Kako do motivacije v majhnem pisarniškem prostoru: 9 strokovnih izletov

Iskanje načinov za motivacijo v majhnem pisarniškem prostoru je lahko težavno, če nimate veliko dela. Ne glede na to, ali gre za demoralizirajočo kvadraturo, moteče pomanjkanje svetlobe ali depresivno pomanjkanje osebnega stila - to lahko privede do tega, da vaš um tava.

Na srečo niste obtičali. Obstaja veliko načinov, kako narediti svojo majhno domačo pisarno bolj motiviralen prostor – tudi z majhnim proračunom.

Govoril sem z več strokovnjaki, vključno s trenerji na delovnem mestu, strokovnjaki za oblikovanje in profesionalnim organizatorjem, da bi našel njihove najboljše ideje za majhne pisarne da ostanete motivirani. Od pretvorbe v digitalno, do okrasnih trikov in fantastičnih organizacijskih tehnik, ti ​​nasveti resnično spremenijo igro.

Kako se počutiti motivirano v majhnem pisarniškem prostoru

Ste pripravljeni stopiti na pot do motivacije? Tukaj je tisto, kar morate storiti, da se počutite motivirani v majhni domači pisarni – in ne bo vas presenetilo, da se začne z odstranjevanjem nereda in postavitev vaše domače pisarne za udobje in produktivnost tako, da se razjasni.

Cene so bile točne v času objave.

1. Naj bo vaša majhna domača pisarna čista

(Zasluge za sliko: Kate Dawson Decor Whore)

Čeprav smo vsi zaposleni, ga je enostavno dobiti preobremenjeni z navlako v pisarnah. »Odvečni predmeti lahko povzročijo preobremenitev. Ohranjanje namizja brez nepotrebnih predmetov je odličen način, da se vaš um osredotoči na trenutno nalogo,« pravi Pulver.

Predlaga, da začnete z čiščenje vašega majhnega prostora. »Potegnite vse z mize in drugih delov pisarne. Razvrstite po vrsti in ugotovite, katere kategorije imate. Odločite se, kaj so vaše nove pisarniške potrebščine, ostalo pa namestite v prostor, ki je bolj smiseln.« 

Trener tudi svetuje, da imate najnujnejše stvari na dosegu roke. "Uporaba organizacijskega sistema, kot je viseča deska, je popolna za organizacijo majhnih pisarn."

Lepota pegboardov je v tem, da ponujajo veliko možnosti za shranjevanje, ne da bi zavzeli dragocen prostor na tleh. Našli smo jih veliko ideje za pegboard za nekaj organizacijskega navdiha. Če želite začeti, te težke deske iz Amazona so super za zalogo.

2. Očistite svojo majhno domačo pisarno

(Zasluge za sliko: West Elm)

"Čiščenje domače pisarne redno je nujno, če želite ostati motivirani,« pravi Lucy Searle, direktor vsebin pri Real Homes. »To je veliko lažje, ko je vaša soba čista od nereda, a če delate od doma vsak dan, je to navada, ki jo boste morali ohranjati vsak teden.

"Ugotavljam, da je najboljši način za hitro, naravno čiščenje z e-krpe, ki jih lahko kupite pri Amazonu. Poberejo prah, če jih enostavno navlažimo z vodo. Tudi jaz imam a ročni vakuum priročen za čiščenje tipkovnice in pobiranje drobtin po kosilu za mizo."

3. Preuredite svoj delovni prostor glede na to, kako delate

(Zasluge za sliko: zaboj in sod)

»Delo v majhnem prostoru se lahko pogosto počuti utesnjeno in omejeno. Toda ali mora? Navsezadnje verjetno preživite dober del svojega življenja v tem prijetnem majhnem kotičku,« pravi Rose Pulver, profesionalna organizatorka in soustanoviteljica Premišljen dom.

