Znanje, kako primerjati citate trgovcev, bodisi graditelja, strešnika, električarja ali arhitekta, je bistven del vašega projektnega procesa. Eden od strokovnjakov bi lahko cenil določeno delo višje od drugega in če bi vedel, kaj bi prosil, bi to lahko vodilo do cenejših projektov in boljše kakovosti zaključka.
Preden se odločite, s kom boste sodelovali, poiščite in poklicno spoznajte potencialne obrtnike tako, da si ogledate njihovo prejšnje delo in poiščete ocene prejšnjih strank. Ko najdete izbrano številko, ki vam je všeč, prosite vsaj tri od njih, naj navedejo ponudbe za vaš projekt, nato pa začnite primerjavo.
Ste pripravljeni za začetek? Zdaj pa ugotovite kako najeti zanesljivega trgovca. Oglejte si našo kalkulator stroškov podaljškatudi za dobro predstavo o stroških razširitve.
Najprej poiščite uglednega trgovca
Da bi dobili natančno ponudbo, se mora raziskava začeti, preden se približate potencialnim poslom. Biti jasen in natančen glede dela, ki ga želite opraviti, je najpomembnejši dejavnik, zato morate dobro premisliti, kako bi izgledal vaš dom, preden zaprosite za ponudbo.
Čimbolj podrobno navedite vsa delovna mesta, ki jih potrebujete, vključno z natančnim številom okovja, kot so vtičnice in vrata, ki omogočajo trgovini, da upošteva materialne stroške, pa tudi delo.
Vsaki trgovini zagotovite enako razčlenitev, da dobite natančno predstavo o stroških, kar je ključnega pomena tudi za zagotovitev, da so ponudbe na voljo primerjati podobno za podobno in začnite z ustvarjanjem lastne razpisne dokumentacije, ki vključuje obsežen seznam dela in materialov zahtevano.
Najpogostejše pritožbe med lastnikom stanovanja in trgovcem so nesporazumi glede cene, delovnega standarda, ki ne izpolnjuje pričakovanj, in delo traja dlje, kot je bilo pričakovano. Vse to je mogoče popraviti, še preden se je projekt sploh začel, z jasnim kratkim razpisom in vnaprej razpravo o pričakovanjih.
Ugotovite kako najeti obrt v našem članku ali preverite naš Checkatrade.com za zaupanja vredne trgovce na vašem območju.
Kdaj vprašati za ponudbo
Torej, kdaj morate zaprositi za ponudbo? Čas za zahtevo predlaganih stroškov bi moral priti po tem, ko se dogovorite o načrtovalni shemi in zaprosite za vsa ustrezna dovoljenja, vključno s soglasjem za načrtovanje in odobritvijo gradbenih predpisov. Do takrat boste lahko vsaki trgovini posredovali kopijo vaših podrobnih tlorisov, skupaj z natančnimi dimenzijami, ki bodo jasno ponazorile, kakšno delo je potrebno.
Če pri načrtovanju sodelujete z arhitektom ali oblikovalcem, jih prosite, naj vam posredujejo količinski seznam potrebnih materialov in to dajte vsaki potencialni trgovini, ko zaprosite za ponudbo, ali če vodite projekte, boste to morali sestaviti sebe. Ne razkrijte, koliko imate na voljo za porabo takoj, ampak počakajte, da prejmete ponudbo, in ocenite, ali ustreza vašemu proračunskemu načrtu.
Če je cena nekoliko nad vašimi pričakovanji, se pogovorite s strokovnjakom, da ugotovite, ali se lahko dogovorite. Dobro je, da od vsakega izvajalca zahtevate podoben slog razčlenitve za lažjo primerjavo in zahtevate natančne številke, ne ocene.
Primerjava ponudb je preprosta, če ste se že zgodaj potrudili, da ste predložili obsežno razpisno dokumentacijo in ste bili v svojem poročilu temeljiti. Več časa kot boste porabili za raziskovanje stroškov in materialov, pa tudi za trgovce in pretekle stranke, bolje boste opremljeni, da ocenite, ali je ponudba prava za vas.
Pozorno preglejte vsak citat
Prejem ponudbe lahko traja od 10 dni do treh tednov, odvisno od stopnje dela, ki ga trgovec opravlja drugje, ter velikosti in obsega vašega projekta. Izkoristite ta čas za večjo skrbnost pri osebi ali podjetju, obiskujte pretekle projekte in govorite prejšnjim strankam, da si iz prve roke ogledajo njihovo izdelavo in se naučijo, kako je delati z njimi.
Ko prejmete ponudbe, ne glejte samo na ceno: preglejte razčlenitev, vključno s stroški materiala, zaračunanimi delovnimi urami in kako dolgo pričakujejo, da bo delo trajalo. Hudič je v podrobnostih, zato več informacij, ki jih lahko zagotovi izvajalec, bolje, saj bo tako lažje primerjati več citatov na podlagi podobnosti. Če menite, da ni dovolj podrobnosti, prosite trgovca, naj pojasni.
