Att arbeta hemifrån kan ha börjat som en tillfällig lösning, men för många av oss har det blivit som det är. För vissa kommer vårt arbete hemma att pågå till minst 2021, medan för andra kommer att spendera minst en del av vår arbetstid där på obestämd tid.
Men när arbetet vid köksbordet, i ett lådrum eller i soffan inte bara är tillfälligt, är det viktigt för att skapa ett hemmakontor som är koncentrerat och bekvämt och bekvämt för använda sig av. Det är också viktigt att veta hur WFH kan förändra dina rättigheter och skyldigheter som anställd och husägare.
Vi bad experterna på John Lewis att ge oss sina råd om hur man skapar ett permanent hemmakontor, och du kan kolla in vårt hemmakontor idéer för mer inspiration. Vi har också de tips du behöver om skatt, försäkring och rättigheter.
1. Rätt skrivbordsstorlek är viktigt om du arbetar hemifrån långsiktigt
(Bildkredit: Fiona Walker-Arnott)
Håll inte tillbaka när det gäller måtten på ditt skrivbord. "Ett bra hemmakontor måste fungera först och vackert för det andra", säger David Barrett, partner och Live & Dine Buyer, John Lewis. "Ett litet skrivbord ger dig inte det utrymme du behöver, men smala modeller kan fortfarande ha mycket yta för vardagligt arbete."
Kolla in vår bästa skrivbord köparguide för en uppfattning om vad som är tillgängligt och vilket pris du sannolikt kommer att betala. Skrivbordet ovan är en Realhomes.com testat och köpt - det är från Ikea.
2. Få bra hemmabelysning för sena kvällar
(Bildkredit: John Lewis)
Du måste överväga både dagsljus och konstgjord belysning i ditt arbetsområde. "Att placera ditt skrivbord parallellt med fönstret ger fördelarna med naturligt ljus och en välkommen vy att fokusera på varje gång dina ögon behöver en paus från skärmens bländning", förklarar David. "Det kommer också att låta dig titta på säsongens förändring under hela året."
Ditt rum har naturligtvis redan (allmän) belysning, men komplettera detta med en arbetslampa för ditt skrivbord. Placera den bakom skärmen, och om du skriver såväl som skriver, mitt emot din skrivande hand för att undvika skugga.
Dessa är bästa skrivbordslampor enligt vår mening, om du letar efter något snyggt och praktiskt.
3. Sitt bekvämt på en kontorsstol som också ser bra ut
(Bildkredit: Fiona Walker Arnott)
Var uppmärksam på stolen du förenar med ditt skrivbord. "En bra stol bör stödja din kropp och möjliggöra mycket rörelse", säger David. "Den bör också passa din arbetsstation, särskilt bordets eller bordsskivans höjd, som du behöver för att kunna vila underarmarna bekvämt på.
Fötterna når inte golvet? "En fotstöd kan hjälpa", säger han. "En bra sådan gör att du kan gunga fötterna för att hjälpa till med blodcirkulationen."
Tänk på hur många timmar du lägger ner varje dag också. "Ju längre du använder stolen dagligen, desto fler funktioner bör du ta hänsyn till, som ländstöd, sitshöjd och lutningsinställningar", säger David.
"Om mer än en person kommer att använda stolen leta efter en som har dynamisk justering och integrerat ländstöd", tillägger han. "För dem som sitter flera timmar om dagen hittar du mesh ett svalare tygalternativ, en viktig faktor under sommarmånaderna."
Vårt val av bästa kontorsstolar inkluderar köp som är ergonomiska men snygga också.
4. Var skattekunnig om du arbetar hemifrån
Foto av Kampanjskapare på Unsplash
(Bildkredit: Campaign Creators/Unsplash)
Du kanske kan få skattelättnader på några av de räkningar du måste betala eftersom du måste arbeta hemma regelbundet, säger HMRC. Men om du kom överens med din arbetsgivare om att arbeta hemma frivilligt, eller om du väljer att arbeta hemma, kan du inte kräva skattelättnader på räkningar.
Om du är berättigad att göra anspråk, kom ihåg att detta endast täcker saker att göra med ditt arbete som telefonsamtal och gas och el för ditt arbetsområde. Du kan inte göra anspråk på saker som du använder för företag och privat, till exempel bredband.