Pulver predlaga oblikovanje vaše domače pisarne na podlagi tega, kako delate bolj kot karkoli drugega. "Kdaj organiziranje domače pisarne za naše stranke se osredotočamo na razumevanje, kaj točno potrebujejo od prostora. Upoštevamo, kakšno področje dela opravljajo, kako radi delajo, in identificiramo sisteme, ki bodo pomagali povečati njihovo učinkovitost in navdihniti ustvarjalnost.«

Nekateri primeri vključujejo sedenje na medicinski žogi, kot je ta žoga za vadbo, ki je na voljo na Amazonu, ali uporaba mize za tekalno stezo, pa tudi opravljanje manjših stvari, da olajšate prostor za delo.

»Ali nenehno tečeš v kuhinjo po malico? Ustvarite predal za prigrizke s svojimi najljubšimi ploščicami granole,« pravi Pulver.

4. Povečajte prostor za shranjevanje v majhni domači pisarni

(Zasluge za sliko: Malcolm Menzies)

V majhni domači pisarni boste potrebovali ves prostor za shranjevanje, ki ga lahko dobite. Če odstranite nered z mize, se boste počutili lažje in bolj produktivno. Obstajajo številni ideje za shranjevanje v domači pisarni lahko poskusite v manjši sobi, na primer z namestitvijo lebdečih polic na steno. Za res subtilno možnost so ti visoko ocenjeni akrilne police iz Amazona se bo takoj zlila.

"V sobi z majhno tlorisno površino je uporaba sten za shranjevanje veliko bolj prostorsko učinkovita, zavzema malo prostora, a ponuja ogromno prostora za skrivanje vsega, od datotek do pisarniškega materiala,« pravi Searle.

5. Povečajte naravno svetlobo

(Zasluge za sliko: Camille Styles)

Nič ne more tako pozitivno vplivati ​​na razpoloženje in počutje kot naravna svetloba. Vnesite vitamin D in se postavite blizu okna, da vpijete te žarke.

"Eden najboljših načinov, da kar najbolje izkoristite vsak prostor, je, da vanj prepustite nekaj naravne svetlobe, kar še posebej velja za domačo pisarno. Naravna sončna svetloba vam lahko da velik izbruh motivacije," pravi Searle.

Raziščite ideje za obdelavo oken domače pisarne najti najboljši način za usmerjanje več sončne svetlobe. Za začetek bi lahko zamenjali težke zavese ali žaluzije, ki ukradejo svetlobo, za tiste, ki filtrirajo svetlobo, kot so te visoko ocenjene prosojne zavese, ki so na voljo na Amazonu.

Prav tako je pomembno, da na oknih ni nobenih predmetov, ki bi vam lahko ovirali pogled. Poskrbite, da boste z okenskih polic odstranili nered, da zagotovite čim več naravne svetlobe.

6. Dodajte vir svetlobe

(Zasluge za sliko: Target)

Ko gre za motivacijo v majhnem pisarniškem prostoru, Arissan Nicole, trener kariere in miselnosti uporablja pristop »naj bo svetloba«.

»Dodajte zabavno svetilko ali luč v svojo pisarno, jaz imam barvito kaktusovo v svoji. Ko pridete na dan in ste pripravljeni sesti za delo, prižgite svetilko, in ko ste pripravljeni zaviti, jo ugasnite.« 

Po mnenju trenerja je to fizični signal vašim možganom, da je čas za delo, ko lučka sveti, in ko ne sveti, je čas za odhod. "Ni nujno, da je svetilka, ampak poiščite nekaj, kar lahko fizično naredite, ko vstopite na dan, ki signalizira, da je čas za delo."

Pa naj bo eden naših najljubših Ciljne svetilke ali zabavno svetilko, kot je Nicolin kaktus, vir svetlobe, ki odraža vaš stil, je ključnega pomena. Spodaj boste našli naše priljubljene.

