sarcini.
Pentru a vă ajuta să vă eficientizați spațiul, am întrebat expertul în organizații Jennifer Du Bois, fondatorul companiei Organizat de Jen D, pentru a-i oferi cele mai bune sfaturi despre cum să organizeze un birou.
Nu numai că te vei simți mai calm și mai liniștit atunci când te așezi pentru a lucra, dar casa ta va arăta și mai plăcută din punct de vedere estetic. Un total câștig-câștig!
1) Eliminați dezordinea
Să știi exact cum să organizezi un birou mic poate părea o mare provocare, dar, ca și în toate lucrurile legate de organizare, te ajută să elimina orice dezordine de la început.
La fel ca un blat de bucătărie, un birou este, din păcate, un depozit obișnuit pentru corespondență nedorită, documente și alte bijuterii cu care te confrunți zilnic. Dacă descoperiți că aveți obiceiul de a vă pune lucrurile pe spațiul de lucru, Du Bois spune că vă poate ajuta să analizați categoriile de articole care ajung acolo.
Lasă corespondența pe birou? Ce zici de obiectele personale? „Creați soluții alternative de depozitare pentru aceste articole”, spune Du Bois. „Configurarea unui sistem de corespondență pe un perete lângă biroul tău sau desemnarea unui sertar mic pentru obiectele personale ar putea fi utilă.”
2) Creați zone
Cu atât de multe elemente esențiale de birou, cum ar fi un laptop, tastatură, planificator, pixuri și hârtie, un birou se poate aglomera rapid. Stabilirea zonelor este o modalitate excelentă de a menține lucrurile ordonate.
Du Bois recomandă configurarea lor pe categorii de articole. „Unele zone care trebuie luate în considerare sunt cele pentru rechizite de scris, cele mai folosite articole, proiecte curente, electronice și articole personale”, explică ea. Păstrați articole similare grupate, astfel încât să știți întotdeauna unde puteți găsi ceva.
3) Prioritizează resetările regulate
Un birou este ținut ordonat prin întreținere regulată. Așa cum finalizați în mod obișnuit treburile casnice, cum ar fi să scoateți gunoiul sau să dați aspiratorul, asigurați-vă că vă faceți timp să vă reorganizați și să vă amenajați biroul.
„O resetare la sfârșitul fiecărei zile de lucru este esențială”, spune Du Bois. „Colați orice gunoi, întoarceți articolele în spațiile desemnate, faceți ordine în orice snur și arhivați hârtiile. Îți vei mulțumi dimineața când vei fi întâmpinat cu un spațiu de lucru proaspăt pentru a-ți începe ziua.”
4) Obțineți mai mult spațiu
Dacă vă faceți munca de la un birou mic și descoperiți că rămâneți fără spațiu, puteți crea mai mult spațiu utilizând piese de mobilier.
„Un cărucior rulant este o soluție excelentă pentru un birou mic cu spațiu limitat de depozitare. Ele pot oferi spațiu de stocare suplimentar pentru articole precum legături, fișiere și cărți”, spune Du Bois.
Doar asigurați-vă că nu supraaglomerați un cărucior rulant cu prea multe articole - poate deveni o criză în ochi dacă nu sunteți strategic.
Unul dintre cele mai bune sfaturi de organizare a biroului este să utilizați un suport de birou de modă veche. Riserele sunt o opțiune excelentă pentru optimizarea spațiului vertical deasupra unui birou.
Spațiul de sub coloană poate fi folosit pentru a scoate din drum obiecte precum tastaturi sau blocnotes. Acest lucru vă va oferi în cele din urmă o suprafață mai plană pentru a lucra.
6) Ditch Old School File
În zilele noastre, cea mai mare parte a muncii se desfășoară digital, dar dacă încă aveți fișiere pe care nu le puteți stoca online, luați în considerare organizarea lor într-un loc sigur, departe de birou. Deoarece documentele sunt voluminoase, vă poate ocupa rapid spațiul de lucru dacă sunt lăsate în apropiere.
În loc să îndesezi documente importante în sertarele biroului tău, Du Bois spune că o opțiune bună este să folosești cutii portabile pentru fișiere. „Puteți păstra fișierele pe sau lângă birou atunci când aveți nevoie de ele și le puteți depozita pe un raft de cărți din apropiere când nu sunt utilizate”, spune ea. În timp ce un sistem de arhivare digitală va elimina nevoia de stocare fizică, nu este întotdeauna posibil.
7) Luați în considerare fluxul dvs. de lucru
Înainte de a începe, gândește-te la felul în care lucrezi. „Cea mai frecventă greșeală pe care o văd la organizarea unui birou este că oamenii tind să-l configureze fără a lua în considerare fluxul lor de lucru”, notează Du Bois.
„Organizarea biroului dumneavoastră în funcție de modul în care lucrați vă va asigura că aveți toate articolele esențiale la îndemână. Acest lucru poate ajuta cu adevărat la eficiență și productivitate.”
Kara Thompson este o jurnalistă din Denver, cu peste cinci ani de experiență în scrierea de conținut în stil de viață. Ea a scris pentru o varietate de publicații, inclusiv townandcountrymag.com, elledecor.com, goodhousekeeping.com și Parents, unde a acoperit toate lucrurile despre casă, mâncare, modă, călătorii și sărbători. În timpul petrecut în personalul de la Parents, Kara și-a lansat propria rubrica de organizare și decor pentru casă, numită Save My Space. În 2022, și-a părăsit slujba cu normă întreagă ca editor și și-a început propria firmă de scris, editare și rețele sociale, Kara Thompson and Co.
Tenis, New York City, cocktailuri bourbon și ciobănesc german al surorii ei sunt câteva dintre lucrurile ei preferate.