Från och med den 6 april 2020 kan din arbetsgivare betala dig upp till £ 6 i veckan (£ 26 per månad) för att täcka dina extra kostnader om du måste arbeta hemifrån. Du kan ta reda på mer och kontrollera om du kan göra anspråk på skattelättnader på Gov.uk.
5. Faktor i förvaring av hemmakontor
Betyder att arbeta hemifrån att samla på pappersarbete? Planera i så fall lagring i ditt hemmakontor. "Att välja skrivbord med inbyggt förvaring hjälper till att säkerställa att du kan behålla en städad och lugnande atmosfär som du tycker om att spendera tid i", säger David. "Skrivbord med integrerad förvaring och arkivering är bra för att hålla ditt utrymme städat i slutet av en arbetsdag, vilket gör att du inte kan arbeta."
Papper är inte det enda som kan skapa röran. "Håll utkik efter kabelhantering för dina telefoner och datorutrustning", säger David.
Hitta massor av idéer för hemmakontor förvaring i vår guide.
6. Kom överens om att arbeta hemifrån med din arbetsgivare
(Bildkredit: John Lewis)
Vem betalar för den utrustning som behövs för att sätta upp ditt hemmakontor? Det är kanske du som gafflar ut. Prata med din arbetsgivare om vad som krävs när det gäller möbler och teknik, och ta reda på vilka installationskostnader det kommer att betala.
När du väl har det du behöver bör din arbetsgivare stödja dig med att sätta upp ny utrustning och teknik, säger förlikningstjänsten ACAS.
7. Överväg att uppdatera din hemförsäkring om du arbetar hemifrån
(Bildkredit: Getty/PeopleImages)
Behöver du meddela din hemförsäkringsgivare när du har bytt kontor för hemarbete? "Om du är en kontorsbaserad arbetare och arbetar hemifrån till följd av pandemin kommer ditt hemförsäkringsskydd inte att påverkas. Du behöver inte kontakta din försäkringsgivare för att uppdatera dina dokument eller förlänga ditt skydd, säger ABI (Association of British Insurers).
Men om du kunde återgå till jobbet men har valt att arbeta hemifrån oftare kan du behöva meddela din försäkringsgivare. Kontrollera dina dokument eller försäkringsgivarens webbplats, eller kontakta dig direkt om du är osäker.
Om företagsutrustning som en bärbar dator tillhör din arbetsgivare, är det i allmänhet ansvarigt för att den är försäkrad från kontoret, säger ABI. Den bärbara datorn är din? Du måste täcka det.
Läs mer i vår guide till hemförsäkring.
8. Njut av ditt utrymme när du arbetar hemifrån
(Bildkredit: John Lewis)
Du kommer sannolikt att vara på ditt hemmakontor i timmar åt gången, så gör det till ett trevligt utrymme med konstverk på väggarna och en matta under fötterna. Den senare kan också hjälpa till att zonera kontorsområdet om det är en del av ett annat rum.
Till skillnad från på kontoret behöver din omgivning inte vara oförändrad nu när du ansvarar för inredningen. "Byt konstverk och hyllor för att hålla ditt arbetsområde trevligt och fräscht", säger David.
9. Känn dina rättigheter när du arbetar hemifrån
Foto av Ella Jardim på Unsplash
(Bildkredit: Ella Jardim/Unsplash)
Dina vanliga anställningsvillkor gäller fortfarande förutom att du måste arbeta hemifrån tillfälligt, säger förlikningstjänsten ACAS. Din arbetsgivare bör också se till att du följer lagen om arbetstid, säger kroppen. Osäker? Kontakta ditt företags HR -avdelning för klargörande. Har du inte en? ACAS kan hjälpa, och är en bra informationskälla.
10. Kombinera barnomsorg med WFH
Foto av Kelly Sikkema på Unsplash
(Bildkredit: Kelly Sikkema/Unsplash)
Med skolorna tillbaka kommer några av svårigheterna med att kombinera arbete och barnomsorg att lindras. Men om du tar hand om barn, prata med din arbetsgivare, rekommenderar ACAS. Du kanske kan komma överens om ett mer flexibelt hemarbetsarrangemang med olika tider eller mål.
- Traditionella hemmakontoridéer - få den perfekta periodlooken