Uvrstite vsak citat glede na vaša merila
Za vsak citat, ki ga prejmete, napišite seznam vprašanj, ki bodo delovala kot „grafikon rezultatov“. Vprašajte: Ali citat izpolnjuje moja pričakovanja? Ali ustreza mojemu proračunu? Je veliko dražje ali drastično ceneje od drugih, ki sem jih dobil? Ali zajema vse v moji razpisni dokumentaciji? Ali sta vključena tako delo kot material? In ali je to v skladu s stroški za podobne projekte, ki sem jih videl?
Čeprav so stroški seveda pomembni, to ne bi smelo biti edino upoštevanje. Cena bi morala biti le eno od meril odločanja, saj je nekaj resnice v reku 'kaj dobiš plačate za gradbena dela, dobre veščine, izkušnje in kakovostni materiali pa bodo prišli na a cena.
Vsi želimo nizko ceno, vendar je doseganje želenega zaključka veliko pomembnejše. Ponudba, ki presega vaša cenovna pričakovanja, vas lahko preseneti, zato, če je ena veliko dražja od ostalih, vprašajte, zakaj. Ali so bili stroški napihnjeni ali je bil delovni čas podaljšan nad razumnim?
Pazite se citatov, ki so tako nizki, da so predobri, da bi bili resnični. Opozorilni znaki, da ponudba ni zanesljiva, vključujejo pomanjkanje podrobne razčlenitve, ni seznama specifikacij materiala, vključno z zneski in stroške in pomanjkljivo predložitev ponudbe z imenom in registracijsko številko podjetja, podatki o DDV, naslovom in kontaktnimi podatki vključeno.
Če trgovec ne želi pisno ponuditi, bi morali zazvoniti alarmni zvonovi. Kar je ostalo pri citatu, je enako pomembno kot vključeno. Strokovni citat bo podroben in pregleden, vključno z jasnim obsegom del, začasni stroški in posebne izključitve z razlogi, ki bi se lahko zgodili, če v razpisu ne bi bilo na voljo dovolj informacij, zato jih bo treba potrjeno.
Kaj pa, če so vse ponudbe previsoke?
Če vse ponudbe presegajo vaš proračun, je to lahko tudi pokazatelj, da je vaš vodnik po cenah nastavljen prenizko za potrebno delo. Če je tako, se pogovorite s svojim oblikovalcem, da ponovno oceni gradbene zahteve in po potrebi popravi razpisno dokumentacijo ali poveča razpoložljiva sredstva.
V nekaterih primerih boste morda lahko sodelovali z izvajalcem, da zmanjšate stroške in prihranite, tako da se odločite za ugodnejšo ceno materialov ali odrekanja delov oblikovanja v korist višje kakovosti drugje, vendar bo to zahtevalo previdnost upoštevanje. Morda si boste želeli vzeti čas tudi za nakup za boljšo ceno, tako da sami kupite materiale, in prosite izvajalca, naj ponovno navede samo ponudbo dela.
Zakoniti trgovci bodo imeli določeno strukturo cen, zato se stroški dela verjetno ne bodo spremenili, če pa je ponudba je previsoka ali bi se radi pogajali, ne bojte se govoriti in se odkrito, odprto pogovorite o tem, kaj lahko privoščiti.
Dokončno se odločite
Ko vnesete vse ponudbe, jih analizirate in preverite ugled trgovca, se lahko odločite, koga boste zaposlili. Poskrbite, da bo vaš izbrani trgovec zapisal vse pogodbe, ki jih morate skupaj s strokovnjakom izpolniti in podpisati pred začetkom dela. To bo osnova za pogodbeno pogodbo, skupaj z obsegom del in urnikom plačil ter zaščitilo obe strani v primeru spora.
Lahko poprosite svojega arhitekta ali oblikovalca za drugo mnenje, če je mogoče, da dvakrat preveri, ali je vse zajeto, ali pa znova skrbno preglejte načrte, če vodite projekt. Po tem lahko začnete oblikovati uradni pogodbeni sporazum, vključno s postopnim plačilnim načrtom. Vedno pa ne pozabite, da nikoli ne plačate celotnega zneska vnaprej.
Morate vedeti: kaj je v citatu?
Kot priročnik mora obsežen citat vsebovati:
- Ime, naslov in kontaktni podatki vas in trgovca
- Datumi začetkov in zaključkov ter oris postopnih zaključkov
- Tehnične podrobnosti, vključno z načrti in materiali, ki bodo uporabljeni, skupaj s stroški in količino vsakega
- Podrobnosti o vseh potrebnih dovoljenjih, na primer dovoljenjih sveta ali sporazumih o zidu stranke, ter če bodo to stala
- Imena vseh podizvajalcev in podrobnosti o tem, koliko bodo plačani
- Določba, da bo izvajalec popravil vsa pomanjkljiva dela
- Ime in kontaktni podatki zavarovalnice izvajalca
- Dogovori med vami in izvajalcem o prihranku stroškov
- Razčlenitev stroškov dela in materiala (če dobavlja) z navedbo, ali je DDV vključen
- Skupna cena za delo z podrobnostmi o zahtevanih vlogah
Še priročen nasvet:
- Kako delati z arhitektom
- Kako biti dober vodja projektov
- Najem ekipe za gradbene projekte
