Weten hoe u offertes van vakmensen kunt vergelijken, of het nu gaat om een aannemer, dakdekker, elektricien of architect, is een essentieel onderdeel van uw projectproces. De ene professional kan een bepaalde klus hoger waarderen dan de andere en weten waar hij om moet vragen, kan leiden tot een goedkoper project en een betere afwerking.
Voordat u beslist met wie u wilt samenwerken, moet u potentiële vakmensen professioneel vinden en leren kennen door hun eerdere werk te bekijken en beoordelingen van eerdere klanten te zoeken. Zodra u een geselecteerd aantal heeft gevonden dat u bevalt, vraagt u ten minste drie van hen om offertes voor uw project en begint u vervolgens met vergelijken.
klaar om te beginnen? Ontdek het nu hoe een betrouwbare vakman in te huren?. Bekijk onze extensie kosten rekenmachine, ook om een goed idee te krijgen van de kosten van uw extensie.
Zoek eerst een gerenommeerde vakman
Om een nauwkeurige offerte te krijgen, moet het onderzoek beginnen voordat u potentiële transacties benadert. Duidelijk en precies zijn over het werk dat u gedaan wilt hebben, is de belangrijkste factor, dus u moet een goed doordacht idee hebben van hoe u wilt dat uw huis eruitziet voordat u om een offerte vraagt.
Maak een zo gedetailleerd mogelijke lijst van alle taken die u nodig hebt, inclusief het exacte aantal fittingen, zoals stopcontacten en deuren, zodat een vakman rekening kan houden met materiaalkosten en ook met arbeid.
Geef elke transactie dezelfde uitsplitsing om een nauwkeurig beeld van de kosten te krijgen, wat ook cruciaal is om ervoor te zorgen dat offertes kunnen worden gemaakt vergelijken, en begin met het maken van uw eigen aanbestedingsdocument, met een uitgebreide lijst van het werk en de materialen verplicht.
De meest voorkomende klachten tussen een huiseigenaar en een handelaar zijn misverstanden over de prijs, de kwaliteit van het werk die niet aan de verwachtingen voldoet en de klus die langer duurt dan verwacht. Dit alles kan worden verholpen voordat het project zelfs maar is begonnen, door een duidelijke briefing, aanbesteding en door vooraf de verwachtingen te bespreken.
Er achter komen hoe handel te huren? in ons artikel, of bekijk onze Checkatrade.com voor vertrouwde vakmensen in uw regio.
Wanneer offerte aanvragen?
Dus, wanneer vraagt u een offerte aan? De tijd om een voorgestelde prijs aan te vragen, moet komen nadat u een ontwerpschema hebt goedgekeurd en alle relevante toestemmingen hebt aangevraagd, inclusief de bouwvergunning en de goedkeuring van bouwvoorschriften. Tegen die tijd bent u in staat om elke handel een kopie te geven van uw gedetailleerde plattegronden, compleet met nauwkeurige afmetingen, die duidelijk illustreren welk werk vereist is.
Als u met een architect of ontwerper aan uw plannen werkt, vraag hen dan om u een hoeveelheidslijst met benodigde materialen te bezorgen en geef dit aan elke potentiële transactie wanneer u om een offerte vraagt, of als u projectmanagement uitvoert, moet u dit compileren jezelf. Vertel niet meteen hoeveel u te besteden heeft, maar wacht tot u de offerte ontvangt en beoordeel of het past bij uw budgetplan.
Als de prijs iets boven uw verwachtingen ligt, neem dan contact op met de professional om te zien of u een deal kunt sluiten. Het is een goed idee om elke aannemer te vragen om een vergelijkbare stijl van uitsplitsing te geven om het vergelijken te vergemakkelijken, en ervoor te zorgen dat u nauwkeurige cijfers opvraagt, geen schattingen.
Het vergelijken van offertes is eenvoudig als u in een vroeg stadium moeite heeft gedaan om een uitgebreid aanbestedingsdocument aan te leveren en grondig te zijn geweest in uw opdracht. Hoe meer tijd u kunt besteden aan het onderzoeken van kosten en materialen, evenals aan de vakmensen en eerdere klanten, hoe beter u bent toegerust om te beoordelen of een offerte de juiste is voor u.
Bekijk elke offerte grondig
Het ontvangen van een offerte kan tussen de 10 dagen en drie weken duren, afhankelijk van het niveau van het werk dat de vakman elders verricht en de omvang en schaal van uw project. Gebruik deze tijd om meer onderzoek te doen naar de persoon of het bedrijf, eerdere projecten te bezoeken en te spreken aan eerdere klanten om hun vakmanschap uit de eerste hand te zien en te leren hoe het was om met hen te werken.
Als je eenmaal je offertes hebt ontvangen, kijk dan niet alleen naar de prijs: ga door de uitsplitsing, inclusief de materiaalkosten, in rekening gebrachte arbeidsuren en hoe lang ze verwachten dat het werk zal duren. De duivel zit in de details, dus hoe meer informatie de aannemer kan verstrekken, hoe beter, omdat dit het gemakkelijker maakt om meerdere offertes op een vergelijkbare basis te vergelijken. Als u denkt dat er niet genoeg details zijn, vraag dan de vakman om opheldering.
