Беспорядок в небольшом офисе может серьезно испортить ваш рабочий день! Вы мечтали о большом домашнем офисе с огромным письменным столом, большим количеством света и местом для хранения всего необходимого? Я тоже! Но, к сожалению, я застрял в крошечном пространстве.
Если ситуация действительно ошеломляющая и вы не знаете, что делать — не волнуйтесь. Вы не без надежды. Вам просто нужен план.
Я поговорил с двумя профессиональными организаторами, чтобы узнать их лучшие советы о том, что делать, если вы чувствуете себя подавленным беспорядком в небольшом офисе. Их идеи для небольшого офиса они не просто изменят эстетику вашего офиса — они действительно могут помочь повысить производительность.
Что делать, если вас угнетает беспорядок в небольшом офисе
Вот как два лучших профессиональных организатора наводят порядок в небольших домашних офисах и настраивают системы, чтобы их клиенты не чувствовали себя перегруженными в будущем.
1. Навести порядок
(Изображение предоставлено: Эми Ча)
Когда дело доходит до беспорядка на офисном столе, меньше значит лучше. Профессиональный организатор и основатель
Модель дома, Эрин Дональдсон говорит мне, что лучше начать с расхламление. «Начните с устранения ненужных вещей и документов. Держите на столе только то, что вам действительно нужно, чтобы уменьшить визуальные отвлекающие факторы. Меньше предметов на вашем столе или в рабочей зоне определенно сделает пространство больше!»Возьмите старые бумаги, заметки, квитанции, пустые конверты и все, что не имеет никакого назначения, и избавьтесь от этого. Облегчите эту задачу, купив себе новую корзину для мусора, вот такую. деревянная корзина для мусора доступна на Amazon.
2. Примите свой стиль
(Изображение предоставлено: Эми Ча)
Профессиональный организатор и основатель Организованный каждый деньЭми Ча говорит мне, что принятие вашего организационного стиля может изменить правила игры. «Когда дело доходит до организации вашего небольшого офиса, не существует универсального решения. Некоторые из нас являются естественными энтузиастами «без вещей», в то время как другие преуспевают как личности «без вещей», — объясняет она.
Главное — найти то, что лучше всего подходит для вас, и придерживаться этого. «Некоторых успокаивает свободное от беспорядка открытое рабочее пространство, в то время как другим нужно, чтобы все было на виду, чтобы не сбиться с пути. Примите свой личный стиль и не пытайтесь быть тем, кем вы не являетесь».
Если вы хотите, чтобы все было на виду, мы нашли несколько лучшие органайзеры для стола для вашей настройки.
3. Настройте свою настройку
(Изображение предоставлено: Эми Ча)
После того, как вы определили свой организационный стиль, Ча предлагает использовать ваши сильные стороны и адаптировать вашу структуру так, чтобы она соответствовала вашим естественным условиям работы.
«Люди, убирающие вещи, могут максимально эффективно использовать ящики и шкафы с небольшие бункеры и сепараторы, в то время как энтузиасты «необычных вещей» могут найти более полезными настольные держатели для документов и доски с прищепками ».
4. Инвестируйте в умные решения для хранения данных
Даже если у вас ограниченный бюджет, очень важно инвестировать в различные продукты для хранения и организации. Это не только облегчит вашу жизнь, но и в конечном итоге поможет вам стать более продуктивным.
«Инвестируйте в эффективные варианты хранения, такие как органайзеры для ящиков, шкафы и полки для создания вертикального пространства. Столы в минималистском стиле, такие как этот Эльфа Письменный стол из магазина контейнеров позволит максимально эффективно использовать ваше ограниченное пространство», — говорит Дональдсон.
У вас должны быть разнообразные организационные товары: от вещей для рабочего стола до перегородок и корзин для внутренней части ящиков и полок.
5. Создайте систему управления кабелями
(Изображение предоставлено: PB Teen)
По словам Дональдсона, наличие кабелей повсюду не только некрасиво, но и может сильно отвлекать.
Она рекомендует навести порядок на рабочем месте, организовав и спрятав кабели с помощью одного из них. сорганизаторы заказов из Pottery Barn Teen чтобы уменьшить визуальный беспорядок и создать чистый, успокаивающий вид.
6. Выбирайте минималистичный декор.
(Изображение предоставлено: Аманда Лорен Касс)
Хотя у каждого есть свои предпочтения, Дональдсон считает, что лучше использовать минималистскую схему декора в домашнем офисе, чтобы создать как можно более спокойную обстановку.
«Выберите воздушную или успокаивающую цветовую гамму и минималистичный декор, чтобы создать спокойную обстановку. Выбирайте свет, нейтральные цвета и включите растения или произведения искусства, которые способствуют расслаблению. Более светлые цвета всегда делают маленькую комнату больше», — говорит она мне.
7. Так держать
(Изображение предоставлено: PB Teen)
Доналсон предлагает иметь рутинные планы организации на месте, чтобы все было максимально чисто и аккуратно. «Как только вы создадите свой идеальный офис, работа на этом не закончится», — говорит она.
«Установите ежедневный и еженедельный распорядок дня по уборке своего рабочего места, чтобы постоянно поддерживать беспорядок и успокаивающую атмосферу. Это может быть так же просто, как потратить десять минут в конце каждой недели на просмотр записей на вашем столе и выяснить, нужны ли они вам еще или их можно выбросить!»
Составьте план и придерживайтесь его. Но дайте себе благодать. Если вы не наведете порядок во вторник, как планировали, вы всегда можете сделать это в среду. Мы все заняты.
8. Не игнорируйте цифровой беспорядок
(Изображение предоставлено: PB Teen)
Не только предметы на наших физических столах могут вызвать у нас перегруженность. Цифровой беспорядок является проблемой для большинства из нас.
«Даже самый крошечный значок на вашем рабочем столе может отвлекать так же, как стопка физических документов», — говорит Ча. «Поддерживайте хорошую цифровую гигиену, удаляя ненужные элементы и каждую неделю уделяя 15 минут организации файлов».
Часто задаваемые вопросы
С чего начать организацию небольшого офиса?
Начните организацию небольшого офиса с избавления от беспорядка. Сначала займитесь верхом стола или любой видимой поверхностью. Затем удалите все ненужное из ящиков.
Какие продукты лучше всего подходят для небольших офисов?
Чтобы навести беспорядок, вам понадобится множество вещей. Но вы не ошибетесь, начав с корзин для более крупных предметов, чашек для письменных принадлежностей и органайзеров для всех ваших зарядных устройств.
Познакомьтесь с экспертами
Эрин Дональдсон — профессиональный организатор, а также основатель и владелец The Model Home.
Эми Ча — профессиональный организатор и владелица компании Everyday Organized.
Теперь, когда вы чувствуете себя менее напряженным и у вас есть план, вот несколько советов, которые помогут вам наведение порядка в небольшом пространстве. Работайте над одной областью за раз и постарайтесь избавиться от всего, чем вы не пользовались в течение шести месяцев. Обещаю, ты справишься с этим!
Привет, я Аманда Лорен. Я эксперт по дизайну и стилист по интерьеру, пишущий для Real Homes, Forbes, Real Simple и других изданий. Я живу в Лос-Анджелесе в историческом районе Хэнкок-Парк с мужем и двумя собаками, Лулу и Майло. Весной 2023 года у нас также родится ребенок. Я большой сторонник того, чтобы можно было найти красивые вещи в любой ценовой категории. Есть так много мест, где можно найти доступные вещи, вам просто нужно их поискать. Если вы не нашли его сначала, ищите внимательнее!
