Vědět, jak porovnávat citáty od odborníků, ať už stavitelů, pokrývačů, elektrikářů nebo architektů, je nezbytnou součástí procesu vašeho projektu. Jeden profesionál by mohl hodnotit konkrétní práci výše než jiný a vědět, o co žádat, by mohlo vést k levnějším projektům a kvalitnějšímu dokončení.
Než se rozhodnete, s kým budete pracovat, najděte a profesionálně se seznamte s potenciálními obchodníky prohlížením jejich předchozí práce a vyhledáváním recenzí od předchozích klientů. Jakmile najdete vybrané číslo, které se vám líbí, požádejte alespoň tři z nich, aby poskytli citace pro váš projekt a poté proveďte srovnání.
Jste připraveni začít? Nyní zjistěte jak najmout spolehlivého obchodníka. Podívejte se na náš kalkulačka nákladů na rozšíření, také pro dobrou představu o nákladech vašeho rozšíření.
Nejprve si najděte renomovaného obchodníka
Abyste získali přesnou nabídku, je třeba zahájit výzkum, než přistoupíte k potenciálním obchodům. Být jasný a přesný ohledně práce, kterou chcete udělat, je nejdůležitějším faktorem, takže byste měli mít promyšlenou představu o tom, jak chcete, aby váš domov vypadal, než požádáte o cenovou nabídku.
Uveďte co nejpodrobněji všechny požadované úlohy, včetně přesného počtu kování, jako jsou zásuvky a dveře, což obchodu umožní zohlednit náklady na materiál i práci.
Poskytněte každý obchod se stejným rozdělením, abyste získali přesnou představu o nákladech, což je také klíčové pro zajištění toho, aby kotace mohly být porovnávat obdobné a začít vytvořením vlastního zadávacího dokumentu, který bude obsahovat komplexní seznam prací a materiálů Požadované.
Nejčastější stížnosti mezi majitelem domu a obchodníkem jsou nedorozumění ohledně ceny, úroveň práce, která nesplňuje očekávání, a dokončení práce trvá déle, než se očekávalo. To vše lze napravit ještě před zahájením projektu jasnou stručnou nabídkou a předem projednáním očekávání.
Zjistit jak najímat živnosti v našem článku, nebo se podívejte na náš Checkatrade.com pro důvěryhodné obchodníky ve vaší oblasti.
Kdy požádat o cenovou nabídku
Kdy byste tedy měli požádat o cenovou nabídku? Čas požádat o navrhovanou cenu by měl přijít poté, co jste odsouhlasili návrhové schéma a požádali o všechna příslušná oprávnění, včetně souhlasu s plánováním a schválení stavebních předpisů. Do té doby budete schopni poskytnout každému obchodu kopii vašich podrobných plánů terénu s přesnými rozměry, které jasně ukážou, jaká práce je požadována.
Pokud pracujete s architektem nebo designérem na svých plánech, požádejte je, aby vám dodali množstevní seznam požadovaných materiálů a dejte to každému potenciálnímu obchodu při žádosti o cenovou nabídku, nebo pokud řídíte projekt, budete to muset sestavit vy sám. Neuvádějte hned, kolik máte k dispozici na útratu, ale počkejte, až dostanete nabídku, a zhodnoťte, zda to funguje s vaším rozpočtovým plánem.
Pokud je cena mírně nad vašimi očekáváními, promluvte si s odborníkem, abyste zjistili, zda se můžete dohodnout. Je vhodné požádat každého dodavatele, aby poskytl podobný styl členění pro snadné srovnání, a ujistěte se, že požadujete přesné údaje, nikoli odhady.
Porovnání cenových nabídek je jednoduché, pokud jste vynaložili úsilí na začátku a poskytli komplexní dokument o nabídkovém řízení a byli jste ve stručnosti důkladní. Čím více času můžete strávit zkoumáním nákladů a materiálů, stejně jako obchodníků a minulých klientů, tím lépe budete schopni posoudit, zda je nabídka pro vás ta pravá.
Projděte si důkladně každý citát
Obdržení cenové nabídky může trvat 10 až 3 týdny, v závislosti na úrovni práce, kterou živnostník vykonává jinde, a na velikosti a rozsahu vašeho projektu. Využijte tento čas k důkladnější péči o osobu nebo společnost, navštěvování minulých projektů a mluvení předchozím klientům, aby viděli jejich zpracování na vlastní kůži a zjistili, jaké to bylo pracovat s nimi.
Jakmile obdržíte své nabídky, nedívejte se pouze na cenu: projděte si rozpis, včetně nákladů na materiál, účtované pracovní doby a doby, po kterou očekávají, že práce bude trvat. Ďábel je v detailu, takže čím více informací může dodavatel poskytnout, tím lépe, protože to usnadní porovnávání více citací na bázi podobného typu. Pokud si myslíte, že není dostatek podrobností, požádejte obchodníka o vysvětlení.
