Thuiswerken is misschien begonnen als een tijdelijke oplossing, maar voor velen van ons is het zo geworden. Voor sommigen zal het thuiswerken van ons werk tot minstens 2021 duren, terwijl voor anderen het daar voor onbepaalde tijd doorbrengen van minstens een deel van onze werkuren.
Maar eenmaal werken aan de keukentafel, in een berging of op de bank is niet alleen tijdelijk, het is van vitaal belang om een thuiskantoor te creëren dat bevorderlijk is voor concentratie en comfortabel en gemakkelijk is om gebruik maken van. Ook van vitaal belang is te weten hoe WFH uw rechten en verantwoordelijkheden als werknemer en huiseigenaar kan veranderen.
We hebben de experts van John Lewis gevraagd ons hun advies te geven over het creëren van een permanent thuiskantoor, en u kunt onze ideeën voor thuiskantoor voor meer inspiratie. We hebben ook de tips die je nodig hebt over belastingen, verzekeringen en rechten.
1. Het juiste bureauformaat is essentieel als je langdurig thuis werkt
Krediet: Fiona Walker-Arnott
Houd je niet in als het gaat om de afmetingen van je bureau. 'Een goed thuiskantoor moet eerst functioneel en daarna mooi zijn', zegt David Barrett, Partner en Live & Dine Buyer, John Lewis. 'Een klein bureau geeft je niet de ruimte die je nodig hebt, maar slanke modellen kunnen nog steeds veel oppervlak hebben voor het dagelijkse werk.'
Bekijk onze beste bureaus kopersgids voor een idee van wat er beschikbaar is en welke prijs u waarschijnlijk zult betalen. Het bureau hierboven is een Realhomes.com beproefd kopen - het is van Ikea.
2. Zorg voor goede thuiskantoorverlichting voor late nachten
Krediet: John Lewis
U moet rekening houden met zowel het daglicht als de kunstmatige verlichting in uw werkgebied. "Als u uw bureau parallel aan het raam plaatst, profiteert u van de voordelen van natuurlijk licht en een welkom beeld om op te focussen telkens wanneer uw ogen even moeten ontsnappen aan de schittering van het scherm", legt David uit. 'Je kunt ook het hele jaar door de wisseling van de seizoenen zien.'
Je kamer heeft natuurlijk al sfeerverlichting (algemene) maar vul dit aan met een bureaulamp voor op je bureau. Plaats het achter het scherm en als u zowel schrijft als typt, tegenover uw schrijvende hand om schaduw te voorkomen.
Dit zijn de beste bureaulampen naar onze mening, als je op zoek bent naar iets stijlvols EN praktisch.
3. Ga lekker zitten op een bureaustoel die er ook nog goed uitziet
Krediet: Fiona Walker Arnott
Besteed aandacht aan de stoel die u met uw bureau combineert. 'Een goede stoel moet je lichaam ondersteunen, zodat je voldoende kunt bewegen', zegt David. ‘Het moet ook geschikt zijn voor uw werkplek, vooral de hoogte van de tafel of het bureaublad, waarop u uw onderarmen comfortabel kunt laten rusten.
Voeten raken de vloer niet? ‘Een voetensteun kan helpen’, zegt hij. 'Met een goede kun je je voeten wiegen om de bloedcirculatie te helpen.'
Bedenk ook hoeveel uur u elke dag zittend doorbrengt. 'Hoe langer u de stoel dagelijks gebruikt, hoe meer functies u in overweging moet nemen, zoals lendensteun, zithoogte en kantelverstelling', zegt David.
'Als meer dan één persoon de stoel gaat gebruiken, zoek er dan een met dynamische aanpassing en geïntegreerde lendensteun', voegt hij eraan toe. ‘Voor degenen die meerdere uren per dag zitten, vind je mesh een koelere stofoptie, een belangrijke factor in de zomermaanden.’
Onze keuze van de beste bureaustoelen omvat aankopen die ergonomisch maar ook mooi zijn.
4. Wees belastingbewust als u vanuit huis werkt
foto door Campagnemakers Aan Unsplash
Krediet: campagnemakers/Unsplash
U kunt mogelijk belastingvermindering krijgen op sommige rekeningen die u moet betalen omdat u regelmatig thuis moet werken, zegt HMRC. Als u echter met uw werkgever heeft afgesproken om vrijwillig thuis te werken, of als u ervoor kiest om thuis te werken, kunt u geen aanspraak maken op belastingvermindering op nota's.
Als u in aanmerking komt voor een claim, houd er dan rekening mee dat dit alleen betrekking heeft op zaken die met uw werk te maken hebben, zoals zakelijke telefoontjes en gas en elektriciteit voor uw werkgebied. U kunt geen aanspraak maken op zaken die u zakelijk en privé gebruikt, zoals breedband.