7. Personalizirajte svoj prostor

(Zasluge za sliko: Kate Dawson Decor Whore)

Po besedah ​​Tramelle D Jones, trenerja za strateški uspeh in dobro počutje na delovnem mestu z TDJ Consulting, je prilagajanje vašega prostora lahko dober način, da se počutite motivirani.

»Z majhnim prostorom dodajanje stvari okoli sebe neguje motivacijsko okolje, ki spodbuja ustvarjalnost,« pravi. "Abstraktno umetnost sem dodal, ker vsakič, ko jo pogledam, vidim nekaj drugega."

Včasih, pojasnjuje trener, je lahko celo nekaj neverjetno preprostega. »Če gledanje na bele stene pomaga, potem kar naprej, vendar še nisem srečal nekoga, ki bi se počutil ustvarjalnega, če ne bi gledal v nič! “

Poskusite namestiti nekaj tapete za lupljenje in lepljenje po sobi ali ustvarjanje po meri stena galerije z vašimi najljubšimi odtisi in osebnimi fotografijami.

8. Opustite organizator in preklopite na aplikacijo

(Zasluge za sliko: Kate Dawson Decor Whore)

Ko gre za organizacijo stvari, Pulver uporablja pristop manj je več in predlaga, da greste digitalno, ko lahko. "Izvozite svoj papirnati planer, namizni koledar in samolepilne zapiske v digitalno obliko, da prihranite prostor in se počutite manj moteni."

Čeprav lahko traja nekaj časa, da se na to navadiš, mi pravi: "Ko enkrat imaš sistem, se zavedaš, kako učinkovit in prenosljiv je."

Za to obstajajo različne aplikacije, vendar Google Koledar je enostaven za uporabo in brezplačen. To je odličen kraj za začetek in ogled drugih dodatkov, ki jih morda potrebujete v digitalnem planerju.

9. Preizkusite tehniko Pomodoro

(Zasluge za sliko: Urban Outfitters)

»Če težko ostanete motivirani, poskusite uporabiti tehniko Pomodoro. Nastavite časovnik na 25 minut in ta čas posvetite osredotočenemu delu,« pravi Nicole. "Ko se časovnik izklopi, si privoščite petminutni odmor in ponovite z nekaj daljšimi odmori čez dan."

Nicole poudarja pomen odmorov čez dan, da ostanete motivirani. »Pomembna stvar, ki si jo morate zapomniti, je, da si dejansko vzamete odmore, vstanete s stola in opravite rutino raztezanja. in ko se spet usedete za osredotočeno delo, se prepričajte, da je telefon vklopljen, ne moti in da so obvestila vašega računalnika izklopljen."

Da se izognete gledanju v telefon, lahko naročite a osnovni časovnik iz Amazona ostati osredotočen.

pogosta vprašanja

Kako naj se izognem motnjam v majhnem pisarniškem prostoru?

Da bi se izognili temu, da bi vas preveč motili, se čim dlje izogibajte telefonu – celo ga pustite v drugi sobi. Naj bo vaš delovni prostor čist in urejen ter izogibajte se stvarem, ki jih nikoli nimate v majhni pisarni kot so neudobni stoli in stropna razsvetljava.

Ali vas lahko pohištvo motivira v majhni pisarni?

Če imate neudoben stol, se lahko počutite manj kot motivirani, saj se boste veliko premikali in preveč osredotočeni na hrbet. Zato je pomembno, da najdete udobnega, ki podpira vaše telo in izgleda lepo, kot je naš najljubši izbor Pisarniški stoli Amazon.

---

Samo zato, ker je vaša pisarna majhna, ne pomeni, da se v prostoru ne morete počutiti motivirani. Drug dejavnik je izbira prave mize za vašo postavitev. Če vaša miza ni prave velikosti za vaš delovni prostor, boste porabili preveč časa za njeno prilagajanje in premikanje. Poiščite mizo, ki najbolj ustreza sobi, v kateri delate, kot je ta izbor najboljše mize za majhne spalnice.