Rangschik elke offerte op basis van uw criteria
Schrijf een lijst met vragen op die als 'scoregrafiek' dienen voor elke offerte die u ontvangt. Vraag: Voldoet de offerte aan mijn verwachtingen? Past het binnen mijn budget? Is het veel duurder of drastisch goedkoper dan andere die ik heb ontvangen? Dekt het alles in mijn aanbestedingsdocument? Zijn zowel arbeid als materiaal inbegrepen? En is het in lijn met de kosten voor soortgelijke projecten die ik heb gezien?
Hoewel de kosten natuurlijk belangrijk zijn, mag dit niet de enige overweging zijn. De prijs zou slechts een van de beslissingscriteria moeten zijn, want er zit enige waarheid in het gezegde 'je krijgt wat' u betaalt voor' als het gaat om bouwwerkzaamheden, en goede vaardigheden, ervaring en hoogwaardige materialen komen tegen een prijs.
We willen allemaal een goedkope prijs, maar het is veel belangrijker om de afwerking te krijgen die u wilt. Een offerte die uw prijsverwachtingen overtreft, kan u verrassen, dus als de ene veel duurder is dan de andere, vraag dan waarom. Zijn de kosten opgedreven of zijn de werkuren buiten het redelijke verlengd?
Pas op voor citaten die zo laag zijn dat ze te mooi zijn om waar te zijn. Waarschuwingssignalen dat een aanbieding niet betrouwbaar is, zijn onder meer een gebrek aan gedetailleerde uitsplitsing, geen lijst met materiaalspecificaties, inclusief hoeveelheden en kosten, en het niet formeel overleggen van de offerte met de bedrijfsnaam en registratienummer, btw-gegevens, adres en contactgegevens inbegrepen.
Als de handelaar het aanbod niet op schrift wil stellen, moeten er alarmbellen gaan rinkelen. Wat er in een offerte wordt weggelaten, is net zo belangrijk als wat is inbegrepen. Een professionele offerte is gedetailleerd en transparant, inclusief een duidelijke omvang van de werkzaamheden, voorlopige kosten en specifieke uitsluitingen met redenen die zouden kunnen gebeuren als er niet voldoende informatie beschikbaar was in de aanbesteding, dus zal moeten worden bevestigd.
Wat als alle offertes te hoog zijn?
Als alle offertes boven uw budget liggen, kan dit ook een indicatie zijn dat uw richtprijs te laag is ingesteld voor het benodigde werk. Als dat het geval is, neem dan contact op met uw ontwerper om de constructievereisten opnieuw te beoordelen en indien nodig uw aanbestedingsdocument aan te passen, of de beschikbare fondsen te vergroten.
In sommige gevallen kunt u mogelijk samenwerken met de aannemer om de kosten te verlagen en besparingen te realiseren door te kiezen voor meer betaalbaar materialen of delen van het ontwerp opofferen ten gunste van een hogere kwaliteit elders, maar dit vereist zorgvuldigheid overweging. U kunt ook de tijd nemen om rond te shoppen voor een beter tarief door zelf materialen aan te schaffen en de aannemer vragen om alleen opnieuw een prijsopgave voor arbeid te doen.
Legitieme handelaars zullen een vaste prijsstructuur hebben, dus de arbeidskosten zullen waarschijnlijk niet veranderen, maar als een offerte is te hoog, of u wilt onderhandelen, wees niet bang om te spreken en voer een openhartige, open discussie over wat u kunt zich veroorloven.
Een definitieve beslissing nemen
Zodra alle offertes binnen zijn, hebt u ze geanalyseerd en de reputatie van de handelaar bekeken, kunt u een beslissing nemen over wie u wilt inhuren. Zorg ervoor dat u de door u gekozen handelaar vraagt om alle overeenkomsten op te schrijven, die door u en de professional moeten worden ingevuld en ondertekend voordat het werk begint. Dit vormt de basis van een contractuele overeenkomst, samen met een werk- en betalingsschema, en beschermt beide partijen in geval van een geschil.
U kunt indien mogelijk uw architect of ontwerper om een second opinion vragen om te controleren of alles is behandeld, of u kunt zelf de plannen zorgvuldig doornemen als u het project beheert. Hierna kunt u beginnen met het opstellen van een formele, contractuele overeenkomst, inclusief een gefaseerd betalingsplan. Maar onthoud altijd dat u nooit het volledige bedrag vooraf betaalt.
Weten: wat staat er in een offerte?
Als richtlijn moet een uitgebreide offerte het volgende bevatten:
- Naam, adres en contactgegevens van u en de handelaar
- Aanvangs- en opleveringsdata, plus een overzicht van gefaseerde opleveringen
- Technische details, inclusief plannen en de materialen die zullen worden gebruikt, plus de kosten en hoeveelheid van elk
- Details van eventuele benodigde machtigingen, zoals gemeentelijke vergunningen of Party Wall-overeenkomsten, plus of deze kosten
- Namen van eventuele onderaannemers en details over hoeveel ze zullen worden betaald
- Een bepaling dat de aannemer elk gebrekkig werk zal herstellen
- De naam en contactgegevens van de verzekeraar van de aannemer
- Afspraken tussen jou en de opdrachtnemer over kostenbesparing
- Een specificatie van de kosten voor arbeid en materialen (indien leveren), met vermelding of btw is inbegrepen
- Een totale prijs voor de klus, met details van eventuele aanbetalingen
Meer handig advies:
- Hoe te werken met een architect
- Hoe word je een goede projectmanager?
- Een bouwprojectteam inhuren