Vanaf 6 april 2020 kan uw werkgever u tot £ 6 per week (£ 26 per maand) betalen om uw extra kosten te dekken als u thuis moet werken. Jij kan lees meer en controleer of u belastingvermindering kunt claimen op Gov.uk.
5. Factor in opslag op kantoor aan huis
Betekent thuiswerken ook papierwerk? Plan dan de opslag in uw thuiskantoor. 'Kiezen voor bureaus met ingebouwde opslag zorgt ervoor dat je een opgeruimde en rustgevende sfeer kunt behouden waarin je graag tijd doorbrengt', zegt David. 'Bureaus met geïntegreerde opberg- en opbergruimte zijn ideaal om je ruimte aan het einde van een werkdag netjes te houden, zodat je even weg bent van je werk.'
Papier is niet het enige dat voor rommel kan zorgen. ‘Pas op voor kabelbeheer voor je telefoons en computerapparatuur’, adviseert David.
Vind talloze ideeën voor kantoor aan huis opslag in onze gids.
6. Spreek met uw werkgever af om thuisapparatuur te gebruiken
Krediet: John Lewis
Wie betaalt de apparatuur die nodig is om uw thuiskantoor in te richten? Misschien ben jij degene die uitgaat. Praat met uw werkgever over wat er nodig is op het gebied van meubilair en technologie en ontdek welke installatiekosten hij betaalt.
Als je eenmaal hebt wat je nodig hebt, moet je werkgever je ondersteunen bij het opzetten van nieuwe apparatuur en technologie, zegt bemiddelingsdienst ACAS.
7. Overweeg om je opstalverzekering te updaten als je vanuit huis werkt
Krediet: Getty/PeopleImages
Als je het kantoor hebt ingeruild voor thuiswerken, moet je dat dan aan je thuisverzekeraar laten weten? ‘Als je op kantoor werkt en als gevolg van de pandemie thuis werkt, heeft dit geen gevolgen voor je woonverzekering. U hoeft geen contact op te nemen met uw verzekeraar om uw documenten bij te werken of uw dekking uit te breiden', zegt de ABI (Association of British Insurers).
Als u echter weer aan het werk zou kunnen, maar ervoor heeft gekozen om vaker thuis te werken, moet u uw verzekeraar mogelijk hiervan op de hoogte stellen. Controleer uw documenten of de website van de verzekeraar, of neem direct contact op als u het niet zeker weet.
Als zakelijke apparatuur zoals een laptop van uw werkgever is, is deze over het algemeen aansprakelijk om ervoor te zorgen dat deze buiten kantoor verzekerd is, zegt de ABI. Is de laptop van jou? Je moet het afdekken.
Lees meer in onze gids voor: opstalverzekering.
8. Geniet van uw ruimte wanneer u vanuit huis werkt
Krediet: John Lewis
Je zult waarschijnlijk uren in je thuiskantoor zijn, dus maak er een aangename ruimte van met kunstwerken aan de muren en een vloerkleed onder je voeten. De laatste kan ook helpen om het kantoorgebied in te delen als het deel uitmaakt van een andere kamer.
In tegenstelling tot op kantoor hoeft je omgeving niet onveranderlijk te zijn nu jij de leiding hebt over de inrichting. 'Verwissel kunstwerken en planken om je werkruimte leuk en fris te houden', zegt David.
9. Ken uw rechten als u vanuit huis werkt
foto door Ella Jardim Aan Unsplash
Krediet: Ella Jardim/Unsplash
Behalve dat je tijdelijk thuis moet werken, gelden nog steeds je gebruikelijke arbeidsvoorwaarden, zegt bemiddelingsdienst ACAS. Je werkgever moet er ook voor zorgen dat je de wet op de arbeidstijd naleeft, zegt de instantie. Onzeker? Neem voor opheldering contact op met de HR-afdeling van uw bedrijf. Heb je er geen? ACAS kan helpen en is een geweldige bron van informatie.
10. Kinderopvang combineren met WFH
foto door Kelly Sikkema Aan Unsplash
Krediet: Kelly Sikkema/Unsplash
Nu de scholen terug komen, zullen een aantal van de moeilijkheden om werk en kinderopvang te combineren, worden verlicht. Maar als u voor kinderen zorgt, praat dan met uw werkgever, raadt ACAS aan. Misschien kun je een flexibelere thuiswerkregeling afspreken met andere uren of doelen.
- Traditionele ideeën voor een thuiskantoor – krijg de perfecte periode look