Umístěte každou nabídku podle svých kritérií
Napište si seznam otázek, které budou fungovat jako „skóre“ pro každý citát, který dostanete. Dotaz: Splňuje citát moje očekávání? Odpovídá to mému rozpočtu? Je to mnohem dražší nebo drasticky levnější než ostatní, které jsem dostal? Pokrývá vše v mém zadávací dokumentaci? Jsou zahrnuty jak práce, tak materiál? A je to v souladu s náklady na podobné projekty, které jsem viděl?
I když jsou náklady samozřejmě důležité, neměly by být jediným faktorem. Cena by měla být jen jedním z rozhodovacích kritérií, protože na přísloví „dostanete co“ je něco pravdy platíte za „pokud jde o stavební práce a dobré dovednosti, zkušenosti a kvalitní materiály přijdou na řadu cena.
Všichni chceme levnou cenu, ale dosáhnout požadovaného výsledku je mnohem důležitější. Citát, který se vrací nad rámec vašich cenových očekávání, vás může zaskočit, takže pokud je jeden mnohem dražší než ostatní, zeptejte se proč. Byly náklady navýšeny nebo byla pracovní doba prodloužena nad rozumnou míru?
Dejte si pozor na uvozovky, které jsou tak nízké, že jsou příliš dobré na to, aby to byla pravda. Mezi varovné signály, že nabídka není spolehlivá, patří nedostatek podrobného rozpisu, žádný seznam specifikací materiálu, včetně množství a náklady a neúspěšné předložení nabídky s názvem společnosti a registračním číslem, údaji o DPH, adresou a kontaktními údaji zahrnuta.
Pokud obchodník není ochoten dát nabídku písemně, měly by začít zvonit poplašné zvonky. To, co je vynecháno z citátu, je stejně důležité jako to, co je zahrnuto. Profesionální citát bude podrobný a transparentní, včetně jasného rozsahu prací, prozatímní náklady a konkrétní výjimky s důvody, k nimž by mohlo dojít, pokud nebyly v nabídce k dispozici dostatečné informace, takže bude nutné potvrzeno.
Co když jsou všechny uvozovky příliš vysoké?
Pokud jsou všechny nabídky vyšší než váš rozpočet, může to také znamenat, že váš průvodce cenami je pro požadovanou práci nastaven příliš nízko. Pokud ano, promluvte si se svým projektantem, abyste přehodnotili požadavky na stavbu a v případě potřeby upravili zadávací dokumentaci nebo navýšili dostupné finanční prostředky.
V některých případech můžete být schopni spolupracovat s dodavatelem na snížení nákladů a úsporách tím, že se rozhodnete pro cenově dostupnější materiály nebo obětování částí designu ve prospěch vyšší kvality jinde, ale to bude vyžadovat opatrnost ohleduplnost. Můžete také chtít věnovat čas nákupu za výhodnější cenu tím, že si sami koupíte materiál, a požádat dodavatele, aby znovu citoval pouze práci.
Legitimní obchodníci budou mít pevnou strukturu cen, takže náklady na práci se pravděpodobně nezmění, ale pokud citát je příliš vysoká, nebo chcete vyjednávat, nebojte se mluvit a otevřeně a otevřeně diskutovat o tom, co můžete si dovolit.
Udělejte konečné rozhodnutí
Jakmile jsou všechny citáty vloženy, analyzovali jste je a zkontrolovali pověst obchodníka, můžete se rozhodnout, koho najmout. Ujistěte se, že požádáte zvoleného obchodníka o sepsání všech dohod, které byste měli vyplnit a podepsat vy a profesionál před zahájením práce. To bude tvořit základ smluvní dohody spolu s rozsahem prací a harmonogramem plateb a ochrání obě strany v případě sporu.
Můžete požádat svého architekta nebo návrháře o druhý názor, je-li to možné, zkontrolovat, zda je vše pokryto, nebo si pečlivě projít plány znovu, pokud projekt řídíte. V návaznosti na to můžete začít zavádět formální, smluvní dohodu, včetně plánu fázových plateb. Vždy ale nezapomeňte nikdy zaplatit celou částku předem.
Potřebujete vědět: co je v nabídce?
Jako vodítko by komplexní citát měl obsahovat:
- Jméno, adresa a kontaktní údaje vás a obchodníka
- Data zahájení a dokončení plus přehled fázovaných dokončení
- Technické detaily, včetně plánů a materiálů, které budou použity, plus náklady a množství každého z nich
- Podrobnosti o všech potřebných oprávněních, jako jsou povolení rady nebo dohody Party Wall, a navíc, pokud to bude stát
- Jména všech subdodavatelů a podrobnosti o tom, kolik jim bude zaplaceno
- Ustanovení, že dodavatel opraví jakékoli vadné dílo
- Jméno a kontaktní informace pojistitele dodavatele
- Dohody mezi vámi a dodavatelem o úsporách nákladů
- Rozpis nákladů na práci a materiál (pokud jsou dodávány) s uvedením, zda je zahrnuta DPH
- Celková cena za práci s podrobnostmi o všech požadovaných vkladech
Další užitečné rady:
- Jak pracovat s architektem
- Jak být dobrým projektovým manažerem
- Najímání projektového týmu budov
